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浅析企业的成本控制优化

2019-09-10杜杰

商讯·公司金融 2019年26期
关键词:成本控制优化问题

摘要:近年来,受外部经济环境不景气的影响,我国步入了经济增速放缓的新常态,企业面临的竞争压力增加,运营管理风险积聚,因此越来越多的企业开始强化成本控制来增加盈利空间,提升综合竞争力。在此背景下,本文从探讨企业优化成本控制的积极意义出发,总结其在实施成本控制过程中存在的主要问题,并在此基础上提出企业优化成本控制的主要途径,意在为企业合理解决成本控制中存在的问题,有效降低成本费用支出,提升综合竞争力提供有益参考。

关键词:成本控制:企业:问题:优化

一、成本控制概述

成本主要是指企业在运营管理过程中所消耗和支出的各项资源的综合,而成本控制就是指保障成本在其职责范围内充分发挥价值增值效能而采取的各项管控制度和措施的总称。一般来说,成本控制需遵循三个基本原则:一是经济效益原则,二是例外管理原则,三是全面介入原则。在成本控制实务中常用的成本控制方法主要有目标成本控制法、责任成本控制法、标准成本控制法、相对成本控制法等。

二、优化成本控制对企业的实践意义

由于企业在生产经营过程中涉及的业务流程较大成本费用支出一般贯穿于整个经济活动的全过程,因此成本费用控制需要关注的控制点较多,从这个角度来看,其进行成本控制优化具有实践意义。一是进行成本控制优化,有助于企业合理有效地降低其总体成本费用支出水平,从而提升经济效益和综合竞争力,适应企业所处行业内日趋激烈的竞争。二是进行成本控制优化,能够确保企业成本核算数据的真实性、及时性和可靠性,从而为企业财务相关信息的真实完整奠定数据基础。三是进行成本控制优化,能够提升企业成本控制的精准度,即完善有效的成本控制是能够精准识别企业成本控制过程中存在的缺陷和问题,从而为企业制定靶向性的控制制度和措施提供了有益参考。

三、当前企业在成本控制过程中存在的主要问题

虽然完善的成本控制对于企业综合竞争力的提升、确保财务信息的真实完整性以及提高成本控制的精准度等方面具有积极意义,但是从企业成本控制的实务来看,其在成本控制过程中仍然存在较多问题,主要体现在以下几个方面。

(一)企业的成本控制缺乏长远性和战略性

当前企业在进行成本控制時仍然存在过于关注短期直接成本,而没有将企业的持续发展和战略目标与企业的成本控制结合起来,具体表现在以下两个方面。一方面,成本控制仍然是以各个部门或者业务单元为格局,缺乏整体价值链的控制理念,从而使得其在发生成本费用支出时存在成本浪费的问题:另一方面,企业的各部门或者业务单元受成本预算目标的考核压力影响,可能在生产经营过程中出现重视短期利润而忽视企业长远价值的现象,从而使得成本控制存在短期性。

(二)企业在进行成本控制时受控制内容不全面的影响,成本控制的约束力被弱化

传统的成本控制理念把成本管控的内容局限于产品在生产经营过程中的各项支出,并据此来制定相应的管控目标以及进行产品的价格定位,提升市场占有率,而较少将产品投产前的成本以及销售后的成本纳入整个成本控制体系,非生产部门的费用支出则更少关注,从而使得企业在实施成本控制的过程中纳入控制体系的成本内容不够全面,大幅削弱了企业成本控制的约束力。

(三)企业在进行成本控制时的方法较为单一,没有结合企业特点综合使用多种控制方法

对于一个企业来说,可以使用的成本控制方法较多,例如目标成本法、作业成本法、现场的精益生产管理、全面预算管理等,并且不同的控制方法适用的行业以及成本性态也存在一定的差异,在实务中应当结合企业自身特点综合使用多种控制方法,但是当前多数企业在进行成本控制过程中较多是以考核为主要手段进行直接的成本压减,或者是对所有的成本费用统一使用一种控制方法,成本控制方法单一,成本控制效果不佳。

四、企业优化其成本控制的主要途径

(一)提升企业成本控制的长远性和战略性

企业要在成本控制实务中提升其控制的长远性和战略性,须从以下两个方面人手:一方面,转变成本控制的思维局限性,将企业的成本与上下游市场联系起来,不再局限于某一部门或者业务单元的某一项具体成本控制,而是从企业的价值链视角来进行总体成本控制:另一方面,在明确企业战略发展目标的前提下,在制定和分配成本预算目标时与战略发展目标结合起来,从而有效规避在进行成本控制时出现的短期行为。

(二)改变成本核算方法,提升成本控制的全面性以及约束力

随着市场的变化,客户的要求也在不断改变,企业运营管理的思想也开始需要从粗放型向精细型转变以适应市场和客户的需求,因此在进行成本控制过程中必须对成本核算方法进行改进以提高成本控制的全面性和约束力。一方面,要确保纳入成本控制范围的成本费用是全面的,而非只是与成本核算对象直接相关的,间接费用也应当纳入其中;另一方面,结合企业自身的运营管理特点,制定出一种较为科学合理的间接费用分配方法,并保持使用的一惯性,在确保成本核算数据完整性和真实性的同时,提升数据的同比和环比的可比性,为进行成本分析和成本考核奠定基础,提升成本控制的约束力。

(三)目标成本法和作业成本法在企业成本控制优化中的具体应用

结合上文所述企业在成本控制过程中存在的主要问题,笔者认为要解决企业当前在成本控制过程中的现实问题,主要可考虑目标成本法和作业成本法两种成本控制方法在成本管控中的应用,具体应用参考如下。

1.对企业的内外部价值链进行分析

对价值链进行分析是确保企业成本控制全面性的必要前提。结合企业的价值创造活动实际,可以将其内部价值链明确为“客户需求一材料采购一生产经营一销售”四个基本环节.外部价值链可区分为两条线:其一,供应商价值链分析,因为上游供应商是能够直接决定企业采购成本的重要因素;其二,客户价值链分析,即通过对客户价值链分析,可以使企业明确客户的具体需求,降低非必须成本费用支出及成本支出环节。

2.目标成本法和作业成本法在企业的具体应用分析

在明确内外部价值链之后,企业在进行成本控制的过程中,可根据成本控制的对象,区别选用目标成本法和作业成本法。

一是目标成本法在企业成本控制中的应用。目标成本法实施的关键在于目标成本的确定必须要科学而且明确,因此在实施目标成本法进行成本控制时,要将不同的经营活动转化成项目制,然后遵循以下步骤实施目标成本控制。第一步,结合客户需求以及项目规模对基本收支情况进行预判,以確定项目是否可承接;第二步,完成项目的总体预算,即根据与客户商定的活动规模和内容,细化所需资源和成本支出项目,完成总体成本预算:第三步,编制分阶段的项目预算,即根据项目实施的具体环节进行分阶段项目成本预算的编制,同时明确相应的成本控制责任人;第四步,成本预算控制目标的具体实施过程;第五步,根据项目的实际收支情况实施财务结算:第六步,进行成本的绩效考核,对成本控制的相关责任人进行奖惩。

二是作业成本法在企业成本控制中的应用。对于作业成本法的应用关键在于明确各项成本费用支出的成本动因和作业动因,此过程需结合企业的实际加以确定,在确定作业动因和成本动因之后,可遵循以下步骤实施作业成本法进行成本控制:第一步,确定企业具体运营管理流程中的关键性的、重要的作业;第二步,以构建的作业中心为成本库,归集成本费用;第三步,核算成本分配率,即根据各个作业成本库不同的作业动因计算各项作业的成本分配率:第四步,根据分配率计算分配不同项目和不同产品的最终成本。

五、结束语

近年来,受经济环境影响,企业的运营管理面临的竞争日趋激烈,因此进行有效的成本控制是提升企业综合竞争力的最优途径。本文结合企业在实施成本控制过程中存在的主要问题,分别从三个角度提出相应的成本控制优化对策,意在帮助企业改善其成本控制的有效性,降低运营风险。

参考文献:

[1]付雅芳.目标成本管理法在制造企业的应用研究一以F公司为例[D].北京:首都经济贸易大学,2017(6).

[2]皮立芬,中小民营企业中成本管理的问题及对策研究[J].财经界(学术版),2016(3).

[3]李文成.纸制品企业成本管理探究一基于目标成本管理的视角[J].中国国际财经(中英文),2017(7).

作者简介:

杜杰,安徽古井贡酒股份有限公司,安徽亳州。

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