浅谈企业内部控制风险防范研究
2019-10-08包秀芬
包秀芬
摘 要:随着中国经济不断的发展,给企业带来更多的机会和挑战,同时也对企业管理提出了更高的要求。在时代发展的步伐里,实现企业利益最大化成为了所有者追求的目标,而为了追求利益最大化,往往会导致企业在经营过程中忽视对风险的防控,带来企业经营不善的问题,所以企业要重视建立内部控制机制,有效防范内部风险,减少企业经营损失,增强企业竞争力。
关键词:企业;内部控制;风险防范
在中国社会市场经济蓬勃发展的今天,企业间的竞争越来越激烈,在追求利润最大化的基础上,竞争的核心也慢慢转变成企业内部管理理念上来。众所周知,一个企业要健康稳定发展,是离不开企业正确的管理模式和理念,在实际经营中,运行风险不能及时防范,带来的只有管理混乱,企业内部不稳定,发展滞后的结果。所以加强企业内部控制机制的建设,防范风险带来的经济利益的损失,是保障企业生产经营活动顺利的开展。
在新的经济形势下,越来越多的企业开始意识到内控制度对企业发展的重要性,建立内部控制制度,并运用在实践中,但是在具体实施过程会遇到疑难问题,都会制约内控执行的效果,这就需要企业对难点加以研究,深入学习内控的本质,优化内控的管理,完善内控机制,促进企业可持续发展。
一、企业内部控制在管理中的意义
企业内部控制是企业为保证经营管理活动正常有序、合法的运行,采取对人、财、物实行有效监管的系列活动。企业内控要求保证各方面信息的准确性、真实性、有效性、及时性;保证对人、财、物的有效管控;建立对企业经营活动有效的监督机制。企业内部控制是企业管理的一部分,是在内部制定一系列管理制度并实施的方法,是对企业正常运行的一种监督,让每一个环节都在企业有效控制范围内,最大程度地防范风险带来的损失,提高企业生产经营效率。
现在的企业,想要做大、做强,光靠业绩是不够的,一个有实力的企业肯定是离不开有效的内部管理。企业内部控制机制是企业运营中的管理手段,可以更好地利用资源来达到经营的目的。风险防范是具有针对性的,是通过安排、组织和监督等措施来规避给企业带来损失的风险,是内控建设的一部门,有利于加强企业内部管理的手段,有效化解经营风险,实现企业稳定、健康发展。
二、企业内部控制风险影响分析
1.企业对内控风险防范意识不强
我国市场经济发展迅速,企业间竞争也很激烈,建立适合企业自身发展的内控是大势所趋,可是在管理中,大部分企业对风险的控制程度意识不够,管理人员对风险的认知也是不够全面的,无法意识到内控对企业的重要性。内控是在风险发生前通过一套方法和手段,提前预测到能给企业带来经营上阻扰的管理。而在实际企业经营管理过程中,往往就忽视了这一点,只看到眼前的问题,而没有考虑到长期的效益,或者是对未来的经营影响。管理人员缺乏正确的理解和把握,无法将内控制度实施到经营每个环节,而且内控是需要企业内部部门间协调合作的,不能仅仅只是管理部门的事情,也需要其他部门的作用,不然就无法发挥内控的作用,也无法抵御风险。
2.企业内控机制建立体系不完善
目前企业内控机制的建立体系并不够全面、系统,在实施过程中,有所欠缺。为了提高企业的经营利润,管理人员把主要精力放在运行业务上,却往往忽视了对内控机制建立体系的完善,由于管理者的不够重视,员工存在懈怠的思想,执行过程中很难发挥其作用,更难防范风险的出现。企业内控机制建立体系,是一套从运营、配合、监督、评价为一体的系统,它是由许多指标组成,根据每个部门的职能分工,再整合起来的。从实际工作中把握风险产生的原因,对其分析来防范和抵御风险。可是在日常运行中,管理人员没有很好分析和思考体系的局限性,形成的体系也不够完善。
3.企业内部控制管理人员专业能力不够
企业内控机制的建立,对管理人员的素质要求很高,不但要求专业技术水平,还需要能从大局把握和理解。由于内控机制在企业建立还不够成熟,处于萌芽期,加上企业高层不够重视,使得对具体管理人员要求并不高,也没有对其进行系统、科学、全面的组织学习。现阶段企业内控制度实施的牵头部门是财务部门,会计虽然具有一定的专业技术,但是并不系统和全面,不具备统筹管理的能力,加上日常企业运行的财务管理任务也很烦躁,对内控的实施效果和设计也是无暇顾及,更谈不上对风险的规避和預警。
4.企业内控缺乏有效的监管体系
在发展迅速的今天,企业内控管理是不能缺少监管的作用,内控是贯穿整个企业和整个经营管理过程,而企业审计部门或者监督部门具有对经营业务进行监督制度和准则,但是在内控方面却缺少独立的监管机制,更谈不上完整的监管体系。内控的监管有别于业务的监管,它对监管的范围更深入、更直接。在实际工作中,很多时候都是受到管理人员的思想影响,很难去执行监管职责,有时候存在部门之间的利益冲突,也是阻扰监管部门执行力度。效果不突出甚至形同虚设,极大影响内控的完整性,内控的问题不容易被暴露出来,也引起不了高层人员的重视,影响内控的管理。
5.企业内部控制忽视技术风险,缺乏创新意识
在这个信息时代,技术是企业持续发展的核心地位,但是在大部分企业,员工按部就班地工作,在实践的过程中,很少开发创新的意识,而且技术的创新也很容易受到周边环境以及市场发展情况的影响,技术滞后,严重影响企业的可持续发展。对企业技术风险没有足够的重视,在市场经济的现代化,很大程度制约着企业竞争力。
6.内部控制缺乏评价体系
内控风险无处不在,随时都在制约和影响着我们的工作,让人防不胜防。对于风险的预测,也不可能做到那么全面和及时,在很大一定程度上限制了企业的发展,对风险的防范是制约的。可是往往在风险出现的时候没有及时的预警预测,后果是不堪设想,直接影响企业业务经营活动,造成企业成本的增加,利润的减少。在风险来临前没有一个分析和评价体系,那对于管理人员决策的准确性和科学性得不到保证,很有可能造成决策的偏离性。
三、企业内部控制风险防范的解决措施
1.增强内控风险防范意识
要想将内控风险深入到企业,首先根本的是要深入人心,树立正确的企业内控风险防范意识,将内控的重要性和科学性思想传递给每一位员工,让员工意识到一个企业的发展是离不开大家的努力和进步的。其次,不断提升管理人员的风险意识、对风险的把控能力和综合素质。企业管理水平直接影响企业的发展战略,所以加强企业管理,注重对人才的培养,引进内控专业人才,组织员工学习制度,学习专业技术,建立专业技术团队等来促进内控管理水平进步。最后,领导层要对内控建设足够的重视,协调各方面配合,提升专业的管理水平,从整体来防范风险的出现,促进企业在整个行业的领先地位。
2.建立内控体系,制定系统的风险防范管理方案
完善的内控建立体系,对企业员工的工作有一定的指导作用,体系的建立主要也是为了对风险的预测和防范,降低企业的风险,减少损失。所以建立一套完整、科学、全面的内控体系,规范工作程序,是可以很好地应对好风险。通过系统作用的发挥来化解风险,实现企业稳定发展。制定系统的应对风险管理方案,提出可行性的研究,权责分明,完善内控的相关制度,指导实施,在风险中总结和反思不足,将系统的风险防范做足、做好。
3.提高管理人员的综合素质和人才团队建设
俗话说:人才是第一生产力,一个好的企业离不开综合能力强的管理人才和专业性的技术人才。大力培养内控专业人才,提高企业财务人员的综合能力水平,经常组织相关的培训,及时了解政策的变化,进一步完善内控制度。企业要想构建现代化的内控机制,必须加强对内控人员的培养,鼓励走出去学习,向有经验的、做得好的企业学习经验;鼓励员工继续教育学习,提升思想觉悟和综合素养。鼓励员工在工作中积极发挥创新思维,提升自己对风险防控的意识,合理规避工作中的风险,促进企业经营发展。
4.企业需建立一套合理的监督体系
一个企业的发展,需要重视监管的作用。在监管过程可以很充分地暴露出问题的所在,针对问题的出现,积极采取应对处理措施,可以有效地规避风险。管理人员要严格执行企业的岗位职责,不能将权利放大来方便自己,给予监管部门一定的独立性和权威性。成熟的企业,不光是需要科学的发展战略,也需要一套成熟的内控机制。建立一套合理的、适合自身的监督体系,来制约其他职能部门,使其作用发挥到工作中去,及时反映问题的严重性,有效地防范风险,将监督体系贯穿于全局、全过程,确保企业正常运营提供有力保障。
5.提高技术的创新能力
技术创新对于企业来说是至关重要的,它是降低生产成本,提高竞争力的关键因素。企业应该加大对研发部门的投入,提高技术水平,防范技术风险,避免了技术风险给企业带来的损失。对于企业而言,技术创新管理和发展是推动企业全面进步的内驱力,也是企业提高市场核心竞争力的根本,要想保证创新技术的发展水平,企业就要结合实际情况落实完整的技术管理模式和风险监督机制,避免技术风险对企业可持续发展造成制约。制定奖励政策,鼓励员工在工作中发挥技术创新能力,大力开发核心技术,使得企业处于不败地位。
6.建立内部合理评价警报预测系统
企业内部控制风险随时都会出现,只要企业在运行,就会产生新的风险,为了加强对风险的防范,建立合理评价警报预测系统,可以有效地起到提醒作用。警報预测系统是对历史数据进行总结和分析,对当前的运行状况进行探讨,从而对未来的发展做出预测。风险出现的时候,警报系统就会发出信号,提醒企业管理人员采取有效的措施,避免了经济损失,规避了运行风险。同时也需要对警报系统预测进行合理的分析评价,在评价合理性和科学性的基础上,选择评定内容应该具有适应性,对产生的数据进行针对性的评价。
四、结束语
综上所述,做好企业内控风险防范,包括提高意识、加强人员培养、完善内控体系、提高技术水平和创新意识、风险评估管理以及有效的监管体系。现代市场经济要求企业需要重视内控风险的管理,在管理过程中总结经验,学习先进技术,规范内控风险防范管理。基于内控角度,加强风险的防范,是有利于降低经营风险,减少损失,提高经济效益和社会效益,使得企业管理效率得到有效的提升,促进企业能够更加先进、健康、科学、稳定发展。
参考文献:
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[2]林萍.企业内部控制运行中的风险防范与价值创造[J].财经界,2018年1月下:30-31.