浅谈实验室棉花检验流程优化

卜松华

摘 要：HVI是High volume instrument 的缩写，即大容量棉花纤维测试仪。随着棉花仪器化公证检验工作不断深入，仪器化检验数量有了较大的提升。棉花检验实验室如何能提升仪器化棉花检验的质量，实验室棉花检验流程优化有着重要的作用。本文基于新疆阿拉尔棉花检验实验室HVI棉花检验流程中存在的问题进行探讨，针对相关问题提出流程优化方案，提升实验室棉花检验流程及检验质量。

关键词：棉花检验;仪器化检验;棉花质量

一、概述

在新疆地区棉花产量的持续增长，不仅能够为棉农们带来可观的收入，同时还可以促进新疆地区的经济增长。对推动我国农业经济体系的发展，有举足轻重的作用。因此，从长远目标来看，新疆棉花质量的提升相当重要。要想提升棉花质量，离不开棉花检验这项工作。棉花检验是棉花生产、加工过程的一个非常重要的环节，棉花检测工作是由国家规划制定，不受到外来机构的影响和竞争。就导致了检测机构相关工作人员工作责任重大，由于棉花检测工作集中在同一时间，季节性强，在检测时间内工作量大，因此导致了工作人员长时间检测样品，造成检测数据不准确，耗时量大以及参检人员疲劳等各种結果，因此想要提高新疆棉花检验质量，必须改革完善管理程序，提高认识，优化棉花检验流程。

二、新疆阿拉尔棉花检验实验室棉花检验现状

新疆阿拉尔棉花检验实验室棉花样品检验工作涵盖以下五个主要工作环节。

1.分样：样品交接员到棉花监管库与监管库负责人交接，将监管库所抽取的棉样安全运送到实验室分样室，再与棉花样品管理员交接，样品管理员根据交接单安排分样，装入棉样架上的筐子后，再进行一一核查，核查完毕后将数据传给服务器。

2.感官检验：样品管理人员将样品送入到感官检验实验室，由感官检测人员对样品进行检验，检验完成后，检验信息自动传入服务器。

3.样品平衡，将样品送入平衡间，进行恒温，恒湿24小时，每批棉样进行回潮率测试。

4.HVI检验：经平衡好后的棉样使用HVI大容量检测仪器，进行检测工作。检验的同时，相关数据将会自动传到服务器中。检测期间，按国家标准10%留样。

5.棉花检验信息室发布棉花检测数据后，被检验方通过网络接收数据。

三、 新疆阿拉尔棉花检验实验室HVI检验流程中存在的问题

新疆阿拉尔棉花检验实验室HVI检验工作过程中，每一台仪器配有1名工作人员。实验室共有18台HVI检测仪，分别放于2个操作48人操作间，操作间另配有6名仪器维护人员，还有6名带班管理人员，实行三班倒，每位工作人员负责各自的工作。一般来这18仪器就可以满足所有样品的检测要求，但如果出现仪器故障时或人员紧缺时就会出现以下问题：

1.操作员工作内容过多。做样2小时就需要对仪器进行校准工作，对样品检测，问题样品重做，遗漏样品补测等等。除此以外，还需要做许多与检测工作相关细小的工作内容，繁多的工作内容，导致了操作员疲劳过度，那么在进行检测工作时，会影响检测工作的精准性。

2.由于流动人员太多，操作工经常换，一些新操作工在短时间内很难适应，工作量、工作质量对于新操作工来说是一个严峻挑战。

3.检测仪器使用有10年有余，由于机器的损耗，每年需要有大量资金进行维护。

4.解决问题的本质

（1）棉花样品质量检测工作是一项需要耗费大量人力与物力的工作，劳动强度相当大，同时过程很繁琐。新疆阿拉尔棉花检验实验室在管理上很下功夫，形成一整套的工作制度，工作人员分工做到合理、平衡，以提高工作效率。

（2）由于只有几个月的检验期，季节工流动性大，为了留位经验丰富的操作工，阿拉尔实验室成立了核心团队，在棉花开检前，核心团队要一对一的带操作工，单位专业技术人员对新操作工进行系统化的培训，

（3）减少检验成本

HVI检验工作中所使用的测试仪是美国进口的高端设备，要充分利用。测试仪与工作人员之间得到了合理的搭配使用，人与机器之间没有相处于一种和谐状态，有机统一，减少了检测工作的成本。使用的过程中，机器会变得越来越旧，这就大大增加了仪器的折旧成本;所以，机器有一点小问题就及时解决，减少维修成本。新疆阿拉尔棉花检验实验室进行检测工作时，所遵循的标准是国家棉花包包检验标准，在此标准中设立了许多相关规定，单位形成了专人专职制度的同时还有严格的交接制度。

四、新疆阿拉尔棉花检验实验室棉花样品检验流程优化分析

1.具体优化方案

通过多年来的实际经验，阿拉尔实验室总结出更为有效，合理的实施方案，对参检人员平衡分配作业。操作员只需完成与样品检验相关工作，具体要求可以按以下方案实行：

（1）检测前准备。校准仪器时一定要在规定的时间内完成，为防止标准棉样拿错，标准棉样有专人负责、保管，操作员领取标准棉样进行测试，校准通过后，才进行下一步的实际棉样测试，校准仪器时认真记录台帐。

（2）检测工作。当操作员完成了校准工作之后，可以开始检测工作。为了节约时间，下一班操作人员紧接着上一班的，保证工作的连续性，大大提高工作效率，并且有足够的时间保证工作质量。

（3）补测工作。在核查相关数据时，如果发现了不正常的情况，那么需要对样品棉进行补测工作。每做完10个样时，操作员检查一下有无漏样，每10个是一框，可及时发现及时在小范围内找样补测，在做样的同时做好10%的留样装袋工作。

（4）做好清扫仪器工作。做到1人一做一清扫，包括杂质箱 风门等等。

2.实验室流程优化方案实施建议

为了让以上流程能够顺利实施进行，可以采取以下具有可操作性、可实用性措施进行：

（1）分工明确，明确规定各项工作人员的相关工作内容，同时制定相应规章制度，并且严格执行，形成相关责任说明书。

（2）制定各项检验工作流程中的相关流程指导说明书，形成规范化作业。

（3）成立流程优化各岗位负责人，并明确责任要求。在分配分内的职责以外，各岗位负责人互相衔接好工作，各个成员对于自己的本职工作流程要相当熟悉，顺利推进优化工作。

（4）动员宣传。让业务流程优化这个思想融汇到每一个工作人员的心中。让每一个工作人员都对流程优化工作有一定的深入了解，为推行流程优化实际操作工作减少困难。

（5）加强信息化建设。在信息化建设这一方面，可以将旧的信息平台进行相关的更新工作。在工作过程中实现自动化，数字化和网络化一体化管理。针对一些对当前电子工具使用技能水平不高的工作人员，进行一些培训工作，提高其业务水平。确保信息化建设能够真正的推行且严格执行。

（6）流程持续优化。事情总是在不断发展和变化的，针对流程优化的工作也是没有一个终止句号，在工作的过程中，要根据实际过程中产生的一些问题对流程优化方案不断进行完善和改变，以适应实际情况发展。