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基于供应链一体化的国际工程EPC项目采购管理

2019-10-09张小龙

今日财富 2019年20期
关键词:供应商供应链项目管理

张小龙

我国的经济发展建设一直都处于高速的进步状态,并随着市场经济的迈进,中国的本土企业开始向国际市场进军。企业因采用EPC项目总承包模式进行市场的开拓是顺應国际化市场的发展趋势。我们将从EPC项目采购管理的特点出发进行分析,并针对EPC项目采购管理供应链一体化管理当中出现的一些问题做出一些阐述和解答,以促进EPC项目管理的完善与发展。

EPC是对Engineering Procurement Construction的简称,其具体的含义是指企业受客户的委托,按照合作合同的约定对工程建设项目的设计、采购、施工、试运行等内容的全部工程项目或其中的一部分工程环节的建设。一般企业在总价合同的前提下,对其所承建的工程质量、安全风险、成本投入和工程的进度要全权负责。

企业采用EPC项目模式进行国际市场开发的目的一是可以为企业带来经济利润,二是可以通过项目工程的质量建设扩大企业在国际市场的知名度和影响力,并提高其竞争力度。国际市场的竞争状况较之国内更加的激烈,企业EPC项目设计和施工方面的利润已经降到了最低点。基于建设项目的工程质量、专业技术的要求、工程的施工进度保证条件来看,如何让企业在保持上述的基本条件前提下提高企业的经济效益是现阶段企业急迫需要解决的重要课题。目前采购成本的有效降低是其解决的途径之一。

一、EPC项目采购管理的特点分析和阐述

(一)具有系统性的标准执行流程

EPC项目管理模式不同于传统项目管理的内容,其在项目管理上的优势在于将传统的项目设计、招投标、项目施工三个部分进行相互联合,将整个项目的进行做到系统的流程化,传统项目管理是将项目设计、招标和施工进行独立的操作,在一定程度上增加了项目工程的时间线,而且难以对项目的总进度进行有效控制。而EPC项目管理将这三个部分进行交错进行,按照既定流程去有序进行,而且对项目的整合优化了项目过程的监控管理,转而从内部进行项目的管理相互协调。这对项目的总进程起到了极大的促进作用,在保证了项目工程质量的前提下节省了大量的时间成本。

(二)EPC项目将客户的权限有效分化

很多EPC项目的客户既是项目的发起人又是项目最终的用户,所以客户会全程参与EPC项目的建设,这也是对项目工程设计、采购、施工和试用并最终投入试用的各环节间的全程监控,也可使各环节进行相互联系,对项目的整体建设和质量做出保证,还能够对项目建设工程过程中的安全风险做到有效降低。

但这种情况也存在了一些缺陷,其中比较具有代表性的是客户在项目管理的决策中拥有的管理权限过高,这样一来工程的承包企业权限就会相应的减少。在实际的EPC项目管理中,由于客户的权限巨介入,导致了各项管理间无法做到顺畅的沟通协调,采购信息也无法做到有序及时的传递,这就会出现采购信息滞后所导致的工期延误现象。而且这种影响还会带到采购的执行过程当中,客户的权限会对采购的内容做随机性的变更,这些变更必须要在合同上进行体现,利益的反复调改严重的拖慢了采购项目的进程,对整个工程的成本控制和采购项目的有效开展都带来了十分严重的影响。

(三)采购管理决定着EPC项目是否能够有序开展

事实上从EPC项目整个工程的走向来看,采购管理对EPC项目的进行起着决定性的作用,其不但是对项目工程设计的体现,还是项目工程顺利进行的必要后勤保障,其是EPC项目管理的各环节协调、经济成本的有效控制和质量管理以及工程进度控制的关键性部分。企业进行EPC项目的承包主要的目标是为企业带来可观的经济效益,而项目的投资方是希望承包企业将投标金额进行限制性的总价定额,不希望产生再投资和额外支出的情况,而且常规性的规定是工程风险需要承包商来进行承担。所以企业的经济收入很大部分是由采购部分来决定的。通过采购管理的合理优化可以强化成本的领先战略,从而为企业增加经济收益的同时增强企业的国际市场竞争力。

二、供应链一体化EPC项目采购管理中面临的困难

(一)在采购管理中供应商的不可控因素

现阶段的EPC项目采购管理中比较严重的问题是对供应商的管理,采购部门常常对供应商缺乏必要的了解,普遍存在的现象是与供应商的合作都是临时性的。在对于供应商的招标环节中,供应商的信息都不全面,也缺少比较客观的评估。对合作供应商的确定考虑只能是基于价格的因素,对供应商的信誉、产品质量、公信力都无从考证。所以,在具体的合同执行时,供应商如果出现不能履约或不能按期交付材料的情况,承包商就会陷入被动的境地,对整个工程的进度和效益都会造成严重的影响。

(二)采购管理的成本控制困难

EPC项目所涉及到的项目和环节非常的多,其对材料、设备、人力、资金等方面的需求十分繁杂,而且需要控制的因素例如供货的质量、时效也十分的繁多,企业要想在采购方面进行成本的控制就需要对这些因素进行详细的考量。这就会造成计算量的增大,所以EPC项目中采购管理成本控制的难度一直都很大。采购量的多少直接影响供应商的报价和最终成交价的确实。

并且在项目的建设中,采购的材料数量也必须进行合理的控制。因为采购量涉及到运输支出、储存仓库的费用,对成本控制会造成影响。

三、针对如何提高EPC项目采购管理水平的具体措施

(一)科学合理的对供应商进行灵活管理和控制

EPC项目和供应商的关系要做到联系紧密并有效提高采购效率。所以,对 供应商要建立必要的管理和控制,要核对好每一个项目的采购环节。

在对供应链的各方利益的控制时可以采用期权合约来进行,期权合约是在合同执行阶段的初期预先对供应商支付部分产品价格最为期权价格,并约定在合同执行中期或后期的一个时间采购方有权以执行价格向供应商采购不高于合同约定数量的产品。这种形式可以在产品的价格和数量上进行调控,调整空间较大,并具有一定的灵活性和可操作性。事实上,这种形式的采购管理可以将招标中的低价中标的缺陷有效避免。能够最大程度的刺激供应商按照合同按时提供高质量的商品。而且EPC项目的采购中常会遇到市场价格的波动和商品的需求增减因素的影响,具有一定的成本控制风险,所以将期权合约与合同进行结合,能够保证供应商对产能的灵活调整进而保证项目的顺利进行。

(二)供应链一体化管理方式下做好采购管理的精细化

EPC项目的采购管理可以概括为采买、交付、监造、运输清关、仓储管理五大模块。五个模块环环相扣,任何一个模块都需要进行严格的管理和控制,其直接对工程项目的工程进度和质量造成影响。为保证工程总体的进度和质量管理控制,可以将催交、运输和仓储管理委托给第三方,采购管理建立专门的监控小组进行管理,如此从供应链一体化的角度去控制工效和经济成本可以有效的节省工程项目的投入。

四、结语

EPC项目工程的有序进行需要对采购供应链一体化管理的合理优化,要做到严格的监管、有效的激励、长期的保障,从实际角度出发,建立完善的供应商管理制度,对项目的全面进程进行管控。要持续的提升项目管理的技术水平,有力的推动企业在国际化市场的战略发展。(作者单位:通标标准技术服务有限公司)

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