探析企业预算管理的优化策略

摘要：当前企业在市场经济发展进程中的竞争压力较大，需通过不断优化整合管理资源，探索契合新时代经济转型升级发展的最佳管理模式，帮助企业压缩成本、汲取利润，有能力持续发展，扩大经营范围，提升综合实力。其中，预算管理作为可以帮助企业压缩成本、汲取利润、持续发展、经营拓展重要管理手段，可提升企业预决算能效，使企业管理机制更为稳定、安全、可行，助其达成经营目标，预算管理价值随之展现出来。本文通过探析企业预算管理必要性、优化难点及相关措施，以期提高企业预算管理质量。

关键词：预算管理优化;策略;必要性

预算管理主要是指经营主体在阶段性发展战略目标引导下，面对未来经营管理行为可能存在的结果进行预先分析，针对相关结果进行事先筹划，全面推行管理对策，加之执行监控达到预期管理目的，指导经营主体调整运营方向、目标、方法，使经营活动更为科学，规避经营风险，提高综合收益。然而，当前有些企业因缺乏科学高效的财务管理意识，预算管理自觉性不高，未能将其体现在经营各个环节，使预算管理浮于表面，无法得到优化，影响企业发展。基于此，为提高新时代企业综合竞争能力，探析预算管理必要性及优化方略显得尤为重要。

一、企业预算管理优化必要性

（一）企业经营管理计划更合理

基于预算管理具有统筹性、前瞻性，可以在财会信息加持下洞悉企业在未来可能发生的经营结果，提前判断经营行为合理性和可行性，为此通过优化企业预算管理可提高其运营计划制定质量，将一切对企业经营存在消极影响因素纳入相关计划中，结合企业经营外部、内部情况权衡发展目标，考量各类结果，以利益攫取最大化为导向优化经营管理计划，助力企业良性发展。

（二）企业沟通协作更加有效

在传统企业经营管理进程中虽然各个部门听从领导指挥开展日常工作，但工作衔接呈断裂状，交互并不及时，互动不够积极，管理价值链随之断裂，无法保障企业阶段性发展战略目标贯穿始终。基于此，企业需优化预算管理，将预算工作与企业日常管理工作融合在一起，通过预算洞悉企业管理不佳之处，打造多角度、全方位、系统化交流合作发展体系，共享业财数据，共同朝着发展目标努力，以预算管理为纽带提高企业管理价值链衔接度，将预算管理渗透在企业经营活动各个领域，为展现预算管理价值奠定基础。

（三）企业业绩评价结果更全面

企业通过预算管理针对经营活动组织实施形式、结果预测，动态关注企业经营活动时效性，从宏观着眼关注相关活动与企业整体发展的关联，从微观着眼探讨企业各个部门经营实力，根据客观因素灵活变革经营目标，优化经营决策，使企业业绩的评价更具实时性、科学性、契合性，用以揭示企业在经营活动进程中存在的具体问题，指引企业以提高业绩为导向转变运营方略，达到提升新时代企业市场竞争综合实力目的，体现企业预算管理优化必要性。

（四）企业激励机制更为高效

基于预算管理处于动态发展状态，需执行人员根据预算管理结果不断优化执行方案，提高其工作准确性、预见性，助力企业达成预期管理目标，为此预算管理优化具有提高企业激励机制实施质量的必要性，使员工可立足工作岗位分析自身行为与企业战略性发展规划的紧密关系，做到与企业同进退，在预算管理加持下激励员工共同实现企业经营管理目标。

二、企业预算管理优化的难点分析

（一）企业忽视预算管理

有些企业认为预算管理与战略规划工作存在重合之处，在做好战略规划前提下并不需要再进行预算管理，旨在控制日常管理成本，缩减决策冗余部分。这虽能在一定程度上减少战略规划及推行时间，助力企业紧抓市场发展机遇，但却无法帮助企业洞悉运营风险，预判经营活动可行性，一切战略规划缺乏理论支撑，使企业战略规划过于盲目且缺乏灵动性，降低企业管理质量。

（二）预算编制不佳

预算编制是保障预算管理科学高效的前提条件，只有预算编制全面且富有渗透性，才能将企业经营活动各个环节贯穿在一起，打造优质管理价值鏈，使企业各个部门可以协同完成经营任务，为提高企业综合效益提供有利条件。然而，当前有些企业存在不重视预算编制问题，预算编制由领导层大操大办，仅关注企业的利益，未能关注各个部门是否有能力达成该目标并能为企业创造效益，使预算管理过于武断，影响企业长远发展。

（三）预算执行存在偏差

基于企业预算管理存在制度滞后、方法陈旧、结构断裂等问题，使企业预算管理只能停留在表面，无法与内部及外部经营活动实施相关因素关联在一起，使预算管理存在偏差，预算管理达不到预期。

（四）预算管理工作人员的能力需要加强

当前企业处于经济下行发展时期，宏观决策对企业经济活动影响随之提升，为此企业预算管理工作人员需具有宏观决策理解能力，可以洞悉新时代经济发展趋势，预判经营风险，指引企业调整经济活动实施计划，助力企业渡过经济下行发展难关。然而，当前企业预算管理工作人员存在能力有待加强问题，不仅无法关注外部可能影响其经营活动的因素，还无法从内部出发调配运营资源，使预算管理丧失契合性、科学性。

三、企业预算管理的相关优化措施

（一）树立预算管理意识

为有效优化预算管理，企业需重视预算管理，将其视为战略性管理重要一环，在财务管理思想引导下设立预算部门，制定预算目标，组织开展预算管理活动，将其与生产、采购、市场调研、销售等经营环节关联在一起，使预算管理得以优化。如服装企业想要引入“3D”印花打印技术，将其应用在高端服装生产制造流水线内，为此企业需通过预算管理对该技术引入成本投入及产出进行预判，洞察该技术应用可能存在的风险，以此为由调整战略规划，如做好信息系统升级工作，与IT企业合作开发适合服装产业应用的“3D”打印技术及软件，为该技术在企业中的持续应用奠定基础，通过优化预算管理提高企业决策能力。

（二）提高预算的编制质量

企业需在纵观一切影响经营活动因素前提下設定发展目标，同时交由预算管理部门予以分析审核，在预算结果满足预期前提下将该目标架构与各个部门日常经营活动融合在一起，营建目标一致、协调高效预算管理氛围，同对企业需以月、季等经营周期为导向要求各个部门定期上交预算方案，为筛选预算编制要素，调配经营活动所需资源，优化宏观决策指明方向，保障预算编制源于基层且与企业综合发展期许相吻合，达到优化预算管理目的。

（三）提升预算管理执行管控

虽然预算管理具有灵活性，但并不代表各个部门均有权力按照自身需求随意改动相关方案及管理计划，相反应按照预算管理流程及要求提出预算管理优化建议，在领导及专职部门审核通过后方可施行，这就需要企业不断改进预算管理制度，推行责任制度，避免将预算管理变成“讨价还价”的过程.要坚守预算管理底线.维护企业、员工、社会权益，加之培训、监督、考核等管理手段予以约束，保障预算管理富有执行力、实效性，实现不断优化预算管理目标。

（四）加强预算管理工作人员的能力

企业需定期开展预算管理工作人员培训活动，为其积极学习并应用先进预算管理方法奠定基础，唤醒其自学欲望并鼓励岗位创新，赋予预算管理新动能，继而有效优化企业预算管理。例如，工作人员可打造信息化预算管理体系，利用大数据等先进IT技术分析经营活动潜在风险，统筹财会数据资源，探析预算管理对策，规避人为因素在预算管理层面产生的消极影响，旨在持续优化企业预算管理，助力企业创新发展。

四、结束语

综上所述，为有效优化企业预算管理需树立预算管理意识，提高预算编制质量，提升预算管理执行能力，规避预算管理盲区，加强预算管理工作人员的能力，使工作人员可在学习、创新、实践进程中探寻最优预算管理良策，继而助力企业与时俱进。

参考文献：

[1]宋慧芬.企业全面预算管理的困境及对策探讨[J].中国国际财经（中英文），2018（5）.

[2]徐剑锋.企业管理会计应用理念[J].新会计，2018（6）.

[3]汪丽杰.对于全面预算管理实施相关问题的思考[J].经济研究导刊，2016（3）.

作者简介：

陈焕杰，珠江人寿保险股份有限公司，广东广州。