烟草商业企业物流设备备件共享模式研究*

□ 李学勇，孙 刚，张 翔，刘福蓉

(1.衡阳市烟草公司物流配送中心，湖南 衡阳 421000;2.湖南省烟草职工培训中心，湖南 湘潭 411100)

1 引言

目前,湖南省各市州烟草公司物流设备备品备件的采购、库存、使用及报废的管理主要基于经验与依赖供应商，存在的主要问题：一是缺乏统一的备品备件管理规范和制度；二是依靠人工记忆和手工录入登记，不但效率低，准确性差，而且不能实现信息共享，备品备件管理信息的滞后对设备的及时维护和高速、高效运行形成了直接阻碍。最终导致备品备件积压与短缺并存，影响正常作业，管理粗放，与精益物流要求差距甚远。

为解决备品备件的种类繁多、材质各异、数量庞大，同时，在生产的过程中还要涉及到维修与检查等工作，管理难度较大等问题，文章从备件共享角度出发，以衡阳市烟草专卖局(公司)物流中心备品备件管理作为项目主要研究对象，通过对现有的管理现状、管理模式及发展趋势进行分析，设计并对现有备品备件实行统一的命名规范、统一分类和编码；制定备品备件从采购到报废整个生命周期的管理规范和作业标准；研究全省商业系统物流中心备品备件信息共享、人才共享策略，探讨资源的“集成化”管理、备品备件“联合储备”和供应商管理库存储备模式，为备品备件采购优化管理方面提供强有力的数据支撑环境，有效提高企业备品备件管理的整体效率和水平。

2 研究内容

2.1 研究路线

文章的核心研究内容为备品备件管理规范和标准研究以及备品备件信息共享研究。

研究路线为：

图1 研究路线

2.2 主要研究内容

首先，对目前各市州烟草公司物流中心对备品备件的管理模式进行调研和归纳整理，对其优缺点进行剖析；择机对中烟公司、烟机以及行业外其他大型制造企业进行调研，学习其管理方法和管理理念，形成调研报告，为备品备件信息共享模式研究提供方法基础。

①备品备件管理现状调研收集。

通过对长沙市烟草公司、衡阳市烟草公司、中烟公司、烟机、行业外制造企业备品备件管理方面具体做法和困境的收集，通过内部走访和调研，了解长沙市、衡阳市公司和其他相关公司备品备件管理的现状。

②备品备件管理方法优缺点剖析。

对以上资料进行归纳和整理，分析备品备件管理方法的优点和缺点，适用性以及存在的主要困惑等。

其次，针对备品备件种类繁多、材质各异、数量庞大、管理复杂的特点，建立统一的管理规范和管理标准，制定《备品备件管理规范》。

①建立命名规则、对备品备件统一分类和编码管理。

②建立备品备件管理规范。

再次，探索备品备件信息共享模式。

①开发设备维修管理信息系统，包括备品备件基本信息、使用(出入库)情况、供应商情况等。

②备品备件联合储备。

为了保证卷烟分拣工作的正常、有序开展，备品备件既要能够及时供应；同时，精益管理降本增效又是行业的重点工作，因此，如何降低备品备件占用资金又是不可回避的话题。与此同时，各市州烟草公司物流中心地域分散，由于未能实现备品备件的信息共享，出现故障时备品备件跨市州公司求援困难。针对上述情况，为减少每个市州烟草公司的库存压力，可考虑引入备品备件联合储备的模式，将同类型机组，同设备型号、规格的备品备件采取联合采购的模式，即多个市州烟草公司将同类型备品备件型号集中、归纳后，分类型集体采购，各厂分类储备。

③备品备件的供应商管理库存储备。

物流部门根据年初拟定的备品储备计划，与备品相应的供应商签订框架协议，在供应商仓库建立本企业备品的虚拟库存，根据备品备件储备定额和设备运行情况，及时向物流部门供货。同时，各供应商及时维护库存信息，实时反映备品备件的库存、领用、余缺等情况，实现备品备件网上监控、调配。

最后，研究制定《备品备件信息共享平台(子模块)操作手册》，以指导各市州烟草公司应用该功能模块。

3 研究成果

3.1 调研报告

在调研中，着重了解备品备件的管理模式(自己管理还是第三方公司管理)；备件规模(金额)、种类、数量，备件有无统一编码以及编码规则、备件命名规则、采购方式(本地化还是厂家直接供应)，备件库建设规模，备件领用方式，出库方式，信息系统建设情况、备品备件管理制度、流程；是否有建备件共享模式的意向(实体库/虚拟库)等问题，为后续研究打下坚实基础。

3.2 备件基础数据

共收集全省通用备件700余项，形成《湖南省烟草公司物流常用备件目录(初稿)》，并通过三种方式进行分类，一种是按区域分，即分入库区、立库、出库、缓存、补货、分拣等区域；第二种是按设备分，即可以按照辊筒输送、皮带输送、堆垛机、穿梭车、划箱机、开箱机、机械手等分类；第三种是按种类分，即可以按照机械、电气、其它等类型分类。

3.3 编码规范

形成《湖南省烟草公司物流常用备件命名、分类及编码规则》，结合湖南烟草商业系统实际情况，此次制订的备品备件编码共10位，主要分为五个层级，第一层级用3位代码表示，指备件类别编码；第二层级用1位代码表示，指备件属性编码;第三层级用1位代码表示，指设备所属区域，第四层级用3位代码表示，指备件的具体编号，该编号对应具体的备品备件型号和规格；第五层级用括符内2位代码表示，指备件所属设备集成商。

3.4 信息共享系统

图2 信息系统

该系统由衡阳烟草物流中心自主研发，获软件著作权，可记录设备档案、维修过程及工具备件使用情况，并接收设备状态监控系统(SCADA系统)所记录的数据。系统具备四大功能：一是设备档案及人员档案功能，支持设备、备件、工具的基本信息录入；二是维修过程信息存储功能，支持故障信息、排故措施录入，备件或耗材需求、任务下发/接受/退回及各种事故上报；三是库房管理功能，支持工具备件库房的储位管理、备件查询/领用/退还/报废；四是报表功能，包括各种档案查询、历史故障查询、任务查询、备件领用查询等。该系统部署在省局服务器，并可以直接对接省局物管平台，各地市州均可访问共有数据库。

4 结论

本文以现有通用的卷烟商业企业物流中心设备备件为背景，聚焦备品备件管理工作方法和模式，

以备品备件联合储备为突破口，创新全生命周期管理模式，精准分析研究产品命名规则、分类、统一编码、信息共享与应用、库存管理等内容，探索全省系统在物流设备备品备件管理上的深度协同和共享，充分挖掘备品备件方面的管理效益。对烟草行业及其他具有一定的借鉴意义。