APP下载

幼儿园细化管理中执行力的提高

2019-09-17陆晓波

广西教育·A版 2019年6期
关键词:执行力幼儿园

【摘要】本文结合幼儿园管理者执行力及五个关键要素,针对幼儿园管理者执行力不佳的一些细节表现及原因,论述执行力的细化管理策略,即认同文化、统一思想;明确目标、细化方案;强力执行、严格考核。

【关键词】幼儿园 细化管理 执行力

【中图分类号】G 【文献标识码】A

【文章编号】0450-9889(2019)6A-0072-02

随着时代的发展,幼儿园管理呈现出多元化趋势,表现为教师来源多元化、教师身份多元化、教师特长多元化。多元化现象的产生极大地促进人才的流动、人的潜力挖掘等方面的发展,但我们也必须看到多元结构型团队中隐含的不和谐因素,必须看到多元结构对营造和谐团队带来的新挑战,如团队意识、协作精神、诚实守信的挑战等。归结起来还是一个管理问题,在一个幼儿教师团队里,尤为需要学会把复杂的事情简单化,因为管理复杂就无法使执行力得到有效落实。为此,幼儿园管理者要考虑的就是执行的有效性问题。

一、执行与执行力

什么是执行?就是将想法变成计划、目标和战略,并将其落到实处变成结果的过程。什么是执行力?是个人或团队将计划付诸实施的能力,反映计划和目标的贯彻程度。幼儿园的执行力则是指幼儿园作为一个团体组织,全体教职工对幼儿园各类目标、任务、计划、规章制度等执行的广度、深度和态度的综合体现,是幼儿园核心竞争力最形象、最直接、最显性的体现。简单来说,就是议而决、决而行、行必果。这与任何形式、任何结构模式下团队管理的执行力一致。

园长将幼儿园管理的理念与策略实施到实际工作中,这也是幼儿园管理者应具备的执行力。大部分园长擅于发号施令,真正有效的管理者却擅长将布置的任务和做出的决定得以切实执行。要使幼儿一线教师的执行力得以有效提升,关键在于团队管理者——园长的执行力。执行力的强弱反映了一个单位、组织的管理水平,同时体现在全体员工的工作态度和精神面貌上,随时影响着每个环节是否得以顺畅发展,幼儿园园长要学会做执行型园长,学会培养执行型团队。一个执行力强的一线团队,能够弥补园长决策方案的不足,而园长一个再完美的决策方案,也可能败于散漫拖沓的一线团队手中。从这个意义上说,执行力是管理成败的关键。

二、幼儿园执行力的五个关鍵要素

执行力是幼儿园组织内部成员贯彻领导方针政策和计划操作能力,幼儿园的管理层要认真履行职责,教师要认真实施教学计划,科学决策、细致班级管理,以提升幼儿园团队和教师个人的行动力。幼儿园执行力的五个关键要素有沟通、协调、跟进、责任、决心。

(一)沟通是执行力的前提

良好的沟通是成功的一半。幼儿园日常工作细碎繁琐,当多项新的工作任务布置下来时,一开始大家都存在不理解和不支持的现象,幼儿园管理者要推动一项工作的开展,就要花费时间和精力,与大家进行详尽而诚恳的沟通,消除员工的抵触心理。

(二)协调是执行力的手段

一项工作的完成,需要时间、空间、人力、物力、精力、财力等资源的支持,管理者要想得到方方面面资源的支持,就要协调好各种资源的关系,统筹安排各部门资源,最终达到完成任务的目的。

(三)跟进是执行力的保障

执行的效果往往要经过反馈而得知,一项工作任务的布置下达,管理者在实施过程中,如果只等待下属完成任务并汇报,结果肯定是成效较差的。管理者应随时跟进,密切关注、了解和掌控工作的完成情况,了解执行部门是否需要帮助,及时提供支持,才能有效地完成既定目标。

(四)责任是执行力的关键

执行力应该通过绩效进行考核,而不能靠人情和道德来约束,单靠说教是没有用的,要让大家有一种责任感。从客观上形成一种有效的奖惩制度,才不会出现有令不行的现象。管理者必须采用“胡萝卜加大棒”的激励办法,增强员工的敬业精神,更好地实现管理执行力。幼儿园管理人员要“以身作则”,更要勇于、敢于、善于承担责任。

(五)决心是执行力的基石

幼儿园管理者要展示毫不动摇的执行决心,教师在工作过程才不会犹豫不决。

三、幼儿园管理者执行力不佳的表现及原因

(一)考勤制度不严谨、不合理

幼儿园制订严格的教职工考勤制度,如迟到、请假扣罚等。但是从每月考勤结果来看,仍有教师多次迟到或频繁请假,影响班级工作正常有序地开展。教师不重视考勤制度,除了缺乏正确的工作态度,最主要的是惩罚不到位,制订的考勤制度不严谨、不合理。一个人只有当自身利益受到冲击,才会正视问题,因此,加大惩罚力度是解决迟到、早退问题最直接、最有效的方法。

(二)制度律人不律己

在各项制度的执行过程中,幼儿园管理者的示范作用非常大。从某种意义上说,幼儿园领导的行为直接影响其他人的行为。举个简单的例子:某幼儿园规定员工的早餐发放时间是7:25前,但当厨房员工到点收餐时,幼儿园领导刚好走进来要吃早餐,或者厨房已经收好早餐后,领导要求再端出来,显然这样的行为在其他员工眼里叫做特权,这样的制度无执行力可言。

(三)管理者不放权,对执行者缺乏信任

管理者有时下达的任务既像“指令”,又像“建议”,对于“指令”,执行者只需照办;如果是“建议”,执行者就可以有自己的不同想法或做法,管理者应给予充分尊重。可往往园长布置任务时,目标不够明确,既希望员工完成得很好,又总是不放心,事事必管、事事必问,对员工缺乏信任,员工就会失去积极性,形成依赖心理。成功的管理者会巧妙地参与到执行任务的过程,不会削弱其他人的权力,而是积极融合。管理者可以从细小的环节入手,不断提出新问题,并提出来让大家一起解决,员工会更有成就感,给执行带来动力。

四、执行力下的幼儿园细化管理

一所幼儿园的管理水平往往体现在一些细节上,如进入幼儿园先观察门卫是否精神饱满,是否礼貌待人,是否严格执行门禁制度。在户外活动场地,观察教师工作状态是否投入、保育员的护理是否到位、幼儿的活动是否组织有序。在班级活动室,观察教室环境布置是否丰富合理;在盥洗室、洗手间,则观察是否干净整洁,有无异味等。假如各种细节问题都做得很好,那么幼儿园的管理水平就有所提高。可见,执行力要从细节抓起,重在细节管理。

(一)认同文化,统一思想

当一名新员工走进幼儿园队伍,她(他)就要认同所在幼儿园的园所文化,学习该园的优良传统,掌握该园经历史沉淀好的工作方式方法、待人处事原则及信仰追求。只有达成共识,才有良好的执行,统一思想并不影响个人积极性的发挥,反而是民主与集中的更好体现。幼儿园管理者要鼓励每一位员工,为实现同一个目标献计献策,如果大家的观念相差很大,那就很难形成一股聚合力,阻碍整体的发展,久而久之,负面影响力就会覆盖员工的积极性。因此,统一价值观是执行力得以保证的重要一步。

(二)明确目标,细化方案

明确目标就是明确我们要干什么。如果目标不明确,教职工就不知道从何执行。明确的目标是执行的方向,同时也是执行力前进的牵引力。细化方案则是解决通过什么方法达成目标的问题。管理者在布置工作任务前,要了解下情,商讨或制订出符合实际情况的决策,才不会给执行过程带来障碍和困难,执行才会顺畅。如果我们领导布置工作不明确、含糊、随意,使执行的人不得要领,就会产生执行偏差,必然达不到预期效果。幼儿管理者要对整個方案进行分解细化,甚至细分到每一步、每一天、每一人,比如幼儿园在“六一”儿童节搞一台质量较高的文艺晚会,园长要做好工作安排。

(三)强力执行,严格考核

执行力就是要强制性地去干、去做。思想统一了,目标明确了,执行者就可以根据方案去操作。要保证执行到位,就要通过制订制度和加强督导来达到执行的效果。任何单位或集体,只有用制度代替个人的主观随意性时,才能真正走上发展的正轨,幼儿园管理者不能也没必要回避教师个人的缺点,应该积极面对和正视才能解决问题,只有制度才能帮助教师正视不足和弱点。制订一个制度就是告诉教职工什么该做,什么不该做。制度一旦制订出来,就要强制去执行,它是维护公正公平的有效手段,是教职工做事的底线要求。管理者要维护公正、公平,更好地维护员工的利益,靠的是奖惩机制,该奖就奖、该罚就罚,该表扬就表扬、该批评就批评。只要付出就有回报,尤其对那些严格遵守制度、爱岗敬业的教师,工作做得非常好要给予奖励,也就是正激励。违反了制度规定的要给予处罚,这就是负激励。如果有人违反了制度规定,讲人情而不予处罚,或者降低处罚,等同于处罚那些严格遵守制度规定的人,显然有失公允。

幼儿园教师队伍的细化管理,具体来说就是落实管理责任,将责任具体化、明确化,将有限的资源发挥最大效能。幼儿园推进细化管理的最终目的,是提高全体教职员工的精细化管理意识,提高幼儿园各岗员工的业务素质。而管理意识和业务能力的提高,最终要依靠强有效的执行力作为前提。细化管理和执行力的提高在很大程度上互为因果,实行细化管理最终会提高执行力,而执行力得到提高也会进一步促进管理责任的有效落实。

作者简介:陆晓波(1976— ),女,汉族,广西田东人,毕业于北京师范大学汉语言文学专业,高级教师,现任田东县第一幼儿园园长,擅长学前教育管理和培训指导,主要研究方向:幼儿园开展红色文化教育。

(责编 杨 春)

猜你喜欢

执行力幼儿园
做到三个“必须坚持” 提高地方人大执行力
幼儿园里欢乐多
增强学校执行力这样做会有新提高
我爱幼儿园
欢乐的幼儿园
我爱幼儿园
爱“上”幼儿园
论提高制度执行力
执行力是『干』出来的
儿子,未来需要你的执行力