浅析天然气企业内部控制及财务管理
2019-09-10陈杰
摘要:随着经济的快速发展,社会越来越关注清洁、环保型能源的使用,天然气企业的发展形势凸显。但是天然气企业内部控制和财务管理中存在一些问题,影响天然气企业的稳定发展。因此,本文主要概括天然氣企业内部控制内容及现状,分析其中存在的问题,并探究具体的措施。
关键词:天然气企业:内部控制:财务管理
根据国家《天然气发展“十三五”规划》,我国2015年全国天然气消费量为1931亿立方米,预计到2020年国内天然气综合保供能力达到3600亿立方米以上,社会发展对天然气的需求不断增加,因此,天然气企业的发展与社会发展息息相关,也关系到人们的生活,需要天然气企业能够稳定发展。在天然气企业中,内部控制和财务管理是决定其能否稳定发展的关键因素,但是目前很多天然气企业并没有注重这方面的投入,不仅经济效益较低,而且发展进度缓慢。基于此,需要加强对天然气企业内部控制及财务管理的重视程度,重点研究如何有效进行内部控制和财务管理具有良好的意义。
一、天然气企业内部控制内容及现状
天然气企业一般工作内容包括天然气开发,天然气工程设计,天然气设备设计、开发、安装、维修,燃气用户配件销售等内容,其中内部控制主要从天然气开发环节开始一直到最终的销售,包括资金、天然气销售款项,都需要进行有效控制。一般天然气企业在发展中需要巨大的投资,而且还需要较高的技术。
现阶段,天然气企业的规模不断增大,内部控制制度也有相应建设,主要使用一体化的管理观念,而且供气区域已由市政府确定,有合法经营的基础。并严格执行《会计法》和相关的企业会计制度、准则规范,制定了企业财务管理相关规定及实施细则。然而,由于自身控制和管理结构较为复杂,导致一些企业的内部控制和财务管理中存在问题,管理意识薄弱,缺乏正确的方式。随着天然气行业的竞争愈加激烈,一些天然气企业建立了信息化的管理系统,逐渐提高内部控制的效率。因此,天然气企业需要加强内部控制和财务管理,减少风险的发生。
二、天然气企业内部控制及财务管理中存在的问题
(一)内部控制意识薄弱
一般来说,对于一个企业发展,内部控制是保证企业稳定发展,实现战略目标的关键措施,但是当前,很多天然气企业的内部控制水平和质量较差,究其原因,主要是企业缺乏内部控制意识,没有正确认识到内部控制对于企业发展的重要性,认识内部控制仅仅是企业董事长、总经理等管理层的事情,也没有对内部控制含义有一个正确的认识,导致所有员工并没有这种意识,在实际工作中没有形成共同参与、相互监督、控制的思想,内部控制工作没有明确的负责人,导致内部控制制度的建立流于形式。尽管大多数企业已经制定相应的内部控制制度,但是这也只是张贴在墙上的一种表现,并没有落实在实际工作中。
(二)财务管理方式不正确
天然气企业在实际运营过程中,对于财务管理没有使用正确的方式。对于财务管理来说,内部控制标准、业务绩效指标以及财务预警等都是进行内部财务控制的有效工具,但是财务管理人员却没有充分利用。而且在财务管理方式上,企业没有关注财务风险问题,没有使用正确的风险控制方式和责任控制方式等,而是使用传统人工方式,不仅需要消耗大量的人力,而且财务管理的效果也不明显。
(三)财务管理制度不完善
很多天然气企业管理人员认为内部控制是财务人员的工作,和其他部门没有关系,而且和其他部门也没有进行沟通和配合,在进行财务管理的过程中,范围较小,只是企业收入和支出的财务管理,但是财务管理的效果没有发挥出来。而且财务管理制度也不完善,制度内容涉及的范围狭小,不能对所有资金方面的内容进行有效约束和管理。由于缺乏和其他部门的联系,财务管理制度的内容与实际管理不符。而且还有一些天然气企业在制定财务管理制度时,并没有结合财务环境进行客观性分析,制度的实际操作性存在缺陷,需要保证财务管理和内部控制的完整性、有效性和普适性。
(四)财务人员综合素养不高
财务人员的综合素养在很大程度上决定了企业的健康发展,对企业内部控制的落实有重要意义。然而,一些天然气企业的财务人员综合素养不高,学历较低,不具备专业的财务知识和能力,还有一些财务人员没有相关资格证书,由企业内部培养,从其他岗位调至财务部门,只经过简单的培训,了解一些基础性的财务操作方式,对于一些财务方面的法律和政策根本不了解,而且对于财务核算也不了解,仅计算财务的支出和收入,导致天然气企业的经济效益一直停滞不前。
三、天然气企业内部控制及财务管理的措施
(一)提高内部控制意识
针对天然气企业内部控制意识薄弱的问题,需要建立日常财务活动监督复核机制,提高企业所有人员的参与意识,让内控人员和财务管理人员共同参与到公司经济管理制度制订过程中,设置审核、复核、内部牵制、盘点、审计等系列程序,并积极参与经营活动,实现监督制度化、常态化,落实内部控制制度,从根本提升企业人员的内部控制意识,避免企业出现经营风险。
(二)采用信息化财务管理方式
在当今时代背景下,信息技术快速发展,天然气企业也要不断的与时俱进,引进先进的信息技术于企业财务管理中,实现企业财务预算有效管理。在实际操作中,要充分使用企业现有的GIS系统以及OA系统,为信息化管理系统的建设奠定基础,进而对企业的资产信息进行动态化的管理,同时,在企业管理中建立管网系统台账,帮助财务管理人员实现有效管理,推动资产管理的信息化和有序化。另外,还可以建立会计电算化相关的数据库管理系统,采用资产管理软件,改变传统人工控制风险的方式,及时发现财务管理中的问题,实现资产统一管理。而且还可以对企业中各种资产的购置到处置整个生命周期进行信息化财务管理,对资产信息进行调拨、转借等跟踪管理,并定期将财物信息生成报表,通过报表信息能够观察到企业各个部门资产增减变化情况,为企业决策做依据。
(三)完善财务管理制度
结合国家法律法规和相关政策,以及天然气企业的实际发展需求,对现有财务管理制度进行修订和完善,让固定资产从准备购置到投入使用、日常管理、资产处置等整个运营过程中,都能做到有章可循、有据可依。同时,对现有资产进行细化,并明确具体的管理负责人,落实职责,并加强和其他部门人员的沟通,做到全员共同管理,物物有人管理。另外,还要将资产抽查、新购、维修以及验收环节纳入财务管理在制度中,对企业的资产环境全面分析,保证资产运行的安全性和可靠性。
(四)提高财务人员综合素养
为了有效提高天然气企业财务人员的综合素养,企业可以定期开展财务管理教育培训和管理知识考核活动,不断的提升财务人员的专业能力,还可以组织财务人员到其他企业进行交流和学习,持续提升财务管理能力,同时并建立完善的绩效考核机制,对所有员工的工作业绩、工作行为、工作能力以及工作态度进行公平性评价,以此为员工的奖励提供依据。而且为了更好的让天然气企业的内部控制和财务管理水平提升,应对市场竞争发展的需求,在绩效管理方面也需要不断完善,制定切实可行的考评方式,充分调动员工的积极性,让财务人员意识到财务工作的重要性,不断学习财务知识,提升自身能力。另外,天然气企业还可以完善薪酬管理机制,建立年薪制、结构工资、计件制等多种形式的薪酬分配方式,满足企业发展的需求的同时,激发财务人员的工作动力,进而为企业发展做出自己的一份贡献。
四、总结
总而言之,天然气企业在发展过程中,要结合实际情况和市场竞争需求,提高内部控制意识,采用信息化财务管理方式,完善财务管理制度,提高财务人员综合素养,进而保证企业内部控制和财务管理的效用能有效发挥出来,促进企业的可持续发展。
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作者简介:
陈杰,四川德阳天然气有限责任公司,四川德阳。