做好石油企业档案保密工作的策略分析

赵燕

摘要：在石油企业发展当中，内部档案属于企业的核心秘密，其中记录了企业生产建设中的各种商务活动，包括相关地质材料、科研项目以及合同等文件，对企业商业安全有着一定的意义，而且对促进石油企业稳定发展有着极大帮助。因此，石油企业必须要将其档案保密工作的开展，制定完善的档案保密措施，为档案管理工作的开展提供保障。

关键词：石油企业;档案保密;工作策略

一、提升员工档案保密意识，确保档案保密工作有效开展

对于企业的档案安全，最关键的部分就是人，不仅仅要加强领导人员和档案管理人员的档案保密意识，也要提升企业职工的保密意识，由此才能为档案保密工作有效开展提供保障。在当前的石油企业发展中，存在着对档案保密工作不重视以及群众不理解的问题。对于一些领导人员以及档案管理者的保密意识不高，简单的认为档案信息是过时的信息，不需要进行保密，而对于这些问题的发生，将会导致个别档案信息发生泄露等问题，将会对企业商务活动的开展带来严重影响。另外在实际的档案借阅中，很多职工对于借阅档案中要写申请和领导批准等程序十分的不解，甚至会认为档案管理部门太过虚张声势了，这些问题的出现会给石油企业档案管理工作的开展带来一定影响，甚至会影响到企业未来发展。

对此必须要加强石油企业的档案保密工作，并注重全体保密意识的提升，首先，应让领导和档案管理着明确档案保密工作的重要性，从而对其开展有效的教育，由此确保其能够明确档案保密工作有效开展，进一步提升工作人员的责任意识，真正提升档案保密工作的质量和效率。其次，开展职工档案保密知识的宣传工作，让企业内部工作人员都能明确档案保密工作关键性，使其明确档案保密是维护企业利益，促进企业稳定发展的重要工作，进而让全体员工能够积极主动的开展档案保密工作。最后，做好保密法宣传与教育，使得工作人员能够知法、懂法并守法，为档案保密工作有效开展奠定坚实基础。

二、建立完善的档案保密制度，科学开展档案保密工作

想要保住档案保密工作能够有章可循，那么就必须要制定完善的工作制度，由于石油企业中的档案不仅仅要保密，也要得到充分的利用，所以必须要制定完善且严格地制度内容，并制定有效措施加以保障。对于制度和措施是相辅相成和互为补充的，如果只有制度而没有措施，那么执行工作将难以落实到实际工作中;而只有措施而没有制度，那么坏导致纲目发生混乱，无法长期坚持执行工作。在当前环境下石油企业虽然已经基本建立起属于自己的档案保密制度，可是对于单位内容的制定却存在不具体和不规范等现象，而且一些单位中存在为了应付检查而设置虚假内容的现象，并没有严格的按照制度来执行。因此，石油企业必须要结合实际情况，制定完善的管理策略，根据单位建立地档案管理保密制度，建立配套的管理策略，确保审批手续的完善性，并规范档案借阅审批的过程，在将其下发给各部门中，确保相应工作有序开展，并将各项制度以及措施都落实到实际工作当中去。

三、提升档案管理水平，奠定建设的档案保密工作基础

结合相关调查发现，当前我国的石油企业中，档案管理工作还是存在一定的漏洞和问题，例如，库房欠缺齐全防盗设施、涉密档案与非涉密档案的管理较为混乱以及电子档案欠缺安全保密策略等问题。所以在实际工作当中，必須要注重以下几点工作的开展：首先，确保纸质档案的有效保管。针对石油企业中有针对非常重要的纸质档案，因此要对其来自完善的保密与管理工作。所以要注重库房硬件设施的建设，为档案信息的存放提供良好的环境，也要保障防盗系统的完善性，在库房附近安装监控设备，由此对档案室进行安全有效的管理。其次，对电子档案进行保密和管理。因当前现代技术的快速发展，越来越多先进技术被运用到档案管理工作当中，而电子档案就是档案管理工作的一种形式，对于电子档案的安全保密，是当前最为重视的课题。要加强管理人员的安全保密培训，提升管理人员的专业能力，而且也要建立完整的档案网络安全系统，对于涉密网络应和互联网进行物理隔离，定期对网络进行安全管理，全面有效的对档案信息进行管理，并确保保密工作良好开展。

四、不断增强档案管理人员的综合素质，优化档案保密工作过程

对于档案管理人员素质的高低是关乎档案保密工作能否有效开展的关键部分。所以对于石油企业来说，必须要有效的提升档案管理人员的政治素质，增强其保密意识。由于档案管理者具有知密早、知密多以及知密深等特点表现，而且对于那些不应该知道的秘密必须要做到不问、不看。而且不会在生活中和亲属或是朋友谈论档案秘密，不会向外泄露或是公开档案秘密等，这样才能为档案保密工作的开展提供保障。企业也要对档案工作者开展完善的业务培训，使其能够按照相应要求和规定来开展工作，确保档案保密工作能够科学合理的开展。更要注重档案管理人员执行力的提升，石油企业必须要确保档案管理人员严格地执行相应的规章制度。尤其是在档案借阅与利用中，必须要严格地按照规定来办理手续，不要出现托关系、找熟人等现象，要认真的履行申请、登记以及签字等过程来办理手续，最后经过责任人的审批才能进行档案借阅，只有这样才能从根本确保档案信息的保密性。

五、结束语

针对以上内容可以看出，档案保密工作对于石油企业发展有着极大的意义，所以在石油企业发展中，应在档案管理工作中加强对档案信息的保密，提升员工保密意识的同时，制定完善的保密制度，并进一步提升管理水平，确保档案保密工作有效开展，从而为石油企业未来稳定发展奠定坚实基础。

参考文献：

[1]栾维亚.企业档案保密工作的几点思考[J].办公室业务，2018 （20）：97.

[2]王霁英.浅谈如何做好石油企业档案的保密工作[J].档案学研究，2013 （S1）：115-116.