集中核算财务模式在矿业集团当中实施探索

司瑞翔

摘要：经济社会的发展在给企业带来机会和发展空间的同时，也激发了企业的内在自我创新，从而面对越加激烈的市场竞争。对于矿业集团而言，从传统的财务核算模式当中跳出，寻找更加高效和成本节约的财务核算模式，提升企业的内在活力和发展能力也显得尤为重要。本文从集中核算模式在矿业集团当中实施的重要性和关键途径等方面展开阐述。

关键词：集中核算;财务模式;矿业集团

如何通过新的财务模式和管理手段让传统行业，尤其是重工行业焕发更轻的活力与动力一直是业内人士探讨的重要问题之一。在企业竞争愈发激烈的今天，定价体系已经趋近于成熟，企业想要更好的扩大利润空间更多的需要依靠新技术的提升来降低生产成本，同时通过提高效率来降低其他方面的运营成本。财务运营是企业中十分核心关键的一环，在财务成本降低的同时保证财务核算质量极其关键。

一、矿业集团实施集中核算模式的重要性

传统财务核算模式是建立在原来公司规模没有那么大的假设之上，在公司规模较小的时候，分公司覆盖的地域范围较小，且公司整体业务规模也不会过大，用传统的财务核算模式，在沟通效率和财务经营管理质量水平的保证等方面都不会过多的受到影响。然而随着规模的扩大，企业职能部门庞大，工作内容复杂，就容易造成财务工作人员工作压力的增加和工作效率的下降。同时，分散式的财务核算模式也不利于企业加强内部审计和财务管控，会给财务舞弊等行为留下更多的操作空间，加大管理和治理难度。

财务集中核算模式自从产生应用以来，逐渐受到了各大型公司的青睐，主要原因在于这种核算模式可以帮助企业管理者有效提升会计信息核算准确度，并更加全面及時的把握整个公司的运营状况。另外，集中核算具备流程统一，标准统一，处理方法统一等特性，因此在提高财务结果质量之外，还能够有效的提升财务处理效率和资金使用效率，对于内部控制的加强及合规政策的推行都有所帮助。

二、矿业集团实施集中核算模式的途径

（一）利用信息技术，建立统一系统

信息技术和信息系统对于这种财务集中核算转型而言是一种十分重要的工具，它承担着跨越地理局限和提高时间效率的重要任务，因此，在进行转型之前首先要做好系统平台的搭建，让数据的传输和数据的分析都有一个稳定高效的载体。想要跨越集团和分公司之间的地域差异，并提升各方面工作沟通与开展的效率，必须要借助现代化的信息服务技术，建立起统一的报账与查账系统，才能够从技术层面更好的辅助支持集中核算模式的应用。在统一的会计系统当中，各个地方的财务工作人员都依照同样的规则输入财务信息，从总部层面来看，财务信息的汇总和分析响应速度更快，结论输出的效率和质量水平都会更高。但是要注意保证信息系统的安全防御机制的建设，以及权限准入的设定，防止出现内外部的财务信息泄露风险，这就需要企业更加注重计算机硬件和系统软件方面的维护和优化，以防技术层面的不合规风险影响企业整体的财务管控水平。

（二）优化内部管理，标准收支流程

企业在传统的分散财务核算模式当中已经建立了一套相对完善的内部审计和内部控制流程，对于各种收支流程的条款也做了标准化的规范。但是正如前文所说，在技术变革的同时，内部控制制度也应当随之有所变化和优化。一方面要加强对于集中核算系统的内部管理，从职级的权限设计，汇报条线设计，审核批复权限设计等等，都要从线上和线下都做出明确规定，并且严格根据制度实行与考核，根据相应的制度条款给出正向激励措施和负向惩罚措施，通过这些机制控制员工的不合规行为。另一方面，还要把金额较大的，或者涉及范围较大的支出作为强风险管控点进行重点管控，确保资金流出和使用的安全，防止资金被滥用。

（三）加强集团管控，把控财务核算

矿业集团在加速扩张的过程当中，业务占据市场的范围越来越广泛，这带给集团更多的收益可能性以及发展空间的同时，也让集团管控的风险大幅提升。地域的跨越和规模的扩大，都让集团总部在管理地方并科学有效运营整个集团运转的时候，都面临更大的难度，这主要是各方面信息在集团和地方之间流通速率慢，信息不透明导致的。集权和放权的平衡对于任何一个集团总部而言都是十分纠结的过程，如果过于集权，大事小事都要抓，则会影响整个集团决策的效率，也容易导致总部一言堂，在未能充分理解地方业务的情况下就做出不够科学正确的决策，但如果过于放权，虽然体现了总部对于地方的信任，却也将自己的命运掌握在了地方的手上。因此放权和集权也是一个在工作中因地制宜逐渐调整至最佳状态的过程。对于财务核算而言，就要相对的加强管控力度，防止地方的财务运转不当，影响整个集团的经济效益和财务安全。

（四）优化会计流程，提升核算效率

对于矿业集团而言，集团总部与各个地方子公司的业务联系的越来越密切，财务核算相关的业务发生的也更加频繁。将传统的财务核算业务转到线上完成的过程当中也要注意流程相应的优化。很多公司为了保证会计工作的质量以及内部控制的严密，常常会用十分严格冗长的会计制度对会计工作进行监控管理。更有甚者，在传统向电子转型后，还无法抛弃传统纸质填单申请，记账留存的方式，导致各种财务申报流程在纸质上完成一次，又在线上批复一次，造成大量人力成本和时间成本的浪费，对于企业管理提升而言无异于画蛇添足。造成这种情况的主要原因在于很多公司没有想好自己变革的原因和具体操作规划，只是为了做而做，就必然会面临很多实际操作中显现出来的弊病。因此，在集中核算模式推行的各个阶段，都应当注意会计流程的优化，不能够为了做而做，反而导致了效率的降低和工作的冗余，这样也会让员工在操作时增加更多的压力和不满，不利于企业内部和谐。

（五）调整组织架构，提高人力能效

从分散核算转到集中核算的过程当中，还会涉及到的一个重要的工作就是人员架构的调整和优化。在分散核算制度下，不同分公司或职能部门的同类型财务工作都有不同的专人去负责，这样的财务架构实际来说是比较冗余的。而一旦转用集中财务核算的模式，所有职能部门的会计工作都会转移到集中的财务核算中心完成，核算中心的工作人员按照应收会计和应付会计等职能分工，各司其职，工作熟练度和效率都会提高，那么所需的会计工作人员也会相应减少，从这个角度来看，推行集中核算的财务模式还要考虑人员组织架构的调整，保证人员的合理配备，在人力资源成本上也尽量做到合理节约。此外，集中财务核算中心并不意味着大量做重复的会计实务操作，工作结构和人力架构转变的同时，财务工作者的角色也应当有相应的提升，从一个会计核算者逐渐转变为财务管理者，对于员工本身、工作完成质量以及公司整体发展而言都是至关重要的，公司只有源源不断发展人才梯队，才能始终保持公司成长的活力和内在动力。

三、结语

在矿业集团发展的过程当中，应该始终把财务运营管理放在关键的战略位置，结合自身的经营状况和特点，因地制宜的优化本公司的财务集中核算模式。在集团当中实施集中核算财务模式时可以通过建立统一信息技术系统，标准化内控流程，加强对地方公司财务核算管控，优化会计流程提升财务运营效率等手段。同时，公司都应该意识到，财务集中核算的应用及效果的显现并不是一蹴而就的过程，如果在推行过程中过于急功近利，往往会事倍功半，甚至起到与预期相反的作用。因此，在任何新的模式或管理方法推行时，都应该循序渐进，并结合公司实际，以目标为导向的调整推行的速度和方式，确保公司稳定转型发展。

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