联勤仓库财务信息管理现状及改进建议

庞伟

摘要：基于政治性、原则性、保密性要求，联勤仓库财务人员既要持之以恒练就过硬的财会专业本领，又必须直面潜在的网络安全隐患，从网络信息管理源头及相关细节人手，做实财务信息管理的安全措施。

关键词：联勤仓库财务信息管理现状改进建议

基层联勤仓库干部队伍主要由军需、军械、油料等专业干部构成，纯财会专业干部寥寥无几。缘此，多年来一直沿袭如是择人、用人惯例：联勤仓库的财务人员，除个别人是财会科班出身外，绝大多数都是因工作需要，经组织综合考察，在遵从个人意愿的前提下，从原专业岗位改任会计岗位。现结合財务工作实践，仅就联勤仓库财务信息管理现状及改进建议，探析如下

1联勤仓库财务信息管理现状

l.1财务人员构成与选任。联勤仓库财务人员一般设置两个人，即会计和出纳。其中，会计由军官担任，出纳由士官担任。随着军改的深入，会计、出纳拟由文职人员担任。基于财务岗位的特殊性和专业性，各单位在财务人员的选任上，无不慎之又慎：一是政治可靠，信念坚定。财务岗位看似普通的服务保障业务，但毕竟是单位的核心部门之一，政治可靠方能让组织放心;二是专业对口，素质较强。财务工作是一项实践性、专业性较强的特殊业务，欲在此岗位上得心应手、驾轻就熟，没有扎实的财务理论和多年的岗位历练，是断然无法胜任的，尤其是在新一轮军改中多个保障实体合编为一家的情况下，合编后的会计岗位仅编一人，原来由多位会计分头完成的工作量，合编后由一人独自完成，其业务的限时性、繁杂性和工作量，可想而知。出纳员一般由品德好、作风实、能力强的士官担任，不一定非得专业对口，且几年一轮换。但这一惯性做法，军改后已然终止，即出纳员必须参加出纳上岗实训，精通基础技能、现金业务、银行业务、结算业务、月末业务、其他业务等六大必备技能，并获得执业上岗证方能履职。

1.2财务信息网络化建设。尽管联勤仓库大多都内有局域网、外联军网，财务人员足不出室就能内、外对接，但基于财务信息的保密性、安全性要求，许多精通网络安全的财务人员，为高枕无忧、防患未然，往往采取内外有别、电脑隔设的办法，即财务室的三台电脑，只有一台连接军网和内部局域网，以便于网上阅读、网络查询和财务报表等文件的网络传输;另两台电脑，仅限财务业务和会计资料储存。无可置疑的是，财务信息化背景下联勤仓库的财务报表等资料，除了基于保密要求必须刻录到数据光盘或打印后.由财务人员送往上级业务部门外，无保密之虑的一般性材料，大多通过军网直接发送到上级业务部门，既高效快捷，又免除了往返报送之劳，尤其是那些远离上级机关的偏远仓库，经年累月所节省的往返时间和路费，也是一笔不菲的数字。以士官和义务兵的养老保险为例，每至老兵复员之际，会计将每人的养老保险接恰关系交给本人带走;电子版社保档案，则从军网直接传输给总部，再由相关平台转给对应的社保机构。此间，网络传输的优势凸显无疑：即便出现同姓同名、一时难辨者，借助军网平台及时核实即可。

1.3财务软件的技术要求。联勤仓库现有财务信息软件，都是上级统一配发的且一个综合信息系统，又分为若干个子系统如会计系统、出纳系统、保险系统、住房系统、工程建设系统等。必须明了的是，欲驾轻就熟专业性极强的财务信息软件，达到零差错的会计履职要求，没有几年的岗位历练，是断然无法胜任的。何以如此？基层联勤仓库的财务岗位，毕竟不同于上级业务部门：任务、职能分工明确、各管一摊儿的上级机关归口管理人员，每人只精专于某一项业务;而联勤仓库的财务人员，一人同时应对上级机关的多口管理，尤其是在多口撞车、限时完成的情况下，只能各展其能、昼夜加班，没有坚实的专业功底和娴熟的财务信息软件应用技能，其结果可想而知。

2联勤仓库财务工作管理建议

2.1财务信息网络安全问题。鉴于网络安全的不可预测性，为杜绝网络病毒的入侵或黑客的攻击，可将会计所用的业务电脑与军网相隔，从源头杜绝网络安全隐患。另备一台无任何会计信息的电脑，专门用于网络浏览、信息查询和文件传输，即便偶遇网络病毒，也感染不到业务电脑里的会计信息。鉴于U盘和移动硬盘在传导数据的过程中，难免感染网络病毒，且难以彻底查杀，因此传导文件时，最好采取光盘传导法，虽然略显麻烦，但相对安全多了。当然，也可将两台电脑互联，并采取了必要的安全措施。

2.2财务信息档案存储问题。基于财务信息档案的重要性，每隔一段时间都要将电子版财务信息归类整理，另存于专门储存会计信息的移动硬盘和光盘中。为确保万无一失，可在另行存储电子档案的同时，将纸质打印件一同存人会计档案或仓库保密室。这些另行存储的财务信息档案，绝不意味着永久束之高阁，当追溯某一数据和问题时，这些过往信息往往是正本清源的认定依据。

2.3文职新手业务磨合问题。军改后基层联勤仓库的现役财务人员，被从地方招聘的文职人员取代已成定势。如此，财务人员专业不对口的问题有望从根本上得以解决。但必须正视的是，如接任者系从地方招聘的大学生，势必有一个熟悉情况和业务磨合的问题;如接任者是从现役改任文职的原财务人员，当然再好不过，但这种就地改任文职的合适人员，要么是刚任职的新手，要么早巳履新或退役了。

2.4政策的续接与把握问题。联勤仓库财务岗位看似简单，实则业务繁杂、规章诸多，几乎每个业务口都各有独自的政策性，稍有疏漏就极易出现差错。故此，新手接任后必须持之以恒、系统掌握，既要熟悉政策法规、财务制度，又要恶补各个对口专业的经费来源、标准等细节问题。

2.5善为党委出谋划策问题。在外行人眼里，财务人员的职能无外记账、审核、报销，实则非也。但凡出色的“红管家”，都把单位当成自家来管理，预算、统筹、收入、支出等环节，无不通盘谋划、精打细算、能省则省，并着眼仓库的建设与发展，为党委理财出谋划策。

3结语

联勤仓库财务信息管理的专业性、政治性、技术性，要求财务人员必须牢固树立职责意识、安全意识，既要借助外联军网、内接局域网的信息化办公优势，及时、高效地完成日常业务工作，又要不断学习和探究新问题、新方法，方能以一专多能、多技合一的真本事，不负联勤保障财务岗位要求。

参考文献

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