图书馆工作中的细节服务与人文关怀研究
2019-10-12王淼
王淼
摘要:图书馆需要营造出舒适和安静的读书环境,并且要求相关的工作人员必须做到以积极、热情的态度服务读者,在规范图书馆管理秩序的同时,降低图书馆的损耗和服务纠纷,本文从多个角度出发,对当前图书馆的细节服务和人文关怀展开研究,并提出相应的方法与措施。
关键词:图书馆;细节服务;人文关怀
一、引言
图书馆作为服务型行业,需要直接面对读者的诉求,而图书馆的工作细节及其服务直接影响到读者的感受和评价,所以做好读者服务工作有着非常重要的作用。本文从图书馆服务的人性化出发,针对图书馆服务的细节和人文关怀展开研究,并提出相应的意见和建议,希望能够提升图书馆工作的服务质量。
二、图书馆人文关怀以及细节服务的内涵
图书馆为读者提供的细节服务和人文关怀,从本质上来看,就是在图书馆的工作中基于以人为本理念,满足读者的实际诉求,帮助读者实现个人价值及发展,以和谐作为图书馆活动组织的一种实践活动。图书馆的核心工作就是流通阅览,流通阅览工作是图书馆直接面对读者的窗口,也是图书馆传播知识和人文精神的主要场所。而细节服务源自社会的商业领域,围绕着客户的实际需求作为核心,基于自身体系构建和外部资源,对客户服务展开科学合理的控制与提升。在当前市场竞争逐渐激烈的社会环境下,各个社会组织都需要提升对于客户的服务意识,图书馆为读者提供的服务同样如此。
人文关怀是一种有着丰富文化内涵,同时又很难明确界定的概念,人文关怀主要和人们的尊严、价值、人格、个性以及生存意义等有密切联系,所以从客观层面上来看,人文关怀的本质就是一种对人们生存状态的一种关怀,也是一种基于人追求尊严和生活品质的肯定。人是构成社会和历史发展的主体,同时也是个体存在的一种价值主体。人文关怀体现的是对内在的反应,而非外在的表现。所以图书馆要从服务的细节着手,满足图书馆和读者的实际需求,让读者产生宾至如归的舒适感受,在学习知识的同时,感受到人性化的服务,提高阅读质量,增强对图书馆的认可。如果图书馆不强化自身的服务意识,必然会导致读者丧失对图书馆的兴趣,降低图书馆的读者流量。这也就意味着图书馆工作人员必须要围绕着读者的诉求,为其提供丰富且具有人文关怀的服务。
三、图书馆提升人文关怀和细节服务的具体实践措施
人文关怀并不单单只是一句口号,也不仅仅是图书馆装饰自身门面的一种宣传,而是需要图书馆工作人员的身体力行,从细节和每一工作实践中出发,将对读者的服务渗透到工作的每一处,让读者在图书馆中感受到服务的关怀。这也就要求着图书馆管理人员需要从读者的角度出发展开思考,并渗透图书馆工作的每一方面,体现在图书馆工作管理人员的言行举止上。
(一)加强工作人员与读者之间的沟通联系
读者在图书馆中进行阅览时,必然会和工作人员产生接触或者咨询等等,涉及读者与工作人员的交流和沟通,虽然当前图书馆的许多工作已经实现了信息化和智能化,但是面对面的交流依然是最重要的沟通方式。图书馆的工作人员在言行举止上可以反映其素质,一言一行都代表着图书馆的形象,也代表了整个图书馆的风气与面貌。在读者与工作者的交流过程中,管理人员要以礼貌的方式为读者提供服务,使用规范和文明的词语指导读者,在词语的选择上通过温和的引导性话语,让读者在交流中感受到亲切的交往。如面对年龄较大的读者时,应耐心聆听对方的需求和问题,并放慢语速解答。面对身患残疾的读者应为其设立单独的阅读部门,提供针对性的人性化服务。对于一些影响到秩序的读者,也需要使用劝导的语气劝阻读者,根据读者的实际诉求,给读者提供明确的答复和解释,这些细节上的服务会给读者产生更加积极向上的印象,另外还需要将沟通服务予以规范化,在服务活动中加以落实。
(二)进一步优化图书馆的环境
营造出舒适且安静的读书环境,给读者产生良好的印象,如果读者进入到图书馆以后,在读书和翻阅的过程中过于嘈杂,必然会导致读者不能静下心来阅读,影响学习思路,扰乱阅读甚至对图书馆的环境产生排斥的情绪。所以图书馆管理者要从读者的角度出发,营造出安静和良好的借阅环境,提供优质的阅读氛围,这是一种对读者的尊重和满足。图书馆的设备桌椅等要布局合理并整齐摆放,保持桌面和地面的整洁,给人们提供井井有条的秩序感。其次是在图书馆的角落和大厅、楼梯等部位设置壁画和盆栽等装饰品,提升图书馆的环境品质。图书馆在资料的布局上要做到合理且科学,让读者在实际借阅的过程中,快速的寻找到自己的目标资料。而图书馆的工作人员要确保在工作和提供服务的时候保持安静,让正在阅读中的读者不被外界打扰,在舒适幽静的环境下提升读者的思考与学习效率,从环境的角度为读者提供人文关怀。
(三)在图书馆中增加阅览服务的知识标示
在图书馆的内部设置一些醒目的标识标语,增强馆内不同阅览室和不同区块划分之间的联系,让读者可以更加方便和自主地找到自己所需要的内容。如一些读者第一次进入图书馆的时候,往往并不清楚图书馆的阅览室和书籍,图书馆在内部张贴的标识等等,会帮助读者快速地找到自身目标服务或者书籍。可在地面粘贴一些箭头或脚印等标识,便于读者找到目标阅览室,既方便了读者又为图书馆增添了活跃的气氛。在实际的阅览工作中,许多读者并不熟悉图书馆的实际管理需求,所以利用图书馆的提示,明确图书馆的规范要求等等。此外在读者借阅环节,向读者写明借还日期及如何使用电子借还机等内容。让读者感受到图书馆提供的关怀服务,提升对于图书馆工作的认可程度。图书馆还可以为一些读者提供动态服务,利用微信公众平台或短信的方式为读者介绍图书馆的最新动态,以便读者及时接收图书馆发布的各种信息,提升读者对于图书馆的了解程度。
四、总结
人文关怀要从细节服务的主动性和灵活性上体现,这也对于图书馆管理人员提出了更高的综合素质要求。此外细节上的服务和管理要求,意味着图书馆工作人员需具备良好的工作能力和综合素质,从工作细节的服务上体现出人文关怀,为读者提供更加周到和细致的服务,赢取图书馆读者的信任。从当前图书馆的实践出发,必须要围绕着自身的服务模式和理念出发,构建与之相应的服务意识,体现出图书馆的人文关怀和细节服务。
参考文献:
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