论大数据时代，采办分析的重要性

何建煜

中图分类号：F253.2 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）8-158-01

摘 要 在现代化社会的发展中，很多先进技术已融入各个行业的发展中，人类已经进入大数据时代。近年来，大数据逐渐发展成最热的信息技术词汇，在工业革命的发展中发挥着重要作用，尤其在石油企业采办工作中得到了有效应用，文章主要对大数据时代采办工作进行了分析。

关键词 大数据时代 采办分析 重要性

在市场竞争日益激烈的大背景下，石油企业在原油资源日渐短缺、原油开采难度不断增加、石油生产要素成本不断上涨的大背景下，想要得以生存和发展，不能靠“吃老本”的态度，需要提升自身的市场竞争实力。采办分析工作是企业发展中的基础内容和重点内容，直接影响着企业的经济效益。因此，在企业的发展中，我们需要认识到采办分析的重要性，需要不断完善组织结构、整合利用现有资源，创新并优化现有的采办分析工作。基于此，文章阐述了大数据的相关内容，分析了企业采办分析的重要性，并研究了企业采办分析的优化措施。

一、大数据概述

现阶段，人类已进入大数据时代，数据不仅由互联网产生，汽车、物流、工业设备等都有很多传感器，这就使得物联网产生了很多信息和数据，传统的数量级已无法满足社会各界的庞大数据要求。大数据具有数据规模大、传递速度快、数据类型多等特点，这就需要我们加强对数据的管理，提炼出更多有价值的数据和信息，并利用预测未来趋势和模式的方法，获取更多的商业价值，在社会各界对大数据了解不全面的情况下，只能够被动地接受大数据时代的来临，这就带来了很多的信息压力。因此，大数据时代并不是掌握数据，而是利用数据。

二、企业采办分析管理的重要性

（一）为企业节约成本

在企业的发展中，我们需要加强对采办工作的分析管理，利用公司现有的MAXIMO，SAP，易ERP，合同管理系统，采办业务管理系统等多个系统平台资源的整合，降低各模块和系统之间的耦合度，开发更加客户化的报表系统，例如：供应商的中标率、中标金额、不同类型战略协议、年度协议和单采协议的数量、系统上线率、采办计划涵盖率、采办进度分析、采办时效性分析、不同采办方式对应的采办数量和金额等报表字段的开发，满足不同维度数据分析的要求。采办人员可以根据上述分析的数据调整不同的采办策略、采用不同的采办方式和合同模式，进而达到为企业降低和节约成本的目的。

（二）提升企业采办的质量

产品原材料质量与企业产品质量息息相关，直接影响着企业的发展和生存，有助于树立企业的品牌形象，而品牌形象是一种无形的企业文化竞争力。钢材、柴油、黑色金属、有色金属、石油化工原材料等大宗原材料价格的变动会直接影响到石油企业的成本，因此跟踪、收集、分析上述价格的变动变得尤为重要，也为采办人员预判采办工作战略战术、调整采办策略提供了基础和依据。

同时，人力资源、机具、大型钻井资源等价格的波动也会实时影响到石油企业的成本，采办分析工作也应重点关注这些外部市场价格的走势和变化。

三、企业采办分析管理创新的措施

（一）应用大数据

在企业采办管理过程中，相关部门需要引进大数据技术，深入分析采办的实际情况，利用多套采办业务系统并举，充分利用系统分析的成果，进行多模块、多维度、多層级的资源整合。例如：集团公司或所属单位层级的协议整合、计划内或计划外采购需求的整合、战略或年度协议的整合、大宗物料供应商或战略资源供应商的整合等等，多聚并措充分利用大数据资源实现公司利益的最大化。

（二）建立完善电子商务平台

在企业的发展中，相关部门需要积极引进先进的互联网技术，提升企业采办管理的整体水平，并根据采办活动的电子化和网络化等特点，建立完善的企业电子商务平台，以采集更多准确的数据，为后期数据处理和分析工作的顺利开展提供支持。因此，在企业采办分析管理过程中，需要建立电子商务平台，并做好以下工作：首先，应用互联网技术建立采办系统，确保提报物资需求计划、编制采办计划、选择供应商等提供支持，实现企业内部各项信息的共享，进而实时监督并管理采办工作；其次，企业需要积极培养供应商，鼓励供应商利用信息技术进行报价，实现在线报价和跟踪反馈；最后，企业可以利用电子商务平台和客户对接，掌握客户的实际需求，以此为基础合理地开展采办工作[3]。因此，电子商务平台有助于整合企业内部采办数量、参半价格等信息，及时获取供应商、客户等真实信息，为采办决策提供数据支持。

充分利用企业的内部集采平台或外部的电商平台，不仅可以实现大规模集采降低成本的目的，同时也可以利用留痕的“消费记录”随时跟踪历史成本数据、价格涨势、为后续调整采办策略奠定了基础。

四、结语

综上所述，在社会的长期发展中，大数据在各个行业的应用中创造出了巨大的价值，其主要是了解、收集、汇总、分析、评估、共享各项数据，为企业提供新型的管理方式，维护提升企业的采办效益。因此，在现代化企业的发展中，企业需要将大数据应用到采办、服务等工作中，引进先进的采办管理方式，为企业决策提供采办基础数据和分析结果，提升企业的综合竞争实力。

参考文献：

[1]钟振宇.大数据驱动下采购管理和供应商管理分析与设想[J].管理观察，2019（16）：23-24.