地质档案管理信息化的发展研究

黄艳

摘要：伴随着时代的不断发展，信息化渗透到了各行各业，其中地质档案管理中积极融入信息化成为了当前的关键所在，不仅减轻了劳动力，并且也推动档案管理工作的创新发展与进步，促使地质档案管理工作逐渐迈向数字化与标准化。在本文中着重从理论角度展开论述，分析了其问题，并提出解决对策。

关键词：地质档案管理;信息化;对策

在地质勘察中地质档案是最为原始的资料，也是推动地质工作有序发展的关键载体，是对地质工作者调研、勘探等工作的记录，对后期地质灾害预防以及地质勘探具有推动性。但是因受到多方面因素影响，在地质档案管理方面出现众多问题，需加以研究，并融入信息化，如此方可推动地质档案管理工作的创新发展与进步。

一、地质档案管理信息化的基本概述

从理论角度分析，地质档案管理信息化是借助计算机技术与信息技术对地质勘探资料加以管理。在日常工作中，档案管理人员针对性的做好档案编号工作，将其编号等内容录入计算机之中，后期人员想要查询某一资料，可输入关键词、编号的方式便可以查阅相应的资料，这种方式不仅可减轻了档案管理者的劳动强度，并且也提高了工作效率。因时代在不断发展，社会在不断进步，地质档案实施信息化管理已经发展成为了档案管理工作的重要趋势，应用信息化技术可实现对档案资料的收集与整理，提高其档案的整体利用性，所以，积极探究其信息化管理具有重大现实意义。

二、现阶段地质档案管理信息化所存在的问题

（一）未制定完善的系统平台

毋庸置疑，在新时期要想真正实现地质档案管理信息化的有效性则需根据实际情况制定系统平台，另外信息化管理平台具有特色，尤其是有着记录管理的基本功能，但是很多情况下因为计算机的类型不同，其文件系统平台也有所不同，正因为如此软件开发系统存在差异性，所以在这种发展背景下无法高效的应用计算机实施档案管理，也无法做好档案快速归档工作，严重制约了地质档案信息化管理的有效性。

（二）未实施完善的规范化管理

完善的规范化管理可推动地质档案信息化的可行性，其中首要任务便是对网络信息系统加以完善，根据笔者的调查与分析，当前档案管理过程中并没有制定等级分类，且管理服务也未落实到位，这与信息资源管理背道而驰。最为重要的则是文件夹中缺乏资源共享，诸多管理系统无法实现对文件类型的兼容，如此一来则会导致档案资源信息缺乏安全性。

（三）未应用先进的设备

设备的好坏从本质上关系到了地质档案管理的可行性，因为受到外部因素与内在环境所造成的影响，大多数企业在地质档案管理方面并没有投入大量的资金，正因为如此部分地质单位的档案信息化有所影响，甚至在调查中了解到部分单位也没有按照要求设置专门的档案室进行存储，档案管理人员意识欠缺，缺乏对计算机的熟练操作，严重影响了档案管理信息化效率。

三、新时期地质档案管理信息化的发展对策

（一）构建全面的地质档案管理信息化管理制度

制度决定了一切，在新时期要针对实际的发展情况制定全面的地质档案管理信息化管理制度，为日后信息化管理奠定基础与保障，其中需要把握好档案的相关法律法规，结合单位的实际情况，多角度分析，尤其要从地质档案收集、整理、保存、再利用等方面入手，形成全面的、科学的、有效的档案管理制度。另外，还需做好档案标准规范化建设工作，这样可以实现资源的共享，能够通过各种标准促使文件档案达成统一标准。

（二）提升地质档案管理人员的综合素养

众所周知，在地质档案管理过程中其管理人员扮演了重要的角色，发挥了极其重要的作用，因21世纪是人才不断竞争的时代，所以需要不断提升地质档案管理人员的综合素养，尤其是领导者要树立正确的用人观念，认识到人员素养的意义，与此同时，还需从现实出发，做好培训与再教育工作，在培训过程中需要根据档案管理者的年龄以及工作情况制定不同的培训方案，比如年轻人员计算机水平比较高，但是经验欠缺，相反年龄大的员工虽然具备充足的工作经验，但是在管理过程中仍旧采取人工才做方式，没有认识到信息化的重要性。除此之外，在培训过程中还需要将有关信息化的规章制度告知管理者，使其在日常工作中积极融入信息化，不断提升办公自动化水平与效率。

（三）积极投入信息化設备

地质档案管理部门需要紧跟时代发展的步伐，积极投入资金引进信息化设备，否则则会出现“巧妇难为无米之炊”的不良局面。相关人员需要做好调研工作，对地质档案管理部门所需的设备加以分析，并提出申请给予充足的资金，配备现代化的计算机、扫描仪、复印件等，这样才能为日后档案管理信息化奠定基础与保障。与此同时，还需要针对性的构建完善的地质档案数据库，在潜移默化中提高地质资料的查找效率，还有一点是要形成完整的目录体系，结合实际的需求做好分类，这样才能为设计、施工人员等带来便捷，才能真正推动我国地质档案管理信息化的完善性。

综上所述，作为地质勘察过程的主要参考资料，地质档案意义重大，也是地质专业发展进程中的宝贵财富。现如今科技得到快速发展，尤其在信息全球化的发展背景下，如果仍旧采取传统的档案管理模式，则无法满足其要求，需要积极融入信息化，将资料形成、汇总、归档等完善处理，发挥出信息化的作用与价值，满足地质勘探档案管理的要求，推动地质行业的创新发展与进步。

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