现代公司信息化建设研究
2019-09-10曹剑峰
曹剑峰
摘要:统计信息化建设就是指通过计算机技术和网络,对信息数据进行传递、收集、分析和存储。也就是说,通过计算机实现信息的动态管理。统计信息化涉及的方面和部门较多,同时也需要各部门的大力配合。目前,信息化手段已经从辅助性工作向统计业务的核心工作转变,统计信息化建设已经成为企业统计工作的重点。为了能够解决现代企业统计信息化建设存在的问题,本文提出了相应的对策,这些对策都是经过笔者实践过的,它们为促进企业统计工作的发展打下了良好的基础。
关键词:企业;统计;信息化;建设
随着企业的不断发展,企业所要统计的数据越来越多,为了能够及时统计出有效数据,企业对数据管理提出了更高的要求,这也就促进了企业统计信息化建设的发展。然而实际上,现代企业统计信息化建设存在一些问题,只有将这些问题彻底解决掉,企业统计信息化建设才有可能顺利进行。
一、现代企业统计信息化建设存在的问题
1.统计专业人员水平有待提高以及资金投入有限
人的水平高低在一定程度上决定了统计信息化建设的成功与否。现代企业在投机信息化建设上严重缺乏计算机专业的人才,导致信息化建设行进速度缓慢。现代企业统计工作的人员虽然对其专业知识非常了解,但是,他们对计算机相关知识了解较少,无法做到既懂得统计专业知识又懂得计算机知识。这都是制约统计信息化建设的重要方面。
企業没有将统计工作重视起来,在统计方面的投入也相对较少。统计工作的经费不足也一直是阻碍企业统计信息化建设的关键。统计部门的硬件设施不够先进,软件也没有配备齐全,计算机老化现象较严重,系统故障经常出现。统计部门用计算机进行数据统计比较单一,仍然是采用传统的方法进行,没有相应的统计信息管理软件来支持,从而导致企业统计信息户建设停滞不前。
2.统计信息化建设缺少统一的规划
从企业统计信息化发展可以看出,企业统计信息化建设缺乏长远的发展规划。很多的企业的经理层都没有真正掌握计算机管理信息系统的相关知识,信息化意识淡薄,缺乏现代企业管理和技术相结合的理念,在统计方面没有成立专门的机构和设置专职领导,导致企业职工都没有很好的明确统计信息化建设目标,在实际工作中,对统计信息化建设较重视,但是对其的应用却被忽视。建立统一的统计标准,是对国民经济进行统一核算和实现统计信息资源共享的基本条件。由于长期以来缺乏统一的统计标准以及受资金投入制约,各专业的基本统计单位、统计指标、统计报表格式存在相当突出的不统一和不衔接的情况,有些专业内部甚至各年之间的指标、分类和编码不完全一致,从而严重制约了统计数据库的建立,阻碍了统计信息资源共享。
3.统计信息安全有待提高
随着信息化的快速发展,信息安全一直以来成为企业面临的一个重大问题。信息化水平越高,信息安全就越复杂。企业统计信息化建设保障信息安全,不仅要防止计算机病毒的传播以及黑客的入侵,而且还要防止通过计算机网络来进行的违法犯罪活动;另外,既要保证信息本身的安全,还需要对网络和应用系统运行的安全进行保障。而事实上很多企业都没有将信息安全重视起来,统计信息安全更是如此。
二、相应对策
1.加强统计信息化意义的宣传,提高统计信息化意识
统计信息化是统计现代化建设的核心,其目标是为国民经济的发展提供数据支撑。统计信息化是改变传统统计工作效率低下的有效手段,其也是信息化社会发生的必然趋势。制约企业统计信息化建设的因素是多方面的,其中统计信息化意识不高就是一个重要原因。而信息化意识的提高,恰是统计信息化工作顺利开展的一个很重要的前提保证。因此,企业要采取多种形式、通过多种渠道开展多层次的信息化知识宣传、培训和推广,广泛宣传统计信息化的重要意义,普及统计信息化知识,提高全体员工尤其是各级领导干部的统计信息化意识,提高人们提供和利用统计信息化的能力,提高对信息化的认识水平,让更多的人了解统计信息化工作,支持统计信息化工作,参与统计信息化工作。
2.强化统计人员信息化素质的培训,并且不断加大对信息化建设的投入
企业统计信息化建设需要配备专业的计算机人才,尤其是需要那些既懂得统计知识又懂得计算机技术的复合型人才。因此,企业必须加强统计工作人员的培训力度,主要进行信息安全管理、数据库、网络管理以及统计分析软件等相关技术的培训。另外,对于有能力的企业可能组织人员外出学习,不断提高统计工作人员的信息化应用能力以及数据统计能力。
人力和物力是实现企业统计信息化建设的必要因素,而这两个因素都需要充足资金支撑,因此,企业必须加大向统计部门的投入。这样不仅能够吸引更优秀的人才为企业服务,留住企业现有的人才,而且还可以通过培训不断提升现有人员的综合素质,还可以购买先进的硬件设备。只有有了专业技术人才以及先进设备和系统,才能加快企业统计信息化建设。
3.加强统计信息平台建设
随着信息技术的快速发展,其推动了企业统计信息化建设的发展。建设以数据库为支撑的网络基础平台、统计业务平台、办公自动化平台、统计服务平台,是统计信息化发展的总体目标,也是推动整个统计系统信息化建设的重要环节。统计业务平台是统计应用系统的基础性的应用项目,是企业实现信息化的一个重要标志,因此,要想使数据资源的统一集中整合管理和信息共享得以保证,必须先将统一统计业务平台这个问题解决好。数据库的建设是统计信息化建设的主体,是统计应用平台开发的根基;网络基础平台是整个统计信息化网络环境的基础设施,是支撑数据库和其他应用平台的基础,包括网络基础设施、广域网、局域网、网络存储系统、网络资源管理平台;统计业务应用平台在数据库支撑下包含数据采集系统、数据分析系统、信息发布服务系统、设计管理系统等子系统;办公自动化平台是按照政务管理的需要,以文档管理、事务管理和知识管理为核心,与网站和业务应用系统有机联系,实现网上协同办公;统计服务平台是以数据库为依托,通过网络化手段,建立一种开放式的服务格局,实现信息广泛而快速共享。
加强统计业务平台的建设除了需要技术方面的支持外,还必须从管理方面进行,因此,必须转变管理者的观念。第一,转变长期以来都“重硬件轻软件”的思想观念,对于当前统计信息化的建设来讲,应用系统更为重要;第二,转变信息化过程中经常出现的“急用先上”的思想观念,实际上,几乎没有一款软件是一气呵成的,都是需要经过多次的修改才能不断完善起来,必须先将基础良好的业务平台以及统计数据库搭建好,然后在向着应用系统方面开发;第三,转变应用系统是“一次性”开发的思想观念,实际上,任何一款软件都需要不断升级,一个软件或者一个应用程序是不可能一次性滿足所有需求,随着应用需求的变化,必须不断进行维护和升级。
4.加强统计信息安全建设
随着信息化发展水平的提高,信息的安全性也就会面临着越来越复杂,在信息安全方面,不仅要保证信息内容的安全,又要防止计算机被非法侵入和病毒的侵害。因此,必须加强统计信息安全建设。安全性是统计信息网络的基本属性。为了确保统计信息处理能够顺利进行,必须保证统计信息处理能够在一个安全可靠的环境下运行。企业在利用各种先进的信息技术和设置时,应保证信息网络和信息内容的安全,进一步加强计算机和网络安全管理,设置相应的防火墙,减少人为因素所导致的信息安全问题,及时对计算机数据进行备份,为了防止数据丢失,应及时安装并不断升级杀毒软件,将计算机病毒控制在网络之外,重点监控和管理重要的信息交换环节,从而使统计信息网络和应用系统运行安全性得以保证。另外,还可利用统计信息数据库和网络安全技术来分析整理数据安全,从而构建安全的保障体系。
三、结语
总而言之,企业信息化发展是企业适应这个社会的必然趋势,同时也是企业实现可持续发展的必然趋势。企业统计信息化建设能够提高企业统计工作效率、有效降低成本、促进企业管理信息化发展、增强市场竞争力,总之,企业实现统计信息化建设对企业发展有着促进作用。然而,企业在进行统计信息化建设时会遇到各种问题,企业必须认真分析这些问题,并制定出相应的有效措施,这样企业才能够朝着可持续方向发展。
参考文献:
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[2] 陈翔.扎实推进企业一套表建设为统计科学发展提供强有力的保障[J].青海统计,2013,(2).
[3] 廖宁.企业统计信息化建设的探索与思考[J].企业导报,2013,(5).
(作者单位:工程技术集团有限公司钢结构工程分公司)