云计算背景下农村扶贫开发档案管理机制探讨

王晓雪

[摘要]农村扶贫开发工作迫在眉睫，各级政府工作人员必须将其放在工作首位，全身心的投入到农村扶贫开发工作中。当前，农村扶貧开发档案管理工作的管理模式较为单一，管理水平较为低下，档案信息的安全性得不到有效保障。在云计算背景下，为了更好的处理这些问题，相关的工作人员需要将计算机技术与农村扶贫开发档案管理工作结合在一起，切实提高档案管理效率。

[关键词]云计算;扶贫开发;档案管理

[中图分类号]G275.9[文献标识码]A

当前，扶贫开发工作已然成为二十一世纪最为重要的政治工作，各级地方政府需要积极响应中央政府的治贫方针，切实将扶贫开发工作落在实处，为贫困地区的贫困人口谋取更多的经济利益。近年来，随着科学技术的不断发展，计算机网络技术逐渐深入到人们的生活工作中，人类社会逐步进入信息时代。在信息云计算背景下，如何进行农村扶贫开发档案管理工作就显得尤为重要。

在农村扶贫开发工作中，最为重要的就是档案管理。地方政府的工作人员需要对贫困地区的贫困人口进行信息普查，调查了解这些贫困人口的真实情况，掌握导致其贫困的主要原因，并将收集得到的档案资料进行整理、分类、归档管理。传统的档案管理工作需要人工手动操作，管理过程中存在很多的问题，档案管理模式具有明显的时效性和局限性，这种手动档案管理不仅容易出现信息重复，还容易出现信息遗失等问题，降低了农村扶贫开发工作的准确性。为此，地方政府工作人员需要将计算机技术应用到农村扶贫开发档案管理工作中，在云计算背景下，合理设置农村扶贫开发档案管理系统，对相关的档案资料进行云端处理，最大程度地提高农村扶贫开发档案资料的真实性和准确性。本文重点分析云计算背景下，农村扶贫开发档案管理工作中存在的问题和不足，就这些问题给出有针对性的解决方案，希望可以借助计算机技术有效提高农村扶贫开发档案管理的工作效率，推动农村扶贫开发工作的顺利开展，解决农村贫困人口的基本生活问题。

1 农村扶贫开发档案管理存在的问题

近年来，我国经济发展迅速，国民生活质量日益提高。但从整体上看，国内贫困乡镇的数量依然很多，贫困人口比例相对较大。为此，各级政府日益重视农村扶贫开发工作，试图最大程度地提高贫困地区农民的经济收入，改善贫困人口的生活条件，让更多的百姓享受到经济发展带来的福利。然而，在农村扶贫开发档案管理工作中，依然存在很多的问题和不足，主要有以下几点。

1.1 管理人员管理水平较低

地方档案管理人员的管理水平有限，他们仅能处理相对简单的档案资料，在面对复杂、繁琐的档案资料时，这些档案管理人员难以在短期内快速将档案资料分类归档。

当前，农村贫困地区的贫困人口数量大，地方政府档案管理人员需要建立的档案资料相对较多，这些庞大繁杂的档案数据需要专业的管理人员进行管理。然而，地方政府档案管理人员并非档案管理专业出身，他们也没有系统的学习过档案资料的管理方法，绝大多数档案管理人员都是从其他岗位调动过来的，这些临时借调的兼职档案管理人员的管理水平较低，在对农村地区人口档案资料管理时，常常出现分类、归档错误等问题。另外，由于不同档案管理人员采用的分类归档方式有所不同，在农村扶贫开发工作中，贫困人员的档案资料管理缺乏统一详细的标准，这样一来，后续的档案查找工作也受到了一定的阻碍。

1.2 档案管理管控力度较低

在农村扶贫开发档案管理工作中，各级政府对档案管理的管控力度相对较低，管理人员并没有充分重视贫困人口档案的管理工作。地方政府将更多的工作重心放在学习中央扶贫文件，寻找治贫方法上，却忽略了因地制宜的重要性。要想更好地提高贫困地区的经济收入，改善贫困人口的生活质量，首先要做的就是收集整理贫困地区的相关资料，加强对贫困人口的档案管理力度，严格把控贫困人口的档案管理工作，提高档案资料的真实性、有效性。只有这样，才能有针对性地制定治贫方案，为贫困人口谋取更多的福利。

1.3 档案资料的安全性较低

在绝大多数贫困地区的档案管理工作中，工作人员不能熟练运用互联网技术，档案资料的信息化程度和安全性较低。这对于农村扶贫开发工作的开展十分不利。农村地区的信息化进程较慢，地区与地区之间的信息交流不畅，在进行贫困地区贫困人口档案普查的时候，常常出现信息重复、信息遗漏等问题，这严重影响了农村扶贫开发工作的进一步进行。

另外，传统的档案管理系统性能不佳，在整理收集贫困地区贫困人口的档案信息时，管理人员需要一次性录入大量的档案信息，原有的档案管理系统常常出现系统崩溃、系统失灵等问题。这不仅降低了贫困地区档案资料的安全性，容易造成档案资料的遗失，也不利于档案资料的进一步分类处理。同时，管理人员无法对已收集到的档案资料进行定期筛查管理，相比于电子档案，传统的档案资料管理模式还存在很多的弊端，不仅难以实现不同部门之间信息的快速处理，同时，也没能起到安全管理档案资料的作用。

2 云计算背景下提高农村扶贫开发档案管理效率的对策

随着科学技术的不断发展，互联网技术逐渐深入人们的日常生活和工作，改变了人们的生活方式和工作方式。在云计算背景下，参与农村扶贫开发档案管理的工作人员需要创新管理模式，将先进的互联网技术应用在档案管理工作中，有效提高农村扶贫开发档案管理效率。

2.1 提高管理人员的计算机专业技能

在云计算背景下，对于参与农村扶贫开发档案管理的工作人员来说，他们必须与时俱进的掌握计算机专业技能，提高自身的专业能力和综合素质。在农村偏远地区，相当一部分档案管理人员依然依靠人力资源进行档案管理，这种手工形式的档案管理模式不仅容易出现错误，更缺乏安全性，各个机构之间的信息交流并不顺畅。

有效提高管理人员的计算机专业技能，要求档案管理人员掌握系统全面的计算机专业知识，可以更好地提高农村扶贫开发档案管理效率，对贫困地区贫困人口的经济情况进行更好地监督管理。在这方面，管理人员可以自行参加计算机专业培训课程，也可以参加地方政府联合组织的计算机培训活动，在培训学习中，档案管理人员需要掌握如何将计算机专业知识与档案管理工作结合在一起，切实了解农村扶贫开发档案管理工作的流程，及时调整农村扶贫开发档案管理模式，制定最为科学合理的管理方案，及时掌握中央政府下放的相关文件资料，将定向扶贫资金应用在扶贫工作中，使农村扶贫开发档案管理工作更加规范化、信息化。

2.2 加强档案管理管控力度

借助于计算机技术，地方政府管理人员可以进一步加强农村扶贫开发档案管理管控力度，定期对农村扶贫开发档案管理工作进行监督检查，最大程度的提高农村扶贫开发档案管理效率。一方面，地方政府管理人员可以要求档案管理人员将贫困地区贫困人口的相关档案资料上传到内部网络平台上，这既可以加强各个部门的信息交流，同时，也便于管理人员的后台管理监督。另一方面，地方政府管理人员可以借助互联网平台定期安排管理会议，要求档案管理人员上报贫困地区贫困人口档案资料的收集整理情况，结合相关的资料制定科学合理的治贫方案。这既可以提高档案管理人员的工作积极性，同时，也可以从根本上改善贫困地区的经济条件，改善贫困人口的生活质量。

在云计算背景下，农村扶贫开发档案管理模式需要进一步升级完善，地方政府各级管理人员需要肩负起自身的责任和义务，起到相应的作用，将扶贫攻坚工作落实到位。管理人员需要将计算机技术合理的应用在农村扶贫开发档案管理工作中，借助互联网信息平台合理规划农村扶贫开发工作，完善档案管理模式，加强档案管理管控力度。

2.3 有效提高档案管理的安全性

当前，贫困地区的档案管理工作缺乏安全性、科学性，在档案管理人员进行贫困人口档案信息收集整理工作时，常常出現信息遗失、信息错误等问题，这不仅严重影响档案管理效率，同时，也阻碍了农村扶贫开发工作的进一步推进。为此，地方政府需要将先进的互联网技术与档案管理工作结合在一起，利用互联网平台的安全系统有效保障农村扶贫开发档案管理的信息安全。

在农村扶贫开发档案管理工作中，一旦出现信息重复、信息误报等问题，将会严重降低定向扶贫资金的利用率，严重浪费国家的财政资源，引起社会的不满。地方政府可以结合贫困地区的实际情况，有针对性的建立档案管理云系统，将收集到的档案资料上传到网络平台上，对这些档案资料进行实时动态监控，切实保障这些资料的安全。

3 结束语

在信息时代，人们的生活和工作发生了翻天覆地的变化。对于农村扶贫开发档案管理工作来说，管理人员需要借助云计算技术，对贫困地区贫困人口的档案资料进行更为严格的管理监控。要建立完善科学的档案信息管理系统，对贫困地区贫困人口的信息数据进行全方面的采集管理。在云计算背景下，如果农村扶贫开发档案管理工作人员能够有效借助互联网技术，将其应用在档案管理工作中，可以在很大程度上提高农村扶贫开发档案管理效率。

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