浅议卫生计生档案的信息化建设与管理

白洋

摘要：卫生计生档案中包含了很多信息，涉及到了卫生行政、公共卫生以及医疗管理和免疫规划等多个层面，基于现代化工作原则，档案管理需要充分利用网络信息技术的优势，摒除传统的管理模式及管理方法，以信息化建设和管理重新制定档案管理策略，进而提升卫生计生档案的管理水平，实现数据的整合与充分应用，为各方便工作开展奠定基础。本文针对卫生计生档案管理现状，探究如何将网络信息技术以及管理策略引入其中，更新传统档案管理模式，依据民生工作的各项需求和各层面要求，重新制定档案管理规划，保证档案的信息全面性以及合理性，保证卫生计生档案信息化建设符合实际要求，能更好地展开妇幼保健、中医药以及计划生育和基层卫生工作，进一步贯彻落实“大卫生”“大健康”的理念。

关键词：卫生计生档案 信息化建设 管理策略

引言

卫生计生档案是卫生计生事业发展历程的全面记录文件，涉及到群众的切身利益，实现卫生计生档案的信息化管理，一方面是为了更好地开展各项工作，切实展开基层卫生事业工作，保证档案信息的共享和数据处理，定期实现内容补充和档案信息完善，另一方面则是要推动卫生事业改革，响应卫生机制体制改革，为组织机构的人口老龄化以及烟草控制等职责整合，提供充足的信息资源，促使卫生计生档案管理顺应时代潮流，更好地发挥其各项功能，为卫生健康事业改革提供充足的信息、数据依据，将大数据共享平台和互联网+等新兴技术融入到档案管理中，实现卫生计生档案管理的信息化、标准化和现代化。

1卫生计生档案信息化管理的价值

信息化建设在卫生计生档案实际管理过程中占据重要地位，旨在改革传统技术方式和工作方式，依据现代化工作原则，持续性提升卫生计生档案的管理水平，促进各方面工作更好地实施，以满足现阶段政府部门整体信息化工作机制。卫生计生档案与民生工作各方面都密切相关，是卫生事业发展的重点之一，卫生计生档案牵涉到了公共卫生、医疗管理以及免疫预防和规划、基本药物以及计划生物等多个层面，且在今年新召开的全国“两会”中，卫生事业发展中还在进一步整合人口老龄化以及烟草控制、职业安全健康管理等职责，成立了国家卫生健康委员会，按照“大健康”以及“大卫生”的理念，完善了传统的卫生管理工作，积极围绕群众切身利益，实现职能优化、机构革新以及委员会管理等，推动着我国卫生机制体制深入改革，发挥卫生计生档案的作用。因此，实现卫生计生档案的信息化建设与管理，是为了顺应时代发展要求，实现卫生计生档案的信息完整、内容准确以及真实有效，结合大数据技术、互联网+技术，为层面的卫生工作建立信息共享平台，在系统化建设档案管理平台的同时，充分借助计算机软件的快速发展，加快信息化建设步伐，为卫生计生档案管理提供新的发展趋势，应用科学化及合理化的工作方式，提升档案管理效率以及管理质量，切实保障群众的利益和卫生工作的顺利实施。

2卫生计生档案信息化管理的要求

卫生计生档案信息化管理，需要树立正确的观念，从传统档案管理内容和管理方式人手，应用科学合理的方式展开管理工作，切实提升档案管理效率以及管理质量。第一，需要满足当前信息化发展需求，网络信息技术要在创新理念下，拓展应用范围，保证档案信息获取的优化性和简易型，抓住信息技术发展的机遇，为卫生计生档案管理工作提供更多的发展机遇，实现档案管理的跨越性改革，保证档案管理的高效性和便捷性为卫生计生档案管理实现高品质信息化服务。第二，则是要更新传统的档案管理方式，传统卫生计生档案管理工作中，基本上是采用手动管理模式，不能对档案内容进行严格的协调和处理，档案管理过程中很容易出现数据丢失和损壞的现象，无法针对性进行合理控制与管理，应该进一步应用网络信息技术实现科学地检索内容，将所有的计生档案按照不同的类别分成不同数据库，建立起数据库系统以及档案目录系统，还有合理的信息搜索体系，优化和提升数据管理的工作效率，对原有的档案管理模式进行整改，建立更加优化和先进的工作体系，采取类的信息搜集和管理方式，实现信息技术的合理使用和数据高效管理，运用更加科学和合理的信息收集与管理方法解决当前问题，发挥各方面的方案管理作用。（3）要提升档案数据审核效率。档案信息审核需要在防护原始档案数据的前提下，利用数字化技术和自动化技术，促进检索工作的优良实施，快速检索档案数据的同时，提升通知效率整改和完善档案信息，保护好档案原数据，优化档案管理工作机制，并且有效提升数据工作效率和数据审核力度，依托于先进的技术与设备，遵从现代化管理理念以及管理手段，转变传统档案管理理念，跨越传统档案管理方式的局限性，延长档案保存时期，增加档案的保存量，便于维护和管理卫生计生档案信息。

3卫生计生档案的信息化建设与管理策略

（1）针对问题，推动制度改革。新形势下人们对卫生工作水平和质量要求更高，在新的卫生体制机制下，卫生计生档案管理要地先要工作体制和管理模式进行革新，针对目前档案管理中存在的问题，以档案管理工作为重点，为群众和各部门提供安全、有效、方便、价廉的档案工作服务，进一步提升和改进档案管理质量，引入新的档案管理理念，解决潜在的档案管理隐患，推动档案内管理制度的改进与制定新的管理方案，促使档案管理水平在总结和反思中不断提升，做好患者病例、就医情况和详细就诊记录的管理，为卫生事业各层面工作开展提供充足的参考依据。

（2）实现电子档管理，融入新理念。卫生委员会要转变传统计生档案管理，做好信息化档案管理准备，需要围绕电子档案的管理，实现档案管理现代化，融人电子管理系统和新管理理念。一方面要大量引进专业档案管理人员，着手管理制度和管理力度的改革，各机构和机构都要成立的档案管理小组，逐步开始对原有档案管理体系进行反思和总结，定期汇总体实践过程中存在的潜在问题和解决方案。实施PDCA循环展开档案管理工作更加具有规则性和严谨性，提高管理质量和信息处理效果。另一方面，则是要利用现代信息技术，规范计生档案管理，使用计算机技术实现信息化档案管理已成为计生档案管理的主要工作任务，使用计算机技术对档案进行归类管理，可有效避免人工归档误差.将管理系统误差降到最小。同时，计算机技术档案管理，可节省人力资源，降低单位档案管理的运营成本，使用专业软件系统管理档案，可精简工作流程，有效节省档案调阅时间，提高内部工作人员工作效率，整体优化档案管理水平。

（3）完善管理制度。构建科学完善的计生档案信息化管理机制，并将安全性的问题归人到计生档案管理体系中，加强计生档案信息化管理对安全的需求，积极利用云计算以及大数据、反病毒技术等，建立科学的网络安全信息体系，避免出现单位信息泄露等问题，积极提高计生档案信息化管理的质量和效用。

4结语

目前，卫生与计生部门的整合，档案信息量和共享范围扩展明显，加强卫生计生档案的信息化建设与管理，需要围绕档案管理的职能、服务、管理水平，重新规划卫生计生档案管理内容，提升对卫生计生档案信息化建设重视，认识到档案管理中存在的问题及不足，积极在信息化发展下能够创建主动型发展模式，促进各方面工作的合理实施及发展，优化整体档案管理体系。

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