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突出警院特色,多法齐用,加强学生管理

2019-09-20吴晨燕

现代职业教育·高职高专 2019年7期
关键词:扁平化层级干部

吴晨燕

[摘           要]  警察院校和普通高校相比,其管理更加严格、规范、严谨,有着更加鲜明的公安教育特色。为了适应时代需求,为公安政法等执法部门培养未来的业务骨干和专门人才,警察院校在学生管理上更加专注于特色,更强调纪律。从警察院校特色出发,就警察院校的学生管理渠道及措施进行探讨,为警察院校培养更高素质的预备警察提供借鉴。

[关    键   词]  警察院校;学生管理;警院特色

[中图分类号]  G647                 [文献标志码]  A              [文章编号]  2096-0603(2019)19-0228-02

警察院校主要是向社会培养合格的预备警察,所以其教育有

其特殊性,与普通的大学相比,警察院校对学生的管理更严格、更规范、更严谨,实行的是半军事化封闭式的警务化标准管理,在纪律方面强调一切行动听指挥,凡事令行禁止,要求作风战斗化、行为规范化、生活制度化、内务标准化。然而,由于学生日常事务多,学生管理机构比较冗杂,特别是开学初,千头万绪,如果管理者凡事亲力亲为,即使落实到位,也常常是疲于奔命,如果单靠下指令指挥工作,却又因机构层级多,常出现上传下达错意、沟通不畅的现象。针对这些问题,如何顺应时代要求,解决管理难题,提高管理效果,达到教育效果最大化,笔者在工作中采取了文化影响、简化机构、培养干部、优化管理模式等方法来提高管理效果,整个区队面貌因此焕然一新,呈现出有序高效的态势。

一、忠诚教育,精神滋养,运用红色文化加强学生管理

校园文化是一种宝贵的教育资源,具有强大的育人功能。伟大教育家陶行知先生关于“生活之场所,亦即教育之场所”的教导和苏霍姆林斯基关于“学生周围的世界是生动思想的源泉,是取之不竭用之不尽的宝库”的教导都表明了校园环境对人的影响之大。学生大队把提高校园文化品位,依托警院特色,着力抓忠诚教育,主打红色文化给学生以精神滋养作为警校生教育的一大特色。旨在利用校园环境的布置来浸润忠诚思想,宣传爱国爱民意识,努力营造育人的文化氛围,不仅让墙壁会“说话”,还要让校园里的其他一切设施都充分发挥它的育人功能,从方方面面塑造学生美好的心灵。如今,忠诚教育展览馆、各大队文化活动室、教室宣传栏与校园随处可见的橱窗,把整个警院环境变成了立体的、多层次的、多视角的“红色教育教科书”。整个校园无处不体现“字字句句总关情”的文化氛围,渗透的是正义、阳光、美好的精神主旋律。这是一种潜移默化的情景感染教育,是一种细雨润物的情操陶冶。它以潜移默化、润物无声的方式美化人的心灵,净化人的心境,激励人的意志,提高人的情趣,陶冶人的情操;可以说,生活在这样的环境里,任何作祟思想、违纪的行为都会受到潜在的限制,学生会自觉地把遵纪守法、爱国诚信、忠于职守等红色思想化为习惯。

二、简化机构,削减层级,疏通沟通渠道加强学生管理

过去的大队在管理上采用经典管理理论中的层级结构,其随着信息量的增加和人际关系的复杂化反而成为影响管理效率的因素,而警校的警务化学生管理更需要的是快速管理与适应性。这种传统意义上的层级结构化管理显然跟不上当前警务化管理要求,在内务要求多样、警容风纪严肃、作息规则严格等诸多规则面前,之前的金字塔状管理由于层级的增加和信息的错位,使上下沟通与联系常出现一些拖延与断层,以致许多事情都无法及时解决,事后的弥补不但费时费力,还有可能出现一些无法挽回的后果。同时这种冗繁的机构还存在责任分散、效率降低、灵活性下降的问题,这也给学生管理工作带来了难题与隐患。

为此,本大队结合实际,对学生管理层进行改革,简化机构,削减层级,划清学生干部的职责范围,转变各自职能,明确各自分工,理顺了关系,许多不良的现象立刻锐减。这使上下工作沟通与反馈变得及时有效,师生交流更密切,做到了一令齐动,协调配合,有序高效,大大提高了学生管理效果。

三、培养干部,榜样示范,发挥能力加强学生管理

(一)干部竞选,岗位常轮,培养干部助管理

作为教育管理者要搞好班队工作,培养一个积极向上的集体,选好班干部是十分重要的,要把培养学生干部作为学生管理工作的大事,在工作中用心考查,通过选贤举能,选出优秀者,使之能担大任。学生干部的选拔主要采取公平、公正的选举方式,综合考量成绩、操行、能力等多方面因素,挑选那些可作大队、区队表率,具备号召力、凝聚力的学生来竞选。在选举前由老师牵头,高年级学生组织形成学生干部选举筹备小组,主要任务是负责选票制作、点票、唱票、监票和宣布选举结果。在整个选举过程要开展动员会,注意男女比例,正式选举则采用无差额选举。在学生干部选出后,要在以后的日子里对其认真进行考察和扶持,有意识地把一些班队事务交给他们处理,及时指正他们工作中的失误,教给他们巧干的办法,让他们在行使权力的过程中锻炼能力、树立威信,最终服务同学,为班级带来了一股活力。

(二)參与管理,出谋划策,服务师生利管理

学生干部作为学生集群中的一分子兼管理者,既能敏锐发现

不定因素,又能发挥学生干部的管理与处置职能,有力地保证了大队纪律,保证了管理工作的正常进行。特别是学生管学生,知之更深,更能运用同理心换位思考,沟通交流也就更顺畅,很好地实现了自我监督与管理,减轻了学管老师的负担,缓解了学管老师与学生作为管理与被管理者的对立,有效地促进了师生关系的和谐。同时,学生干部处在师生沟通与管理的纽带位置,在学生集体中解释、落实学管老师的工作,让学生能更好地理解学管老师的决策,提高执行力,增加学生与老师之间的理解互信。可以说,正是学生干部的努力工作,才使学生管理工作得以顺利开展。

(三)树立典范、楷模效应,榜样示范促管理

榜样的力量是无穷的,它的示范作用比空洞的说教更有说服

力和号召力,更容易引起人们感情上的共鸣,给人以鼓舞、教育和鞭策,激起人们模仿和追赶的愿望。学生干部本来就是班级里的优秀者,他们各有特长,或是品学兼优、全面发展的楷模;或是组织能力强、能说会道的突出者;或是办事认真、执行力强的佼佼者,为了宣传正能量,树立楷模,区队定期评选一些优秀学生干部,并采用了科学方法对这些优秀学生干部进行表扬,重视优秀学生干部对其他学生的榜样、表率作用。那么就能看到立竿见影的示范作用。另外,在日常生活与工作中,学生干部也正是因为品行端正,成绩优良,具有号召力而得人心,这种“身边人”的力量是一种无声的号角,总能激起人们对正义的向往,因此,树立典范,运用楷模效应,有利于形成班级凝聚力,从而使学生的管理更加有效。

四、优化模式,分权明责,运用“扁平化”加强学生管理

由于警院日常事务不但多并且很多時候需要及时处理,为了适应形势需要,与时代要求接轨,一种高效、灵活的管理模式应运而生,大队在简化机构、削减层级的基础上优化管理模式,采用“扁平化管理”的模式加强学生管理。“扁平化管理”建立在原本的传统金字塔组织结构的基础上,根据职能部门的需要进行调整改革,先精减结构,淡化层级意识,在此基础上再进行分工。

(一)放权历练能力,分权体现民主

美国通用电气公司总裁杰克·韦尔奇说他成功管理的秘诀是“管得少”才能“管得好”。“管得少”,又要“管得住”就要合理地放权与授权,“扁平化管理”因机构压缩更强调权力下放与权力分化。权力下放为学生提供了自由发展的空间,为学生搭建了展现自我的平台,尽可能地让学生都参与到大队与班级管理中,这既可以提高学生个人自理、自主和自治的能力,又可以强化学生的责任意识,提高整个区队建设的水平,激发学生的信心与积极性和上进心,而权力分化,分权明责,让工作专门化,机构组织简化,任务落实具体化,有利于形成一个正反馈机制,避免了由于逐级传递而责任不清的现象,同时也避免了因权力过于集中而产生滥用权力的情况,由于权力的弱化与相互监督,更有利于民主风气的发展。

(二)信息互动顺畅,快速创造效率

“扁平化管理”讲究信息传递的丰富性与快捷性以及反馈的高效性,其优点是能集中快速处理各种信息,迅速解决问题。警院因其特殊性,师生随时要投入校内校外的紧急事务中,为了有效贯彻落实学生大队的各项工作,提高学管老师对学生情况的灵敏反应,加快老师与学生间的信息流通速度。此时,启用“扁平化管理”,最大化地发挥学生干部的作用,让学生干部担起组织与管理的任务是解决问题的关键,由于学生干部处在诸多信息的纽带位置,起到上传下达的作用,他们作为管理者和被管理者既与老师沟通紧密又能深入学生群体,这就避免了老师与群体学生信息的“断路”,使任务传达快速便捷,信息传递具体明确。可以说扁平化管理化被动为主动,既解决了实际难题,又实现了高效的目的。目前,管理模式虽然众多,但我们只要根据自己的特点巧思巧为并优化管理模式就能创造出别具一格的学生管理新天地。

(三)部门通力协作,团队成就梦想

社会关系日益复杂,事件的发生与处理往往要各方配合,任何单一行动都有可能面临处理不当、解决不力、拖延难决的问题。面对新问题新情况,当今执能部门更讲究通盘合作、协作互助的团队意识。同样,一个愿意合作、善于合作的人在竞争激烈的博弈中更容易常立于不败的位置。协助精神合作意识是一个人的优秀品质之一,因此,无论是个人还是集体,想要赢对手,想要出成效,如果没有团队的帮助,没有部门之间的协作,靠单打独斗,往往是步履维艰,难以成功,即使有一时的成功也有可能某一疏忽而功亏一篑。事实上,有分工就有合作,“扁平化管理”既讲究分工明确,又重视各部门之间的通盘合作。既讲究放权突现个性又重视尊重集体有民主。如区队为了提升教学质量,丰富学生生活,前后开展了各种活动,这些活动的有力推进以及顺利开展,更多的是依赖于“扁平化管理”下学生干部之间的相互合作与支持,学生各部门之间高频互动与高效衔接,最终高质量地完成了任务。

实践证明,突出警院特色,运用多种方法,是做好学生管理工作的关键所在。一个团队的成长离不开先进的管理理念和科学的管理方法以及知人善任的用人策略,唯有多管齐下,巧思巧为,最终才可以实现高效的学生管理目标。

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