民办本科院校科研管理信息化的分析与设计

袁林芳

摘要：随着我国高等教育规模的扩大以及双一流的建设，高等院校之间的竞争越来越大，尤其是高等院校的科研实力在双一流竞争中占有非常重要的地位，这就给民办本科院校的教学和科研带来了压力。在这压力之下，民办本科院校只有努力提高育人质量和科研实力，才能走出一条强校之路。因此，在加强育人质量的同时，提高科研管理能力，对提高民办本科院校综合实力有重要的现实意义。该文结合南昌职业学院科研管理的经验，探究了民办本科院校科研管理信息化的方式，设计了信息化系统的基本功能，该系统能解决传统科研管理方式不能异时异地进行管理的弊端，同时能大大提高民办本科院校教师申报课题的效率及学院科研管理的效率。

关键词：科研管理;民办本科院校;信息化

中图分类号：TP315      文献标识码：A

文章编号：1009-3044（2019）20-0078-02

开放科学（资源服务）标识码（OSID）：

随着高校评估结果和高校排名影响力的增强，各个高校都在努力提高自己的影响力，吸引优秀的生源。在高校排名中有一个重要的指标，就是高校的科研能力，作为高校的科研部门，如何更好地为学校服务，是一个急需解决的问题。在民办本科院校，科研管理更是重中之重。一方面，随着民办本科院校办学规模扩大及學生人数增多，教职员工队伍也逐渐壮大。另一方面，随着高校建设双一流的提出，每个高校对科研愈加重视，如何为教职员工做好科研服务是每个高校在探索的一个问题。近几年民办本科院校教职工的数量不断增多，在科研管理和服务方面，如何更好地为广大教职员工贡献力量，给民办本科院校科研管理工作带来了挑战。传统的科研管理模式掺杂着大量的人工操作过程的事务处理方式，根本无法适应建设双一流的需求，这种方式不仅效率低下而且有着不易保存、检索困难、交流不便等诸多缺点。这样，会对科研管理工作效率和准确性带来一定的影响。随着信息技术的发展和国内信息技术应用水平的提高，民办本科院校科研管理需要引入信息化手段，这样，一来科研信息能够便于查询和保存，二来，能够自动生成统计结果，便于对学院整体科研的状况，便于学院领导做出决策，科研统计结果也便于年终考核时使用。目前，科研管理信息化系统也有不少，在一定程度上也能完成相应的科研管理工作，但这些系统都有它们各自的应用领域和应用环境，在它们的环境里应用没有问题，它们的应用方式和应用格式也是针对特定环境的，但并不完全适合民办本科院校的实际情况。基于此，本文提出民办本科院校科研管理信息化系统的设计，该系统完全针对民办高校的科研管理。民办本科院校借此可以实现移动化的科研管理，不仅能提高科研管理效率，而且还能进一步增强民办本科院校的竞争力。

1 民办本科院校科研管理信息化分析

在过去相当长的一段时间，很多民办本科院校对科研的管理一直采用手工操作，这种操作方式办公效率低，而且科研项目的跟踪不及时，不能很好地完成科研项目的管理，这样的科研管理方式已无法满足民办本科院校快速发展的要求，因此，民办本科院校科研管理信息化刻不容缓。民办本科院校在科研管理上通过信息化方式，能有效管理教职员工申报的科技项目。借助信息化手段可以快速查看和对比各个科研项目，并能够使用统一的数据模型，在与科研项目有关的各角度视图下，民办本科院校科研主管部门能够为各个科研项目分配合适的资源，这样能够保证科研项目顺利执行并能有效跟踪项目取得的科研成果，从而提升民办本科院校的科研能力，也提高了民办本科院校的核心竞争力。

民办本科院校科研管理信息化，不但能够方便课题负责人管理自己的科研课题，而且也便于科研主管部门实时了解和监控各个科研项目的进展情况，同时，把科研项目信息集中起来，不但为各个科研项目建立了过程档案，还便于掌控和宣传科研实力，也便于查询统计。民办本科院校科研管理信息化，能够自动完成对科研人员进行科研考核，免去人工统计的烦恼，科研考核结果除了在页面上显示外，还能以报表的形式导出，民办本科院校各级领导对本校科研实力及取得的成果一目了然，方便对学校未来的科研发展做出及时的调整，也能做到对未来科研情况的预测。通过这种信息化方式得到的科研考核结果，由系统自动生成，避免了人为因素对科研考核结果的影响，大大提高了统计的效率。

2 民办本科院校科研管理信息化的设计

本文探究的民办本科院校科研管理信息化平台设计是应某民办本科院校的要求，为了其科技项目申报流程进行优化和管理而制作的系统，设计的初衷是由于委托方在每年的科技项目申报中由于没有采用信息化的管理手段而出现了诸多不便，很多宝贵数据和资料也不能有效地保留并加以利用。委托方期望在使用了新信息化平台之后可以使得其科技项目管理更加有效，查询效率大大提高，并推行无纸化行政以达到双赢的目的。

按照某民办本科院校科研管理的要求 ，设计一个可以体现出科技项目管理流程的科研管理系统。根据使用方的要求，该系统要求有三种不同权限的设置：申请人，审核员，管理员。通过与某民办本科院校科研部门反复磋商，最后将系统中各用户的权限如下分配：

申请人使用本系统可以做到的行为有以下几点：

1）通过本系统可以提交自己的科研课题申报书，提交自己的科研成果（例如，论文，论著等），查看自己所申报项目的状态，已经获批项目信息。

2）可以通过公告栏下载最新的科技项目申报书并得知最新的项目申报信息（公开部分）等。

3）可以通过在线QQ联系可以联系负责自己的审核员，加以商讨申报项目的种种细节。

4）管理自己的账号（密码）安全。

审核员基于本系统除了拥有申报人所有的功能外，还可以做到的行为有以下几点：

1）可以下载科研项目申报书，对申报书中不符合规范的内容可以给出批注说明。

2）可以根据某条件或某几个条件从数据库中搜索出自己需要的项目。

3）可以管理自己的账号（密码）安全。

管理员基于本系统除了拥有审核员所有的功能外，还可以做到的行为有以下几点：

1）可以上传、下载和修改科研项目申报书和附件。

2）可以新建、修改科技项目的分类类别。

3）可以管理所有用户的账号及密码，修改其权限和注册信息，并可以注册新用户。

4）可以管理公告栏界面。

5）可以修改在线QQ联系系统的内容。

某民办本科院校科研管理信息化平台设计功能图如图1所示。

下面给出几个核心模块的设计如下：

1）登录模块

出于对民办本科院校科研管理信息化平台安全的考虑，使用本平台的使用者都需要进行身份验证，所以，登录模块是本平臺必不可少的功能，该模块涉及用户权限信息的验证。

本民办本科院校科研管理信息化平台中的所有用户都是经过实名认证通过的，所以，这些使用者对平台来说相对是安全的。登录是对使用者身份的验证，使用者登录功能描述如表1所示。

2）科研项目申报书管理模块

科研项目申报书管理模块是民办本科院校科研管理信息化平台的核心功能，管理员对审核员审核通过的项目申报书进行管理，通过信息化平台来管理科研项目申报书的具体信息。其中管理员具有增、删、改的全部功能。

3）搜索模块

在一个系统中，经常需要查找使用者所需要的信息，这时搜索功能便是必不可少的。根据科研项目管理的实际需求，本民办本科院校科研管理信息化平台将搜索模块分为了两个部分，即单项搜索和多项搜索。

搜索能够根据用户的输入条件进行搜索，得到相应的信息。搜索功能描述见表2所示。

4）公告模块

民办本科院校科研管理信息化平台在使用过程中，科研管理部门经常会发布一些通知，这时公告模块便必不可少。信息化平台的公告板，负责传递最新的科技管理信息。

公告功能描述表如表3所示。

5）账号管理模块

使用者在使用科研管理部门分配的账号信息登录后，可以完善个人的相应信息，例如录入自己的联系电话，修改初始密码等。

6）用户管理模块

随着民办本科院校招生规模的不断扩大，每年会有新入职的员工，或者由于人才的流动，有教职员工调离本校，这时，要对这些教职员工的科研账号就行管理。给新入职的员工分配新的账号，对调离的员工收回已分配的科研账号，对忘记自己科研账号密码的职工进行密码重置等。

7）统计模块

根据民办本科院校科研管理信息化平台使用的需求，结合高校每年都要进行年度考核，所以，本信息化平台的统计功能能对每位教职员工的科研信成果进行统计，给出科研成果的统计信息，便于年终的科研考核。

4 小结

本文在阐述民办本科院校科研管理的现状和存在的不足的基础上，分析了民办本科院校科研管理信息化的必要性，最后给出了构想的民办本科院校科研管理信息化平台设计的核心功能，该信息化平台上线后，能大大提高科研管理部门的工作效率，同时，也会给全院教职员工带来大大的方便。

参考文献：

[1] 李运庆.新晋本科院校科研队伍建设方法与途径探析[J].长春理工大学学报， 2012（10）.

[2] 代青霞，陈小康，孙淳.民办本科院校科研队伍建设探析[J].广东技术师范学院学报，2018（10）.

【通联编辑：张薇】