浅谈公司预算管理

陆秋萍

摘 要：在国家经济的发展当中，公司是一种重要的经济建设形式，对国家发展起着重要的作用。财务管理是公司的重要一环，影响着公司发展的很多方面，因此公司必须要注重财务管理，重视公司的财务预算。

关键词：公司预算;财务管理;预算管理

它影响着公司发展的长期和短期目标，影响着公司各个部门之间的协调和配合，也影响着公司在各个部门之间的资金投入和以及各个部门的效益，因此可以说预算管理是公司发展战略当中的一环，必须要引起公司重视。

一、预算管理概述。

预算管理是公司财务管理的重要一部分，是公司资金的一种管理形式，也可以说是对公司资金的一种利用计划，对公司的战略发展起着重要的作用。一个公司想要长久的发展，就必须要制定公司发展计划，大公司就必须要更为详细制定公司的短期、中期和长期计划，并且在计划当中就要涉及到各种资金开销。为了促进公司的健康发展，应付突如其来的危机，公司就必须要留有流动资金，因此，在公司收益没有太大波动的情况下，公司就只能对资金支出做出详细的规划。对于没有太大效果有需要耗费很多资金的项目，能省则省，例如公司的装修、与工作无关的设备、过分的福利制度等，都要进行讨论，分析利弊从而做出正确的预算。但是在涉及员工工作积极性、客户的利益以及税收方面，则不能“抠门”，必须要按照规定执行。在预算管理的内容方面分为编制、实施以及修订三个方面，预算方案一般由公司管理层和财务共同制定，财务需要向公司提供公司当前的收支效益情况，作为预算方案的参考，预算方案则需要依靠财务人员来进行实施和修订。

二、做好公司预算管理的路径。

公司预算方案的设计和实施并不是一件容易的事情，想要制定出合理的方案以及方案顺利的实施，需要公司管理者综合各种情况认真进行规划方能实现。公司管理人员必须要了解公司目前的财政情况，还要制定出切实可行的预算方案的流程以及对预算方案的实施进行监督，这样才能观察预算方案的效果。良好的预算方案必须要考虑到五个环节：预测、业务、编制、实施、业绩考核。预测这一环节主要就是要安排市场专员，研究本公司研发或者销售产品的市场情况，了解市场同类产品的优缺点以及竞争对手的市场方案，从而做到“知己知彼”。这样可以让预算方案的制订者，了解市场动向更好的预测公司发展的方向。在业务环节当中，预算方案的制订者要加强与各个部门主管的联系，了解各个部门的业绩情况，做好旺季和淡季的预算方案，从而促进各个部门业绩的提升，实现公司当前的战略目标。在编制这一环节当中，就需要财务人员的配合，及时提供公司资金配置、市场资源配置、人力资源配置的情况，做到客观公正，真实有效，从而为科学的编制提供可靠地依据。实施是预算方案的核心，任何政策得不到落实都没有办法产生良好的效果，因此，这个阶段要加强对预算方案的监督，出现问题理性进行分析，防止预算方案出现巨大漏洞，给公司造成巨大损失。最后公司必须要注重业绩考核，对于优秀员工进行奖励，对于违反制度的员工进行惩罚，做到奖罚有序。

三、公司管理当中的重点和难点解决方案。

（1）预算管理和公司发展战略相结合，促进公司的长远发展。预算的目的是为了促进公司的健康发展，达成公司战略目标。公司和各个部门之間，就好像大树和树枝的关系，公司的整体利益是树根，各个部门的利益如树干，它们是相辅相成的。由于公司往往会涉及到很多部门，各个部门之间既有着共同的利益，又有着不同的利益，想要达成公司的战略目标，就必须要各个部门之间的配合。因此，预算方案在制定的过程中，必然会涉及到很多部门的利益，这就需要预算人员和各个部门主管之间进行讨论和交流，既要考虑公司的总体利益和长远利益，又不能过分的打压某一部门，造成员工积极性受到打击，不利于该部门发挥作用，最终影响公司的总体利益。在某些时候，公司的资金是有限的，不可能将资金和资源平均到各个部门，为了寻求利益的最大化，预算人员不得不了解公司的投入和产出比例，将有限的资源发挥出最大的价值。

（2）实现全员参与，共同构建公司预算管理。公司的预算管理关系到公司每一位员工的切身利益，也影响着公司每一位员工的工作积极性，是公司的大事。每一个部门都有不同的职责，销售是产生业绩的重要部门，后勤同样不可或缺，手心手背都是肉。每一个部门主管的管理理念也不相同，虽然说预算方案不可能涉及到方方面面，不可能考虑到事无至细，但是也要尽量做到公正客观，维护每一位员工的切身利益。在预算的制定阶段，可以打印一些表格，就公司的发展情况做一下说明，让员工对预算发表一下自己的观点，对反映较为激烈的问题，要引起公司管理者的重视，对员工进行解释，或者修改部门方案。员工的参与可以为预算制定提供更多的参考依据，一方面可以让预算方案更加全面、公正和客观，另一方面也可以激发员工的工作热情，体现员工的价值和公司对员工的重视，只有这样集全公司之力，才能设计出更好的预算方案。

（3）预算管理工作应当采取正确的方式。预算方案的设计者和预算方案的执行者，在某些方面并不是一个人，制订者一般是公司管理层，而执行者则是公司的人事部或者财务部。预算方案的执行是一个长期的过程，在执行的过程中必然会遇到各种各样的问题，这就要求预算方案的执行者必须要具备一定的抗压能力和较强的工作能力。也可以说执行者的个人素质影响着预算方案的顺利实施和实施效果，例如，某些公司虽然制度十分的人性化，奖罚机制也很公平，按理说可以激发员工的工作激情，但是在执行的过程中很容易出现同问题的不同处理结果。部分员工会出现与制度的执行者拉帮结派的现象，形成利益共同体，这就导致这部分员工在出现错误的时候，不会出现惩罚的问题，导致其他员工内心不服，从而产生不利于公司发展的行为。所以说预算方案的执行者一定要秉公办事，不能徇私，必须要让品行端正，工作能力出众的人担任。

（4）将计算机技术引入到预算管理当中。随着科技的发展，计算机技术得到了广泛的应用，在预算方案的管理当中发挥了重要的作用。因为预算管理会涉及到大量的数据信息，在传统的管理当中预算管理人员就需要耗费大量的精力来管理和保存这些数据信息，这就造成了数据信息管理成本较高，遗漏、丢失、损坏的几率很大，往往到了用的时候难以及时的找出来。计算机的管理方式则不相同，预算方案的数据管理就如同档案管理一般，只需要制定出合适的表格文字就可以将数据信息分门别类的存储到电脑系统当中，极大的提升了管理效率。公司领导想要查看公司的运营情况以及员工的业绩情况，直接登录系统就可以查看，所有信息一目了然，避免了财务的来回翻找，减轻了预算管理者的工作负担，提高了工作效率。

综上所述：公司对我国经济发展做出了突出的贡献，发挥了重要的价值，而财务预算是公司发展战略当中重要的一环，影响着公司的健康发展和长远目标的实现。财务预算涉及到公司的各种形式的资金支出，是公司资金的重要体现形式，必须要形成一套完整的方案体系才能为公司的长远发展提供保障。预算管理必须要和公司的发展战略相结合，考虑公司的长远利益;尊重员工意见，实现全员参与，共同构建公司预算管理;预算管理工作应当采取正确的方式，提升自身的职业素质;将计算机引入到预算管理当中。

参考文献：

[1]胡景熙. 基于KPI的HT新材公司全面预算管理体系研究[D].湖北经济学院，2019.

[2]方光明，高云英.公司全面预算管理的实施分析[J].智库时代，2019（22）：25+27.