基于『互联网+』的科技档案管理创新研究

幸可薇

摘要：随着经济的不断发展和社会进步，科技档案管理备受关注，尤其是大数据、云计算技术的有效应用在一定程度上提高了科技档案管理的有效性。为进一步分析科技档案管理的创新发展，文章从“互联网+”角度出发，多角度地展开分析与讨论，提出了诸多对策与建议。

关键词：“互联网+”;科技档案;管理创新

自“互联网+”被正式写入政府工作報告之后，科技档案管理与“互联网+”的整合便逐渐备受关注，其中单纯的与传统档案管理的对比可以清楚的了解到，“互联网+”的应用在一定程度上推动了科技档案管理的现代化与创新化，诸多缺陷与不足也纷纷得到有效改善，所以需要加强重视“互联网+”下科技档案管理的创新发展对策。

一、现阶段科技档案管理存在的问题

严格意义分析，近几年我国科技档案管理机制趋于完善，且管理水平得到有效提高，但是从整体上研究，因为受到诸多因素所带来的影响，各类问题层出不穷。

（一）科技档案归档工作不规范

目前，诸多单位并没有从本质上认识到科技档案管理功能，其科技档案正规化管理及归档率比较低，特别是大型科技活动所产生的档案，仅仅保存了立项档案，没有将反映研究过程的原始数据加以记录，甚至根据笔者的调查与分析，有非常多的档案管理部门并没有根据相关的要求保存科技项目结题验收。

（二）科技档案利用率不高

现阶段科技档案利用率过低，并且与现实的需求存在一定的差距，之所以产生这样的现象是因为在科技档案工作中各个环节缺乏有效衔接，所以无法从本质上实现质的突破。从另外一个角度分析，“互联网+”时代提出了更多新的要求，但管理工作人员需要遵循相应的规章制度，提高对软硬件设施的使用度，如此才能保证科技档案信息化的完善性。但是当前仍旧存在缺陷，信息化建设比较缓慢，对此需要构建完善的档案管理模式与服务体系，做好互联网与科技档案工作的有机整合。

（三）科技档案呈现分散管理模式

当前，有非常多的单位认为各个部门分管档案更为方便与快捷，甚至还有诸多科研人员想让科研成果成为私有财富，所以这种情况下，科技文件往往分散到各个部门或者工作者的手中，但是从属性上分析，科技项目中包含了关键的数据，假如被隐藏或者篡改，那么则会导致档案内容的可信度降低。

（四）缺乏完善的法律法规

当前是法制社会，科技档案法律法规却较为薄弱，呈现出滞后性，特别是在保密方面的法律法规缺乏明确的立法项目，比如《中华人民共和国保守国家秘密法》对保密法规以及保密制度进行了相应的规定，并且在保密法律方面发生了主导作用，但是该法律在科技档案工作方面却存在一定的滞后性，尤其是在计算机管理快速发展的阶段，科技档案管理保密工作有所难度，科技档案管理存在众多的缺陷与不足。

二、“互联网+”环境下科技档案工作

（一）内部环境数字化

内部环境主要是指科技档案自身的工作领域在全新的社会环境下科技档案工作有了创新发展，不仅在一定程度上弥补了传统档案工作所存在的缺陷，并且赋予了新的特征，内部环境也逐渐形成，其中，科技档案管理呈现出网络化、数字化、信息化是当前最为主要的变化，加强对网络技术的应用，可以实现与数字化信息的相互整合及检索利用，从而满足档案的信息化，新时期档案网络化已经不再局限于传统的管理模式，呈现出了良好的发展局面。

（二）外部环境网络化

毋庸置疑，外部环境网络化同样是科技档案管理工作在互联网环境下的重要变革，外部环境涉及了社会环境及外部技术环境，其中科技档案工作外部环境趋于数字化、网络化以及信息化，并且外部技术环境在受到高速发展信息技术的影响下，而演变得较为复杂，这样可有效推动档案管理工作的创新变革。

（三）科技档案工作所面临的挑战

在“互联网+”环境下，科技档案工作所面临的问题众多，根据归纳与总结，将其概述为以下几点：第一、缺乏档案意识，主要是指某些项目的单位没有认识到档案意识对科技项目档案积累缺乏重视;第二、缺乏全面的材料收集工作，相关的科技人员并没有将档案资料及时归档与移交，从而出现档案资料出现流失;第三、档案保管工作需要完善，并没有成立相应的单位设立档案存放室，或者档案存放室不具备防虫、防火、防盗的功;第四、档案管理工作人员的业务不够熟练，在收集、分类、鉴定、编目、归档等没有按照流程，导致档案归档质量有所下降。

三、“互联网+”环境下科技档案管理工作创新发展的对策

（一）加强对互联网的利用

现阶段大多数科技档案管理部门并没有做好档案文件收集工作，没有满足工作所需，除此之外所保存的内容也没有起到相应的作用，由此可以清楚的了解到，如果信息不全面，往往无法发挥出科技档案的作用，无法获得相应的效益，所以在新时期，为进一步实现信息资源共享，则需要构建互联网管理平台。从另外一个角度分析，归档比较复杂，借阅会占用大量的时间，这在一定程度上会影响科技项目的正常进行，所以需要加强对“互联网+”的应用，实现数字化查阅，如此可进一步推动科技档案管理的规范化与标准化。

（二）实现档案资源共享与开发利用

在“互联网+”环境下，做好科技档案管理工作越来越重要，并且不是传统的进行业务叠加，而是加强对互联网平台的应用，实现虚拟网络与传统行业的相关融合，创造出全新的发展生态，形成社会模式。就目前而言，要想进一步发挥“互联网+”的作用，则需要将互联网的创新成果积极融入其中，尤其是在当前互联网的不断发展与变革下，档案工作已经不再是企事业单位的主要项目，而转变为社会的重要服务内容，在“互联网+”环境下，科技档案管理工作可以全方位的提供科技创新服务，所以需要进一步实现档案资源共享以及开发利用。

（三）构建专门的数据库

只有保证科技档案收集的完整性，才能提高科技档案管理的创新性，及时且准确地收集档案资料，才能够体现出档案价值，故此笔者认为需要做好顶層设计，对科技管理平台以及档案管理中心进行统一组建，做好部门之间的相互协调，督促各部门以及科技人员对零散的档案资料加以收集。除此之外，还要对科技档案所收集的范围进行扩大，将每一项档案工作落实到个人手中，另外对于归档时间还需要统一明确，对目录加以梳理，将总结性与阶段性的材料进行归档与收集，与此同时，要做好信息化建设工作，尤其是要对硬件设施与软件设施进行整合，安装档案信息管理系统，构建全面的数据库，数据库的内容要包括科技范围、科研成果档案、科技档案、文书档案等等，只有充分发挥出互联网信息管理平台的特性，才能加快档案工作现代化发展的步伐。

（四）采取专业化管理

科研生产工作及科研档案之间存在一定的密切性，积极做好科技档案工作可以提供有效的数据给生产与决策人员，促使两者得到有效的整合，实现创新发展，在“互联网+”环境下，需要在科技档案工作当中列入日常议事日程，落实到单位管理之中，与部门进行协作，特别是从管理架构上分析，科技档案管理需要有专业的机构及专业人员所完成，并且还要对档案管理人员进行技术培训，不断提高其素养，以此满足档案资源数字化管理需求。

（五）盘活档案资产

科技档案开发利用工作最为主要的便是要在思想观念上实现转变，档案管理人员要收集并且发布科技信息，构建开放性的档案信息化管理模式，挖掘档案的价值，让科研人员能够查询档案资料，将死档案也变为活信息，并且在“互联网+”的发展下，要实现互联网与科技档案管理工作的整合，积极开发科技档案信息资源，这样一来，可以为单位的科技活动提供优质服务。除此之外，还要根据工作的需求，围绕科研项目对原始数据进行归纳、分析、筛选、计算，形成专题汇编，对于易受损利用率较高的纸质科技档案，需要加紧数字化处理，对于电子形式的科技档案要采取科学的管理手段，保证归档电子文件的真实性与完整性。

四、结语

网络化、数字化、信息化成为当前关键所在，科技档案工作如果仍旧采取传统的模式，则无法提高其创新发展，在档案工作中需要将科技档案工作作为第一准则，并且要将“互联网+”的作用融入其中，构建完善的数据库，发挥出信息化的作用与价值，只有这样才能进一步推动科技档案工作的创新发展。

参考文献：

[1]刘云霞.新时代高校科技档案管理的再思考[J].内江科技，2018（02）.

[2]韦艳玲.“互联网+”环境下科技档案管理工作探究[J].城建档案，2018（06）.

[3]张芝慧.重新审视科技成果电子档案资源管理[J].华东科技，2017（04）.

（作者单位：中铁二局集团勘测设计院）