信息化背景下的医院固定资产管理探讨

罗俊

【摘要】目的：为保证医院固定资产管理科学、高效地运行。方法：建立健全医院固定资产信息化管理的规章制度、培养一批专业的医院固定资产信息化管理人员、引进开发配套的医院固定资产信息化管理软件。结果：提高了管理人员的工作效率、促进固定资产的精确管理、实现了资源的互通共享。结论：医院固定资产实行信息化管理是时代发展的必然要求，各医院只有认识到固定资产信息化管理的重要作用、发现现有信息化管理中存在的问题，方能有针对性地提出解决方案，进而将固定资产信息化管理真正落到实处，全面提升医院固定资产管理的水平。

【关键词】医院固定资产;信息化管理;作用;问题;建议

一、引言

医院固定资产是指单位价值超过规定标准（一般设备单位价值大于500元，专用设备单位价值大于800元）、由医院占有或使用且使用年限超过1年的建筑物（如房屋等）、机械（机电设备、医疗器械及仪器等）、工具（交通工具、运输工具、办公用具等）及其他与医院生产经营有关的资产。这些资产在使用过程中能基本保持其基本的、固有的物质形态，因此被称为固定资产。医院固定资产种类丰富、品名复杂、分布广泛、用途众多，且其总额在医院全部资产总额的占比逐渐增大，不仅是医院开展医疗、行政、科研等工作的基本保证，更是反映医院经济水平、整体规模及医疗水准的重要依据与指标。因此，科学、高效地进行医院固定资产的管理成为医院管理工作的重点。随着现代信息技术的逐渐普及，医院固定资产的信息化管理应运而生，成为医院固定资产管理的有效手段。

二、医院固定资产信息化管理及其重要作用

医院固定资产信息化管理是指运用现代信息技术辅助现代管理理念构建医院固定资产信息系统，对医院固定资产从申请采购、资产入库、资产调配、资产维护、资产折旧及资产报废等整个过程实行的“全寿命”管理。医院固定资产的信息化管理是在信息化背景下产生的，是时代发展的必然要求。它通过信息系统对固定资产的情况，如固有结构、价值属性、使用现状等进行统计与查询，大大提高了医院固定资产管理的效率，对医院固定资产内部和外部的集中统一管理起到重要的作用，具体体现在以下几个方面。

（一）提高管理人员的工作效率

在医院传统固定资产管理模式下，资产管理工作者往往因为许多固定资产的难以查询、统计、分析等问题而陷入繁复的数据处理与统计工作中，不仅耗时、耗力，更难以保证管理的有效性。并且，医院固定资产数量众多、分布广泛、用途各异，传统的人工管理往往因为时间和空间的原因不能面面俱到，因此常常出现部门之间沟通不畅、管理部门与使用部门无法对接的情况，也使得管理工作难以落到实處。面医院固定资产的信息化管理利用计算机及互联网技术，将固定资产进行科学、有序的统计，为资产管理工作者提供了便利，节约了时间及精力，大大提高了其工作效率。同时，信息化的管理平台不仅大大加快了部门之间的沟通速度，使得管理工作者及时掌握资产动态，而且可以使管理工作者权责明确，增强其责任意识，进而提高工作效率。

（二）促进固定资产的精确管理

传统医院固定资产管理中，由于部门间信息沟通不畅的问题，常常会造成固定资产利用的不合理，资产闲置、重购及浪费现象时有发生，而通过固定资产的信息化管理不仅能够将管理部门与其他部门紧密相连，将责任落实到个人，实现固定资产从申请采购、入库、调配、维护、折旧到报废整个过程的动态、可追溯管理，而且通过计算机网络系统，对固定资产的各项情况，如资产名称、编码、使用情况、存放情况等进行系统的统计管理，严格规范各种操作流程，使固定资产的信息反馈等管理工作更加精确。

（三）实现资产信息的互通共享

医院固定资产的信息化管理通过计算机网络构建固定资产的管理系统，为资产管理人员实时监控固定资产的情况提供了便利，管理人员及使用部门可以通过查询固定资产的使用部门、存放地点、编号及在用情况等信息了解固定资产的现状，资产信息更加透明化，实现了资产信息的部门间互通共享。资产信息的互通共享使得各部门对固定资产的分布及使用情况一目了然，从而合理地进行资产的分配与使用，避免闲置与浪费，提高了资源的利用率。

三、医院固定资产信息化管理存在的主要问题

由上文可知，对医院固定资产实行信息化管理对医院固定资产的管理起到非常重要的作用，然而，医院固定资产信息化管理发展至今，虽然取得了一定的成效，但仍然存在很多问题，主要问题有以下几点。

（一）固定资产信息化管理制度不健全

目前，大多数医院对固定资产实行了信息化管理，但积习难除、旧观难消，受传统固定资产管理模式的影响，对固定资产信息化管理缺乏认识、重视程度不够的现象在某种程度上仍然存在，导致了固定资产信息化管理制度的不健全。虽然医院已经制定了一些固定资产信息化管理的规章制度，但并未形成完善的信息管理体系，信息化管理与实物管理相脱节的现象屡屡发生，造成了家底不清、账目不明、账物不符等问题。信息的失真对医院领导层制定决策造成很大的障碍，且科学、规范的内部控制制度追责机制的缺乏，让医院固定资产信息化管理的效果大大折扣。

（二）固定资产信息化管理人员缺位

医院固定资产的信息化管理需要一批既具备专业管理知识和信息技术操作能力的管理人员，但由于投入较多，医院及其管理人员对信息化管理的重视程度不够，管理人员信息化程度普遍较低，固定资产信息化管理人员缺位现象严重。一方面，传统固定资产管理模式下，许多旧有固定资产管理人员不愿花费更多的精力去学习信息化知识和信息化技术，虽然具有管理知识，却不会操作信息化软件，导致信息化管理不能真正落到实处;另一方面，由于固定资产种类繁杂、数量众多等特点，信息化管理需实物管理配合才能更好地发挥作用，但相关部门却缺少相应的固定资产信息化管理人员配合，导致医院范围内资产、账务、信息化管理的难以衔接。

（三）固定资产信息化管理软硬件不到位

医院固定资产的信息化管理需要配套的软硬件做支撑，方能发挥其在固定资产管理中的重要作用。然而，许多医院由于重视程度不够，信息化管理的基本硬件还不到位，设备老旧、使用不足现象常有发生;在软件方面，由于医院缺乏对自身固定资产管理内在需求的了解，软件选择上存在较大弊端。软件设计的开放性有所欠缺，导致与实际资产管理需求的脱节，进而使得医院内信息不能进行有效的互通共享，医院固定资产信息化管理的实效性不强。

四、解决医院固定资产信息化管理问题的建议

（一）建立健全医院固定资产信息化管理的规章制度

健全的医院固定资产信息化管理规章制度对加快固定资产信息化管理进程起到了非常重要的作用。医院通过建立健全相关规章制度，规范了资产的信息化管理，实现了其动态化。要建立健全各项规章制度，就要从申请采购、资产入库、资产调配、资产维护、资产折旧及资产报废的全过程出发，针对每一过程制定规章制度，如建立固定资产申请采购制度，即在采购医院医疗器械及仪器等固定资产时，要提出申请并登记在册，并通过网络系统实现信息共享。此外，针对固定资产管理还要制定监督制度、审查制度、激励制度等，将固定资产管理的责任落实到个人，促进固定资产的有效利用，加速固定资产信息化管理的科学性、规范性进程。

（二）培养一批专业的医院固定资产信息化管理人员

专业化的医院固定资产信息化管理人员是医院固定资产信息化管理的主体，是制约医院固定资产信息化管理进程的重要因素。培养一批专业的医院固定资产信息化管理人员就是要培养一批既懂得业务知识又具备一定信息技术素质的人员，其中最主要的是对现有管理人员进行信息化知识及技术的专业培训，一般而言分为信息化知识培训、信息技术应用能力培训和固定资产管理制度培训。培训让管理人员了解、熟识信息化知识，加深对信息化管理的认知和重视，提高他们的信息技术操作能力并能在固定资产管理中熟练运用，真正实现固定资产的信息化管理。

（三）引进开发配套的医院固定资产信息化管理软件

医院固定资产信息化管理的软件必须与固定资产实际情况相符，才能更好地发挥起作用并保证管理的实效性。因此，医院在引进开发信息化管理软件时，需要全面透彻的分析医院自身固定资产管理的实际需求，切实考察所要引入软件的性能和资质，如资产管理软件是否能与其他信息系統连接、是否具有养护及维修提醒等自动化功能等，以便确定该软件是否配套、适用。此外，该管理软件应涵盖固定资产管理整个过程的各项工作，实现固定资产管理的全过程跟踪、监督的动态化、精确化管理。

五、结论

信息化背景下，医院固定资产实行信息化管理是时代发展的必然要求，各医院只有认识到固定资产信息化管理的重要作用、发现现有信息化管理中存在的问题，方能有针对性地提出解决方案，进而将固定资产信息化管理真正落到实处，全面提升医院固定资产管理水平。