大数据时代管理会计变革及应对措施
2019-10-09尚楠
尚楠
随着大数据时代的来临,企业数据的收集、分析等都发生了巨大变革。管理会计作为企业管理的辅助工具更受到了深远的影响。文章对大数据时代管理会计变革进行了分析,并提出了应对变革的措施建议。
一、引言
20世纪以来,我国的管理会计就逐渐得到发展,促进了企业的生产和发展。通过应用新型的工具及技术对数据进行更深层次的分析,加强对数据的管理,推动管理会计的发展。
二、大数据时代及管理会计的基础理论
(一)大数据时代的概念及特征。大数据(Big data),是由数量繁多、类型较多的数据构成的集合体。大数据对企业而言具有很高的获取、分析、整理的价值,并为企业的利益相关者所使用。有数据体量巨大;数据类型繁多,结构复杂;数据处理速度快,数据产生和处理是实时的;有用信息的密度低,价值回报高四个特征。
三、大数据时代管理会计工作的变革
(一)管理属性更加突出。 在大数据时代背景下,企业管理会计职能变得更具时代性质,其属性在本质上也发生了改变。在以前的管理会计工作中,其作用主要是为企业提供数据、信息方面的服务,其本质属性是服务性质,而在如今的大数据时代下,要求我们正确利用大数据平台的资源信息所传达出来的本企业、同行业其它企业的具体信息,得到有利于自身企业发展的信息,继而对企业进行具有针对性的管理变革,管理会计真正的发挥管理属性的职能。
(二)全程管控企业的经营及决策。在一项工作结束之后再对其进行总结是我国企业的普遍经营模式,通过总结获取工作中的各项数据信息,而这种经营模式无法实现对工作过程中产生的实时数据的指导作用,这样很可能会造成企业的经营状态与最开始的计划不符的后果,从而导致经济上的损失。而进入了大数据的时代,数据信息更加具有全面性和时效性,管理会计通过大数据平台进行全程的财务监督与掌控成为可能,有效地避免企业经营实际与计划的错位。
(三)信息技术管理,更加及时高效。 企业管理会计的传统统计是对企业经营过程中所产生的数据信息进行汇总并整理,无法保证其信息的真实性、准确性以及时效性。这会对企业管理者制定企业下一步发展计划产生错误的引导作用,而在大数据环境下,许多企业转变了数据处理模式,采用信息技术水平更高的数据管理方式,能够充分发挥大数据平台的作用,充分保證数据信息的及时有效。
(四)跟踪审计,把控更严。 传统企业管理会计的财务审计工作,大多数企业应用的是财务报告的形式,先由部门负责人提交相关的财务报告,会计部门再按照财务报告的数据信息开展企业整体财务信息的审计工作,给一些不规范的资金流动行为创造了条件。这种报告式的财务审计方式,可能导致某些想要谋取私利的部门负责人,以企业的经济活动为由,进行企业资金的不合理利用,而这种不合理行为在财务报告上是无法显示出来的。随着大数据的发展,跟踪式的审计手段逐渐代替了财务报告审计,这样就能够及时地对每一笔资金的使用情况进行严格的把控。
四、完善大数据时代管理会计工作的措施
(一)充分发挥管理会计的职能。 管理会计的工作对于企业的经营发展具有重大的促进作用,因此企业的管理者就需要对管理会计予以足够的重视,最大程度地发挥管理会计的职能。同时,企业的管理者应当适当给予管理会计相对应的权力,使其能够进一步实行对于企业各部门的财务状况信息进行统计、收集、整理等各项监督管理工作。
(二)重视大数据平台建设并实际运用。 在如今的大数据时代,企业应该重视大数据平台的建设,重视大数据的实际应用。在这种思想的指导下,企业应该增加对于信息技术方面的投入,通过大力投入人力、物力、资金来实现企业系统硬件和软件的全面更新与升级,将管理会计与大数据处理相联系,对企业信息进行及时的归纳整理,发现企业漏洞,进而调整企业的发展战略计划,为企业发展创造条件。
(三)培养高素质人才队伍,提升管理水平。 任何技术的进步与发展都需要高素质的人才,企业做好大数据时代管理会计的工作,首先就需要培养一批高素质、专业的技术性人才。企业在选拔人才时,应当重视对其实际的动手操作能力,选择操作能力较强的会计人才并对其进行培养,对其进行定期的提升性培训,着重加强对于管理会计知识的更新与填充。企业可以选派经验丰富的会计人员进行指导,也可以聘请会计专家进行实践指导,进一步提升管理会计的整体水平。
(四)建立大数据时代的信息共享系统。 在大数据时代背景下,需要企业建立大数据时代的信息共享系统,从而更加全面、广泛地收集、处理企业的数据信息。企业应再次明确各部门人员的职权界限,将职权落实到个人,同时,也要加强对于本企业数据信息安全性的保护,为企业信息安全提供保障。
五、结语
总之,大数据时代促进了管理会计工作作用的有效发挥,企业传统管理会计工作的内容已经随着大数据时代发生了相应的变革。企业必须重视充分发挥管理会计的职能,重视大数据的应用,创建高素質的人才队伍,建立大数据时代下的信息共享系统。(作者单位:广东工贸职业技术学院)