新时期办公室行政事务管理分析

王星月

摘要：在企业的改革发展进程中，办公室行政事务管理工作应坚持创新。基于此，本文分析了办公室行政事务管理现状，从缺乏完善管理制度、管理理念保守落后、行政管理水平偏低等方面进行了探析，并提出了新时期办公室行政事务管理措施，从准确定位办公室行政管理工作、完善办公室行政事务管理机制、提高办公室行政管理人员素质、构建信息化行政事务管理系统等方面进行了探究。

关键词：办公室 行政事务管理 管理制度

办公室是企业的基础职能部门，在推动企业的长远发展中发挥着重要作用。在办公室行政事务管理实践中，企业应坚持从实际出发，明确行政管理工作的不足与缺陷致力于管理内容及管理方法的创新，使办公室行政事务管理工作，有效契合企业的发展现状。

1办公室行政事务管理现状

关于办公室行政事务管理现状，应从缺乏完善管理制度、管理理念保守落后、行政管理水平偏低等方面分析，具体可参考以下内容：

第一，缺乏完善管理制度。在诸多企业办公室行政管理中，由于缺乏完善的管理制度，导致办公室行政管理效率难以提升，已经严重影响企业的发展。探析企业办公室行政管理工作问题，尚且存在目标不明、职责不清、工作思路模糊的情况，不仅加大了办公室行政管理的工作难度，还阻碍了企业各项工作的正常开展。

第二，管理理念保守落后。改革开放以来，我国企业积极吸取外来先进的管理经验，并坚持自身的管理创新，有力促进了社会政治经济的快速发展。同时，为顺应时代的发展趋势，企业办公室行政管理思路，也做出了相应调整及变化。然而，在我国诸多企业中，部分办公室行政管理人员，依旧坚守传统的管理理念，甚至在实际工作中，常年沿用落后的管理模式及规章制度。

第三，行政管理水平偏低。如今，在企业办公室行政事务管理中，诸多管理工作人员仅仅关心自身工作范围之内的事务，却一律不管其他事项，欠缺主动工作意识。同时，在企业办公室行政管理部门内部，相关管理人员并不重视团队配合及交流沟通，甚至出现了人力资源的重复利用情况，严重影响了办公室行政管理效率的提升。

2新时期办公室行政事务管理措施

2.1準确定位办公室行政管理工作

在企业办公室行政管理工作中，相关工作定位不明确的问题亟待解决。对于办公室行政管理人员而言，由于工作量较大，若不能准确定位管理职位及职能就会出现职责不清的情况，甚至会导致工作混乱。新时期办公室行政事务管理工作，对该部门及管理人员提出了创新改革要求。由此，企业应高度重视办公室行政管理工作改革，致力于转变岗位随意安排的情况，争取在思想及行动上加大投入及关注度。

2.2完善办公室行政事务管理机制

新时期办公室行政管理工作，若要保证管理的规范性及科学性，就应严格依照相关流程，对各项工作进行贯彻落实。在此期间，对于办公室行政管理人员而言，应结合企业实际情况及自身工作经验，提出富有建设性的规章制度及管理规范，进而完善行政事务管理机制。企业办公室行政事务管理部门，应引导广大员工履行参与及建议职能，使其参与到办公室行政事务管理制度的制定及工作流程的规范化之中。在此期间，企业领导层及各部门负责人，应认真听取广大工作人员的意见与建议，为办公室行政管理制度的落实奠定坚实的基础。

2.3提高办公室行政管理人员素质

新时期办公室行政管理工作，对管理人员的工作素质提出了更高的要求。由此，企业办公室行政管理部门，应对管理人员进行综合性的工作素质分析，以及时发现并处理实际工作中的问题，并找出管理人员在工作能力及素质层面，所存在的欠缺点，随之进行针对性的培训教育。在专业业务素质培训中，管理人员应致力于掌握行政事务管理理论及实践技能，尤其是办公室事务信息化管理层面的全自动办公能力，并提升自身沟通能力、应变能力、创新能力。

2.4构建信息化行政事务管理系统

在网络信息时代，现代技术与管理工作的联系性逐渐增强，不仅实现了管理现代化还提升了管理效率在办公室行政事务管理工作中，相关管理工作对现代化及电子化办公提出了较高要求。因此，对于办公室行政管理部门而言，应考量企业管理要求，致力于构建信息化行政事务管理系统，并做好相关技术的应用及改进工作，进而提升管理效率及质量。在信息化行政事务管理系统构建中，企业应明确信息化改革的优势，不断加大资金及技术的投入力度，争取在现代化管理体系中有效融合计算机设备及网络信息系统确保各项工作的有序进行。

3结束语

综上所述，企业办公室行政事务管理工作，与企业各部门工作联系紧密，对企业业务的整体运转具有重要影响。在办公室行政事务管理教育培训中，企业不仅要重视专业业务素质培养，还应注重职业道德素质的培养。在网络信息时代，企业应明确信息化行政事务管理系统的优越性，致力于办公信息化建设。

参考文献

[1]秦晓霞.如何做好新时期办公室行政事务管理[J].中外企业家，2018（12）：83-85.

[2]周军.解析做好新时期办公室行政事务管理的措施[J].中外企业家，2018（06）：191.