建筑施工企业财务共享中心的建立与优化研究

邵芳

【摘要】随着近些年我国整体经济状况的不断发展，人们对于所从事的各项工作的数字化、信息化、全球化的建设已经成为时代发展的主题。建筑施工企业想要在时代迅速发展的背景下不被淘汰，跟紧时代的大趋势十分必要。由此看出，建筑施工企业的财务共享中心的建立与优化问题就显得非常重要。本文从建立和优化财务共享中心对于建筑施工企业的实际意义出发，分析在企业建立及优化财务共享中心工作实际开展过程中所容易遇到的问题，针对性地给出相关的建议，以求为建筑施工企业财务共享中心的建立与优化略尽绵薄之力。

【关键词】建筑企业;财务共享;优化策略

伴随着时代的发展和市场竞争的加剧，建筑施工企业为实现企业良好发展及进步，其紧跟时代潮流的能力面临极大的挑战。建筑施工企业内部财务共享中心的建立与优化，对于其财务运行模式的改进、财务管理效率的提高有十分重要的作用。想要有效完成此项工作，需要充分发挥企业管理层的前瞻性，以及各个职能部门有效的配合。从各个角度共同努力，力求创造一个长期的、稳定的、有效的企业财务共享中心，从而达到为建筑施工企业长期发展保驾护航的目的。

一、财务共享中心的内涵以及对于建筑施工企业的意义

财务共享中心是将会计业务和报告业务合二为一的一种新型的财务管理机制。财务共享服务是以信息技术为基础，以财务处理流程为依托，通过优化组织结构、提升流程功效、梳理流程标准来达到降低企业运行成本的目的。财务共享中心的建立能有效地降低企业的管理成本，提升财务信息质量，增强企业上级单位对于下级单位的管理能力，有效地推动企业管理模式的转型及创新。它可以使企业资金的安排更合理，利用效率更高，从而帮助建筑施工企业更好、更快地达到预期的发展目标。

二、建筑施工企业财务共享中心建立及优化的难点浅析

（一）建筑施工企业对于财务共享中心的实际意义认识不足

财务共享中心是企业实施财务管理高效化的有效途径，它是整个企业财务管理工作大数据化改革的起点。同时也是建筑施工企业未来发展的必然趋势。然而，在我国目前的建筑施工企业中，对于财务共享中心实际作用的认识具有严重的滞后性。并没有将财务共享中心的建立作为企业财务管理的一项重要举措来对待。财务管理的模式仍旧是传统的、单一的基础模块的应用。对于财务共享中心模式和构架都没有具体实施措施。大数据、云计算等一系列财务处理手段都没有得到普及，对于整体企业的负面影响不言而喻。

（二）财务共享中心的系统工作体制紊乱，效率低下

从总体情况来看，由于建筑施工企业在实际工作中的需求不断变化，许多企业的财务共享中心在设计之初所构建的功能与实际运行情况之间存在较大的差异性，许多功能并没有真正实现，使得企业的财务部门工作效率低下。同时由于财务共享中心负载的人数过多，内部存储空间不足，导致财务共享中心的运行卡顿。在硬件及软件两方面不足的条件制约下，财务共享中心的优化工作困难重重，这与企业在内部建立财务共享中心的初衷相背离。

（三）由于企业财务共享中心建立而导致的HR问题

由于建筑施工企业财务共享中心建立而导致的人力资源管理问题在通常情况下分为两类。其一是导致财务人员整体专业水平的降低。由于财务共享中心的建立，很多业务人员从原部门被抽调到财务共享中心，使得基层部门人员压力增加。同时由于财务共享中心带来的便捷性，在一定程度上阻碍了企业员工主观能动性的发挥。过分依赖财务共享中心的处理结果，削弱了自身对于信息的判断及处理的能力。其二是共享中心的人员晋升受限。财务共享中心由于其独特的性质，其岗位具有明显的年轻化特点。部门空间相对狭窄，绩效考核机制配套不足，可能的晋升渠道较为单一，致使员工动力不足，员工离职率高。

（四）建筑施工企业对于财务共享中心的建立与优化的准备与投入不足

建筑施工企业想要通过良好的财务共享中心来为自身创造利益，长期的准备和持续的投入必不可少。财务共享中心的建立并非一朝一夕即可完成。需要大量的前期调查、研修、计划的共同支持，力求在财务共享中心的建立之初尽量的规避可能存在的问题。同时，在财务共享中心建立后，定期的优化投入也是必不可少。从我国目前的许多建筑施工企业的现状来看，对于上述两点的工作开展严重不足，造成了企业内部虽然建立了财务共享中心，但并没有享受到大数据管理方式给企业带来的实际收益。

三、针对建筑施工企业财务共享中心建立与优化存在问题提出的对策

对于财务共享中心在建立及优化过程中存在的问题，企业应从科学的角度出发，找出其相对应的策略，使其能更好地为企业运作服务。为此本人提出以下几点构想，与大家共同探究如何建立与优化建筑施工企业财务共享中心。

（一）努力完善针对于财务共享中心建立的各种制度

首先，在宏观方面上来讲，建筑施工企业财务共享中心的制度建立应立足于科学、高效的信息处理技术。加强对于财务共享中心的统一规划，将企业内部的各类资源、信息进行有效的整合。在财务管理部门下辖范围内专门设立财务共享中心部门，对于其工作职责、范围、权限等作出明确规定。对每一环节的问题处理都做到有据可查。建立有效的反馈处理机制，通过对财务共享中心所做决策进行跟踪调查，得到反馈数据。从而清楚地认识到共享中心的各项制度是否完善，对不足之处加以及时优化。例如，河北某知名建筑施工企业为了优化企业财务共享中心而设置了上千个会计明细科目，将核算明细级次增加到了6个级次。使得企业内部财务共享中心有统一的审批流程、统一的审核标准。发挥了财务共享中心在整个企业财务管理中的积极作用。

（二）增强对于企业财务数据的利用率，优化共享中心系统的功能

建筑施工企业的财务共享中心是在大数据时代的前提下建立的。故此，要实现企业的现代化精细管理，对于数据利用精度的要求是十分高的。企业要从多方面出发，充分利用财务共享中心大数据的多维度查询功能，全面、透彻、深入地对自身财务状况数据进行分析研究。提高数据导出速度，加强预算、成本、消耗、赋税等各方面数据的整合利用。同时也要注意优化共享中心的系统，加强服务器处理能力建设，提升服务器的数据承载能力以及数据安全管理，以保证数据不会出现丢失情况。

（三）提升人员素质，强化员工晋升渠道

财务共享中心作为建筑施工企业财务管理的高新手段，也需要素质高、专业技能强的人才来提供有力支撑。因此，对于人才素质的提升是十分必要的。企业要将提升相关从业人员素质的工作作为企业的发展战略加以长期有效的执行。大力培养能在财务共享中心提供核心保障的人员。使其具有丰富的工作经验，积累充足的专业知识保障，同时企业還应加强并拓宽员工的晋升渠道从而保障员工的工作积极性。在具体实施手段上，建议参照国内某些大企业较完善的内部多层级、快晋升的人力资源管理模式，这种晋升模式对于充分发挥从业人员的主观能动性具有积极的影响。

（四）持续优化企业财务共享中心工作流程

流程作为财务共享中心每一环节的保障，其作用不言而喻。企业需对财务共享中心的各类工作流程深入探究、梳理，发现其存在的优势及不足，才能加以改进并使其真正地发挥作用。建筑施工企业财务共享中心的工作流程首先要做到切合实际，保证财务共享中心决策的正确性。其次要加强流程的规范化、明细化建设，尽量减少操作人员主观因素给问题处理带来的不必要麻烦。同时在财务共享中心的工作流程中增加奖惩制度，借以提高流程标准化的实施，更好地优化企业财务共享中心的建设。

结束语

财务共享中心的建立以及良好优化对于建筑施工企业的可持续发展具有良好的推动作用。它能加快财务信息的交流，大大增加财务方面决策的正确性，同时也为企业财务管理减压有着积极影响。建筑施工企业在日常的生产经营活动中，应从自身的实际状况出发，辅以科学的优化策略，为财务共享中心良好运作提供保障。