基于RBAC的人力资源管理系统的设计

赵海燕

摘要：人力资源管理作为高校管理一个非常重要的组成部分，因涉及人员面广、工作量大，所以单纯的人工管理不仅效率低下，也存在一定的不足，而且受人为因素和外界的影响比较大，这样，会对工作效率和准确性带来一定的影响。为了能更好地改进这种状态，该文结合南昌职业学院人力资源管理流程搭建基于RBAC的人力资源管理系统，高校借此可以实现移动化的人力资源管理，不仅能提高人力资源管理效率，而且还能进一步增强高校的竞争力。

关键词：人力资源;RBAC;高校

中图分类号：TP3      文献标识码：A

文章编号：1009-3044（2019）20-0083-02

开放科学（资源服务）标识码（OSID）：

随着南昌职业学院办学规模的不断扩大，学生人数越来越多，为了更好地完成教学任务和管理工作，我院教职员工队伍也逐渐壮大，在拥有专职教师队伍的基础上，我院也拥有一批稳定的外聘教师队伍，这么多教职员工的管理，给我院人力资源管理工作带来了挑战。为了学院能够更好更快地发展，院领导一直致力于人事改革，激发学院教职员工的活力，让学院能够引进更高端人才，在各个领域，各个学科都能引进高科技人才，让他们带领各自的学科快速发展。目前，人力资源管理系统也有不少，在一定程度上也能完成相应的人力资源管理工作，但这些系统都有它们各自的应用领域和应用环境，在它们的环境里应用没有问题，它们的应用方式和应用格式也是针对特定环境的，但并不完全适合我院的实际情况。基于此，本文设计了基于RBAC的人力资源管理系统，该系统完全针对南昌职业学院的人力资源进行管理。为了更好地完成南昌职业学院人力资源管理工作，更能体现出我院管理的特点，在和我院人事部门的工作人员进行深入探讨后，对现有管理方式和管理工作进行分析，并到其他院校人事部门进行交流和学习，同时接受了现在职能部门工作人员的建议后，决定设计并完成一个更适合我院的人力资源管理系统，该系统要能以南昌职业学院现有教职员工数据为基础进行管理，同时，要能对学院外聘教师进行有效管理，该系统在能完成现有人力资源管理功能的基础上，还要对学院未来发展的需求给出决策建议。

1 系统功能设计

人力资源管理系统，要能在原始管理方式上，提供更科学，更高效的管理方式，要能保留原始管理方式的优势，去除原始管理方式的不足，这是本文研究的初衷。本文在调研南昌职业学院人事管理的现状的基础上，并和相关工作人员进行探究，最终确定本人力资源管理系统要能对人力资源能够进行合理分析，并给出分析结果，对学院人员工资以及福利要能管理，能完成学院的人员招录等。

1.1 人员招聘

随着学院的发展，要涉及招录新的员工，所以，新员工的招录用例图如图1所示。

根据这个用例图，还要进行分析各个操作完成的活动过程，所以，要对新员工招录情况进行活动分析，以便对系统分析做到更准确和完整。到学院前来应聘的人员，在本文称呼为应聘者，应聘者根据自己所学的专业和特长，提前做好准备，尤其要对所要应聘的岗位职能有所了解，做到心中有数，这样应聘成功的机会大，所以，应聘前查查相关资料，对应聘者有很大的帮助。应聘者填写相关应聘表格并提交后，等待下一步的面试通知。

学院人事部门的工作人员本文称呼为人力资源管理系统的管理员，要负责学院的招聘管理工作，对具体的招聘流程做出详细的规划，组织应聘者前来应聘地点，给他们安排应聘时间，投放应聘需求等等，同时，还要和领导一起参与招聘计划决策的制定，招聘计划的讨论以及修改，以及最后的定稿。

学院负责招聘的负责人本文称呼为领导，他要负责前来面试的人员的具体面试，对他们进行考试，同时进行面谈，看看哪些应聘者合适当前的岗位，将他们选拔出来，同时还要参与招聘计划决策的制定。

1.2 人事管理

人事管理用例图见图2所示。

在上面的图中，我们可以清楚地看到，本人力资源管理系统中人事管理的操作情况，这个图非常清晰，可以一目了然地看出各个角色具有的功能。

根据这个用例图，还要分析各个操作完成的活动过程，所以，要对人事管理情况进行活动分析，以便对系统分析做到更准确和完整。学院的教职员工的信息都在系统中，经常涉及这些信息的查询和核对，例如，教职工子女要进入单位的附属学校，要证明教职工子女是学校的子弟时，如果没有工作证，就需要学院的人事部門开具证明，这时就可以通过本人力资源管理系统的教工信息查询功能来快速完成。

在这个人力资源管理系统中，学校的教职员工本文称之为教工，教工可以通过这个系统来了解学院的人力资源计划，例如短期的培训计划、国内访问学者或国外访问学者计划等，教职员工可以根据自己的工作以及家庭实际情况，有选择性地参与对应的人力资源计划。学院的人事部门的工作人员本文称呼为人力资源管理系统的管理员，他不但能够查询教职员工的信息，还能够查看学院人力资源计划和统计报表。学院负责人事管理的负责人本文称呼为领导，他能参与人事管理的所有工作。

1.3 薪酬福利管理

薪酬福利管理用例图如图3所示。

在上面的图中，可以清楚地看到，本人力资源管理系统中薪酬福利管理的操作情况，可以一目了然地看出各个角色具体的功能。

在这个用例图的基础上，还要分析操作完成的活动过程，所以，要对薪酬福利管理情况进行活动分析，以便对系统分析做到更准确和完整。

在这个人力资源管理系统中，学校的教职员工本文称之为教工，教工可以通过这个系统来了解自己的工资发放情况与信息，当然也可以查看自己的福利保险情况与信息，通过查询这些信息，对自己的薪酬和福利有个大概的了解，如果有不清楚时，可以及时去相应的职能部门核实，并对自己的收入整体情况有个了解，这样能够更好地做每个月的开支计划。学院的人事部门的工作人员本文称呼为人力资源管理系统的管理员，他在薪酬福利管理这个部分中要承担的工作比较多，主要包括对全院教职员工工资发放清单进行拟定，负责全院教职员工奖励与惩罚的制定，信息录入等管理工作，当然，也要完成全院教职员工的福利和保险方面的管理工作，例如制定福利的发放计划，全院职工保险的计划等等。在薪酬福利管理中，当然少不了另一个角色财务处，财务人员要能够对人事部门拟定的发放工资清单进行审核，看看有没有不符合的工资发放情况，审核工作很重要，要保证职工的公平，所以，必须要有财务人员对拟发放的工资进行审核。

1.4 教育培训

教育培训用例图如图4所示。

在上面的图中，可以清楚看到，本人力资源管理系统中教育培训的操作情况，图中给出了各个角色具有的功能。

在这个用例图的基础上，还要分析各个操作完成的活动过程，所以，要对教育培训情况进行活动分析，以便对系统分析做到更准确和完整。

在这个人力资源管理系统中，学校的教职员工可以通过这个系统来查看企业合作培训的计划，然后根据自己的教学安排，来选择自己能参加的培训。通过培训，可以提高自己的业务能力和教学水平，尤其到企业中去锻炼，可以学习一些实践经验，弥补自己教学工作中的不足，使得自己的业务能力更强，更好的服务学生，使自己在以后的教学中可以做到轻松自在游刃有余。当然如果学院的某个教职员工想要参加某个企业合作培训，可以通过这个教育培训来进行网上申请。学院的人事部门的工作人员在教育培训这个部分中要承担的工作比较多，主要包括培训计划的一些操作，与相关公司的一些合作项目的操作，以及完成企业合作培养的一些操作等。

一些有意愿和学校进行合作的公司，可以参与到学校中来，在教育培训部分给他们分一个角色，本文称之为公司。公司可以把自己好的项目和学校合作，学校的师生参与项目中来，共同完成。

通过上面核心模块的分析，本文得到了系统的核心功能见图5所示。

2 结束语

本文在南昌职业学院现有人力资源管理方式的基础上，对获得的资料进行梳理与分析，并结合南昌职业学院人力资源管理的实际情形，在确定方案可行的基础上对人力资源管理系统进行需求分析，然后对开发的系统进行梳理和阐述，本文经过分析，得到了系统所要完成的核心功能，并对这些功能进行了设计。

参考文献：

[1] 加里.德斯勒.人力资源管理 Human Resource Management [M]. 9版.北京：中国人民大学出版社，2005.

[2] 李燕萍.人力资源管理[M].武汉：武汉大学出版社，2007.

【通联编辑：张薇】