对事业单位档案管理工作的思考

杜军芳

【摘要】随着经济全球化和文化多元化发展，在信息化时代背景下，档案信息管理对于大数据分析至关重要，发展策略的科学决策都离不开严密的科学的数据分析。本文旨在通过阐述如今事业单位档案管理信息化建设进程中的不足之处，并针对机构建设、人员技能、体系完善、服务理念等多个角度出发展开论述，提出有利于黄河事业单位档案管理建设发展的意见。

【关键词】档案管理 信息化建设 策略

一、概述

随着时代进步和科技发展，信息化程度日益显著。传统的人工形式存档管理模式已经不适应如今的市场形势，各行各业开始借用互联网时代优势开展大数据分析，不仅有利于进行科学的分析和评价，还可以更加便利的进行人员变动等登记成册，更有助于进行存档保存，提高安全性。如今信息化建设作为档案建设的重要环节，在当今社会发展进程承担着举足轻重的作用。鉴于我国信息化处于发展的初级阶段，越来越多企业意识到档案管理的重要性，开始信息时代存档工作，但仍然有很多发展瓶颈。

二、事业单位档案管理工作现存问题分析

开展档案管理工作，是针对企业而言的，通过信息存档和整理分类，保障档案信息的完备性，获取即时性，一套完备的企业档案管理模式，可以将企业人员管理井井有条，为人事变动和招聘等工作提供后期数据支持和信息保障，对于企业发展而言至关重要。如今事业单位开始逐渐实施全方位的档案管理信息化建设工作，是针对我国如今高数量人口、高数量信息库的一种全新的档案管理模式。

2.1不重视档案管理工作

由于事业单位内部从业人员大多工作年限较长，学习能力和对于新鲜事物思想的接受能力受到限制，很多中高层管理者的思想观念较为落后，对于档案信息化管理模式持一种观望态度，觉得信息化建设较为繁琐。一方面，不论从资金支持还是政府政策法律条文方面，都没有提供充分支持，导致档案管理工作漏洞百出;另一方面，人员认识不足，认为档案管理工作就是日常事务性工作，忽略了管理的作用。

2.2操作流程不规范

如今社会没有形成制式的法律条文，对于档案信息化管理的具体流程没有进行规范，出现各行各业信息化建设较为混乱，导致网络环境比较嘈杂，更不利于信息化建设工作正常落实。在事业单位也是如此，对于档案信息没有确切的分类和实时更新，导致很多信息查询困难，信息失真。

2.3技术环节较为薄弱

档案信息化建设如今由于缺乏资金支持和政策支持，导致信息技术较为落后，网站维护较为薄弱，出现信息被盗不安全等情况;档案信息化建设是一个长期的持续的过程，需要结合各行各业的实际情况，在保障整体模式的前提下，进行专项研究，但是如今市场中严重缺乏先进的信息技术和软件研发能力。

2.4缺乏专业的技术团队

大多信息管理团队是事业单位中临近退休人员，由于年龄和精力原因，大多认为档案管理是一个闲职，没有了学习和更新管理模式的激情和热忱。企业内档案管理人员整体素质普遍偏低，不足以应对复杂多变的市场环境，不利于企业现代化建设进程。

三、事业单位档案管理体系建设完善措施

4.1管理者高度重视

首先要意识到当今社会档案管理信息化的必要性，学会借助大数据时代特色进行档案管理工作，行政管理部门意识到信息化管理的重要性，成立专门的档案管理部，且档案部门明确自身定位，懂得争取足够的经费和技术投入;以中高层管理者为代表，呼吁大家共同了档案管理的实质内涵，将事务性工作与管理实践相结合，突破传统登记壁垒，学习先进的管理模式和思想理念，利用信息技术和互联网科技提高档案管理的信息化程度。

4.2实行标准化管理

国家政府和企业出台有关政策，鼓励档案管理信息化建设实现标准化。从整体层面上形成一种规范化管理模式，响应政策要求，一方面学习国外优秀的管理模式，另一方面，结合企业自身发展情况，制定针对性有特色的信息化存档章程。

提高档案管理和存储的规范化，各个事业单位部门都应该有自己档案，通过对于档案进行重要层次分级设置，按照人物、会议、规范等依次进行存档，对于政策类型文件进行实时更新。

4.3提高档案管理信息化建设程度

一方面，加大资金投入力度，完善设备的武装和武装保障，国家和政府也提供一定的贷款政策支持，全力支持档案管理信息化建设工作的开展，提供财力支持;另一方面，提高信息技术技能提高，净化网络环境，提高信息的安全性;综合考虑档案信息的保密性和安全性，需要提高软件的防盗功能，避免系统漏洞，引进先进的数据分析软件和登记软件，提高企业存储机构的信息保密度。提高信息分析能力，进行合理筛选和评估，帮助企业中高层管理者进行合理预测，为企业冗员和缺员现象做出合理性建议。

4.4加强人才梯队建设强度

提高企业内档案管理信息化建设的人才梯队建设程度，可以通过针对学历、经历等指标进行选拔，提高入职门槛，进而档案管理人员的综合素质;进行相互交流，组织开展培训等管理技能提升模式，提高在职人员的现有技能和素养;设定科学的考核指标，促进团队内人员进行合理竞争，带动全员的工作积极性;作为事业单位的每一位成员，应该不断提升自身素质，以为人们服务为宗旨，提高服務意识。

五、结束语

在当今社会，信息化时代懂得借助网络优势，开展科学合理的建设档案管理，对于单位的未来发展而言至关重要。这是企业能够应付复杂多变的市场环境，实现稳定发展的重要保证，本文通过从人才队伍建设、政策支持、技术提升、服务理念等角度出发，整体提高事业单位档案整体的信息化建设程度。

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