浅谈企业档案管理创新

王晓娟

摘 要：在全球经济快速发展的时代，企业也获得了迅猛发展，并且随着信息时代的到来，企业面临着更多的信息管理，这给企业档案管理工作带来了一定的挑战。本文主要针对当前企业档案管理中存在的问题以及企业档案管理创新的策略做了简要分析，以供参考。

关键词：企业；档案管理；创新

1 引言

对于一个国家来说，只有创新才能在不断变革的时代保持长久的发展动力，才能不被社会所淘汰，对于企业来说同样如此。档案管理作为企业管理中的一项内容，对企业的发展有着重要影响。随着经济的日益繁荣，企业的规模和经营业务都在不断扩大，这给企业档案管理工作带来了一定的难度，传统的档案管理方法已经不能满足企业档案管理需求，因此，有必要进行相应的创新，以提高档案管理效率。

2 当前企业档案管理中存在的问题

2.1企业档案管理人员管理意识差

很多企业的领导者和管理者都将发展重点放在了能够直接给企业带来经济利润的生产与经营上，对于企业的管理，尤其是档案管理，重视程度非常低，这就导致企业的档案服务人员在工作上也有所放松，缺乏管理意识和竞争意识。在日常工作中，企业档案管理人员对待工作马马虎虎，没有严格按照规定对档案进行分类管理，有很多档案都出现了破损。档案能够有效反应企业的历史经营情况，也是企业领导进行决策的重要依据，如果档案出现破损和丢失，将给企业发展带来很大的不利影响。

2.2企业档案管理工作人员自身素质低，管理方法落后

当前在部分企业中存在档案管理工作人员自身素质低的问题。一些档案管理人员奉行“不求有功，但求无过”的“不作为”工作理念[1]，并且有很多档案管理人员的自身素质都不高，没有掌握专业的管理知识和先进的管理方法，对档案的管理方式过于落后，导致档案管理工作与企业实际发展不符。

2.3企业对档案资源开发利用的意识薄弱

企业领导对档案信息资源开发利用的现实作用缺乏认识。随着社会的不断发展，人们对于档案资源开发利用的重要性有了一定的认识，但是在社会经济生活的实践中，由于一些企业领导观念的陈旧和思维定势，认为档案的管理不会给企业带来直接的经济效益，这制约了档案资源的开发利用。

3 档案管理创新的策略

3.1创新思想观念

档案管理人员要在思想观念方面创新，首先要对档案管理工作的变化有明确的认识。当今时代变革非常快，企业档案管理要想跟上时代步伐，就需要在思想观念方面进行创新，要认识到在新时期档案管理工作的重要性。而要落实档案管理创新，最重要的是企业的领导要对档案管理有全新的、正确的认识，从而指导下级员工进行创新管理。

档案管理者必须注重创新思维的培养。创新思维是一个相对性的观念，是相对于常规思维而言的一种思维方式。创新思维是在旧的方法和途径不能有效地解决问题的情况下，采用新的思维去分析问题和解决问题的过程[2]。在这一过程中，创新思维一方面以新知识点（如观点、理论、发展）来丰富人类的知识，从而增加知识的数量即信息量；一方面在方法上對已有的知识进行新的分解与组合，实现已有知识的新功能。所以从信息的角度看，创新思维是一种知识总量增值的思维活动。创新思维的探索还具有开拓性的作用，是一种具有开拓意义的思维活动，它发明的新技术、形成的新观念、提出的新方案和决策以及创新的新理论不断开拓人类认识的新领域。创新思维一般具有独特性、新颖性、灵活性、非逻辑性、对象的潜在性等特点。因此，要使档案管理部门创新成功，必须培养创新思维，只有具备了创新思维，才能为创新打下基础。

3.2创新理论知识

理论创新离不开一支高素质的工作队伍，这就要求我们积极促进档案管理人员素质的提高，建立一支学习型的工作团队。在信息技术日新月异的今天，档案干部一定要有过硬的专业水平和运用现代技术的能力，建设学习型工作团队是适应全球化、信息化和新经济的迫切需要。对此，企业应加强对员工的教育与培训，可以定期邀请专业人士到企业开展档案管理知识讲座，提高员工的专业水平。另外，在企业内部还需要为员工营造良好的、积极的学习环境，使员工保持良好的学习状态不断进步，从而发展成为复合型人才。

要实现理论知识方面的创新，还要尊重知识，尊重人才。创新是一项科学性的活动，因此创新的关键在于拥有一大批具有知识的人才。档案部门要搞好创新，就必须高度重视人才，大力开发档案人才资源，加强专业人才培养，为创新提供人才保证。企业可以建立相应的激励机制，对于工作表现优秀的员工给予一定的物质和精神奖励，以此来激发员工学习与工作的积极性，切实提高企业档案管理工作队伍的整体水平。

3.3创新技术管理

技术创新就是将手工管理为主、计算机管理为辅转变为计算机管理为主、手工管理为辅，这是衡量档案管理水平的一个重要标志。技术创新贯穿于档案管理的各个环节，其核心是以高科技为先导。创新的热点是新型技术在档案中的应用，通过不断的技术创新，使档案管理逐步实现科学化、现代化。

技术管理的创新主要从两个方向入手，一是对管理模式进行创新，这就要求档案管理人员积极运用先进的管理理念和知识，结合企业的实际发展情况制定合理的管理制度与方案，同时要求员工树立主动服务意识，由传统的静态服务、间接服务转变为动态的、直接的高层次服务；由封闭型的管理向开放型管理转变；由单一服务向多元化服务转变。另一方面要努力推进管理手段的创新。档案管理主要是和数字与文字打交道，数字化档案将成为今后档案管理事业的主要存在形式，建设数字化档案已经成为档案管理的发展方向。要逐步实现管理手段的现代化，使档案的收集、整理、归档、编目、检索等告别手工操作的模式，向着现代化管理转变。

4 结语

综上所述，在经济与社会快速发展的背景下，企业只有加强对档案管理的重视，并创新档案管理理念与方法，才能切实提高企业的档案管理水平，确保企业能够紧跟时代步伐，从而推动企业的长久、可持续发展。

参考文献

[1]马健钰.企业档案管理创新与服务模式研究[J].现代国企研究，2017（24）：51.

[2]秦丽莉.创新电力企业档案管理探讨[J].东北电力技术，2018，39（04）：56-59.