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大数据时代下企业全面预算管理的研究

2019-10-09刘畅

今日财富 2019年20期
关键词:科学性管理体系流程

刘畅

全面预算管理是管理会计的重要构成,对企业做好成本控制、资源配置等具有重要的影响作用。在国家政策及大数据信息技术新时代到来的冲刷之下,我国企业全面预算管理迎来了新的春天。未来,我国企业需要借助大数据以完善自身全面预算管理,借助大数据构建新的全面预算管理系统。本文就大数据时代下现代企业全面预算管理体系所遇到的发展机遇进行分析,并提出了大数据时代下全面预算管理的构建。

在我国市场经济不断发展的今天,全面预算管理体系是我国现代企业运用的一种先进管理模式。全面预算管理体系有利于提高现代企业市场竞争力,也有利于企业的转型和管理模式的升级。在经济全球化背景下,我国现代企业全面预算管理体系的建设迎来发展的转折点,这个转折点对我国现代企业来说既是机遇也是挑战。

一、全面預算管理在大数据时代的发展趋势

(一)更为准确的预算控制

在大数据的时代下,全面预算管理可以利用大数据的便利,对企业的大数据进行整理和处理,这样有利于企业各项基础且极其重要数据的形成。大数据时代的全面预算管理有利于提高企业预算编制的科学性和有效性,同时大数据时代的全面预算管理有利于提高企业高层进行决策的科学性、合理性以及精准性。

(二)推动建立企业预算数据中心

在大数据信息时代下,通过在企业内建立预算数据中心,能够对内外部海量数据进行全面化、层次化处理和多维化分析,促进企业预算管理向战略管理方向延伸,帮助企业掌握更正确的管理会计信息,从业务预算、财务预算、资本预算、筹资预算等方面实现集团企业内部信息化。

(三)提前对预算进行分析

传统预算管理模式里的预算分析,仅仅只是对事前的数据进行分析,而事前的数据并不能反映不断变化的市场动态,这就使得企业的发展会和动态的市场发生脱节。可是,大数据时代里的预算分析即可以反映动态的市场同时也会对市场的未知情况及企业未来可能会遇到的市场风险进行分析;同时,大数据时代的预算分析可以利用企业汇总的数据信息对企业实际的预算数据与同行业的企业预算数据进行对比分析,这样有利于提高企业预算分析的科学性。

二、大数据时代下全面预算管理的构建

(一)全面预算管理的预算编制

1.预算目标。预算目标应以企业的长远发展战略为基础点,利用平台层的数据分布式处理功能,结合企业发展现状及规划,对企业内外部环境数据进行分析,从而制定出最适合企业发展战略的预算目标,最终以制定出来的预算目标引领战略目标在企业运营每个环节中进行实施。

2.预算流程。对于企业而言,预算流程涉及到企业内部各部门的预算项目、预算方案、预算申报等的重组与优化。所以,企业有必要借助战略模型硬件层及企业内部基础设施层对企业预算流程进行重新编制,摒除不必要的繁琐环节,将企业的预算流程从串行改成并行,提高企业预算流程的运行效率。并通过模块化管理,将企业的长远发展战略标准化、合理化、具体化、科学化,保证企业发展战略能分割成多个小战略目标落实到企业内各部门的发展运营中。

(二)构建预算的执行体系

在大数据的时代,企业的预算执行流程更为公开透明,利用大数据可以把预算执行的权责落到实处。通过对预算执行流程的分析和研究,以大数据为基础建立的平台可以提高企业预算控制的有效性和科学性。大数据可以在企业预算执行过程中收集预算执行的相关数据,并对预算执行进行监管,这样有利于实际预算过程中所出现的问题被及时发现并及时反馈给相关部门,相关部门可以做出及时调整。市场和政策是不断变化的,但是大数据平台可以把政策和市场的变化及时的反馈给预算管理部门,这有利于企业预算管理部门可以及时的做出调整以便企业的可持续性发展;同时,大数据平台也会对出乎常理的数据变化发出警报,有利于企业及时做出应对措施。

(三)预算考核

预算考核一直是企业实施全面预算管理最易被忽视的项目。企业可借助云会计平台建立起标准的预算评价体系,在动态的大数据收集之下,能及时对企业内部各部门以预算评价体系为基准进行考核,还能通过每个执行账户实现对每个板块负责人及所有财务工作人员实施全面化考核,在考核中及时发现预算管理体系每个环节可能存在的不足,并加以调整。企业可依大数据信息技术及平衡计分卡、关键事件法等方法构建企业全面预算管理的绩效评价体系,在对预算绩效进行衡量中判断当年企业预算编制的科学性、具体性及执行的时效性,再根据绩效考核结果对企业内人员实施奖惩,以规范企业全面预算管理和提高企业员工对全面预算管理实施的重要性的认识,提高员工参与全面预算管理的热情。

三、结语

大数据促进了时代的不断更新和发展,同时时代发展也需要各种角色不断地进行创新。现代企业亦是如此,传统的预算管理模式已不能满足企业在大数据时代的发展;但与此同时大数据也为企业传统的预算管理模式的发展带来了机遇与挑战。所以,企业要在大数据的时代里把握全面预算管理的发展趋势,利用大数据的优势加强企业的信息化建设,建设科学有效的全面预算管理体系,为企业在大数据的时代里实现可持续性发展提供技术支持。(作者单位:郑州地铁集团有限公司)

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