企业内部管理制约因素及优化对策初探

周胜

企业内部管理对于一个企业的经营发展具有至关重要的作用，内部管理是否能够科学有效的执行直接关系到企业的盈利和未来的发展。不过目前我国某些企业在内部管理方面还存在着某些制约因素，导致企业的内部管理工作并没有收到应有的效果。本篇文章对我国企业内部管理制约因素进行分析，并且就优化对策提出自己的建议，希望能够对我国企业的发展进步提供一定的参考。

在一定程度上，企业的内部管理在企业的发展中起到了指导性作用，做好企业的内部管理，有助于企业长期目标的实现，也有利于企业得到长远的发展。不过目前我国企业在内部管理方面还存在着某些制约因素，限制了内部管理发挥应有的作用。

一、企业内部管理的制约因素

（一）企业本身对于内部管理认知存在偏差或者不重视内部管理

有些企业对于企业内部管理的作用认知存在偏差，认为内部管理的重点在监督，或者将企业的内部管理等同于企业成本管理及资产安全管理。这种認知的偏差导致了企业内部管理工作无法有效开展。甚至有的企业在内部管理的问题上仅仅停留在文字阶段，内部管理制度只是贴在墙上的面子工程，在实际的企业生产经营过程中并没有有效的施行。或者在实际的执行过程中，不能严格按照规章制度的规定来实践，这也在一定程度上削弱了内部管理制度的权威性，后果就是对于内部管理制度愈加不重视;另外还存在的问题就是，在实际执行过程中过于依赖领导的意见，而忽略了制度规定，造成不遵规章制度、无视管理条令的现象存在。

（二）企业内部管理制度有待完善

企业内部管理制度是指导企业内部管理的根本文件，是核心组成部分，但是有些企业的内部管理制度并不健全，这也会给内部管理带来很多的问题。通过对部分过往案例进行分析，可以得知企业内部管理制度不健全主要有几下几个方面的表现。首先企业内部管理制度执行过程中，没有与时俱进，紧跟时代的特点和当下社会的发展规律做出适当的调整和改变，没有融入当下先进的管理理念及方式，这就对企业的发展造成了制约。当今时代企业内部管理不断面临新的挑战和难题，内部管理制度必须要紧跟时代脚步，及时作出调整，如果一味因循守旧，使用老旧的管理制度，势必会制约企业的进一步发展，甚至会对企业的发展造成一定的损失;其次企业内部管理制度的完善通常将重点放在企业短期目标的实现上。企业的发展过程中，向来是短期目标易于实现，而长期目标的达成存在一定的难度。如果仅仅将短期目标的实现作为目的的化，势必不利于长期目标的达成，因此在对内部管理制度进行完善的过程中，要着眼于长期目标，对企业内部管理做出更加科学合理的调整。

（三）企业内部管理相关人员素质有待提高

企业内部管理工作需要企业员工来完成，员工素质水平的高低直接影响到企业内部管理工作的完成度。企业内部管理相关工作人员的素质还需要提升，主要有以下两个方面的原因。首先内部管理人员的素质较为低下，缺乏足够的诚信度。由于在从事企业内部管理工作的人员中，很少有接受过专业的相关培训，因此在从事相关管理工作时难免存在有心无力的情况，个人的素质水平制约着员工的工作质量;有些企业内部也没有专门针对管理人员的培训课程，这也在一定程度上制约了企业内部管理工作的质量;其次有些企业内部的会计从业人员素质水平不高。企业的会计员工直接接触到企业的各项财务工作，一旦相关工作人员素质水平低下，在工作中出现某些失误，甚至是违反职业道德的原则性错误，比如擅自修改企业财务账目等，就会影响到整体的管理工作。尤其是随着时代进步和社会的发展，近些年来在企业财务工作中出现了一些新型的工作内容，相应的会计制度也发生了改变，给会计人员的工作也带来了一定的难度。如果会计相关工作人员诚信度不高、专业素质不足的情况下，很容易出现造假的情况。

二、企业内部管理的优化对策探析

（一）为企业内部管理制度的形成创造良好的内部环境

对于内部管理制度来说，一个良好的环境至关重要，因为良好的环境更有利于制度的执行。企业的内部管理工作牵扯到多个方面，比如企业内部结构、职工的个人素质及职业道德水平、企业内部组织之间的牵制等。管理环境是内部环境和外部环境共同组成的，不过外部环境是由国家或者社会整体的大环境所决定，这并非是一个企业所能左右的，因此我们主要探讨的就是企业内部环境的影响。

企业的内部环境的好坏主要取决于三个方面，首先是企业内部的管理层是否重视企业内部管理制度;第二是企业内部管理制度执行者的态度;第三是是否具有和企业自身的规模及经营性质相契合的文化、经营方式、管理宗旨等等。这三个方面相辅相成且相互制约。要营造良好的内部管理环境，首先就要引起企业内部管理者足够的重视。管理者应该明白，随着社会的快速发展和时代的变革，企业应该与时俱进、紧抓机遇，同时也要做好内部管理工作，保证经营的效率和质量;第二要培育与管理制度相契合的企业文化。上到企业的管理者，下到企业的基层员工，都要形成自觉遵守规章制度的意识，经营管理活动的对错与否也要向规章制度要答案，而不是一味的实行领导一言堂。最后，要保证企业内部管理制度的顺利实施，就要在企业内部形成良好的学习氛围，让每一个企业员工都能够培养其主动学习、遵守制度的意识。而且很多企业可以向着大型的、成功的企业来借鉴经验，学习好的制度和经营管理方式。并且不断学习，制订出适合自身企业经营发展的内部管理制度。

（二）对企业内部管理人员要形成有效制约

企业内部管理制度的施行与否取决于企业内部员工的个人控制行为，而对企业管理制度施行产生更大影响的，就是企业内部管理人员的意识和行为。因为，和普通员工相比，企业内部的领导人员相对来说更容易违反管理制度，某些时候他们的行为更加随意一些，因此要提高内部管理人员的管理意识。我国某些企业之所以无法有效的执行管理制度，其中很重要的一个原因就是一味企业领导人带头无视管理制度，从而降低了管理制度的权威性。因此建议企业管理人员对于内部管理执行不到位或者漠视的行为承担一定的责任，这样会更加有利于推动企业内部管理制度的完善。

（三）确保企业内部对管理制度形成一定的监督

要想确保企内部管理制度能够更好的制定并且切实有效的执行，就要保证企业内部存在相应的监督审查部门，来对制度的执行情况进行有效监督。一旦形成监督，就可以对内部管理的执行实行长时间的评估审查。监督和审查可以相互独立，也可以相互融合。这项工作的关键在于，务必要保证内部监督和评审程序的科学性和有效性，保证能够及时发现内部管理中存在的缺陷，以及及时调整政策规定。需要引起注意的是，在执行企业内部监督和评审活动中，应该注意以下几个方面。首先要重视监督评审工作的日常，将其当做常规工作来完成;其次最好配备拥有相应素质水平的内部监督评审人员，并且日常评审结果向董事会或者审计委员会报备;第三，要在企业内部建立起全员监督管理的意识，不管是企业基层员工或者企业高层领导，一旦发现现有内部管理制度存在的问题都要及时向企业管理层报备，更好的促进企业发展。

（四）提高企业内部管理工作人员的专业水平

企业内部管理制度需要人来执行，执行员工自身的专业能力及职业素养的高低，会直接关系到企业内部管理工作的成败。因此要不断提高企业内部管理工作人员的专业水平，确保他们能够在专业技能及心理层面都能够达到内部管理的执行要求。相关人员要对企业内部的管理程序或者相应手段进行正确的解读，这就妖气企业内部管理人员既要具备管理相关经验，同时又要熟悉公司内部的规章制度及相关法律条文，这样才能更好的确保企业管理制度的执行。另外，企业可以加强对于内部管理工作人员的专业知识培训，提高他们的业务水平，并且及时向他们传递最新的、更先进的管理理念，管理知识等，不断提高内部管理人员的执行能力。

三、结语

我国企业的内部管理还存在着诸多问题，在完善企业内部管理方面还需要不断的探索。不过关键点在于企业内部的管理人员要对内部管理引起足够的重视，并且在企业内部能够形成有效的监督和评审机制，保证管理制度更好的执行。另外也要不断提高内部管理相关人员的业务水平，共同促进企业的良好发展，促进社会经济的进步。（作者单位：湖北省宏泰国有资本投资运营集团有限公司）