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大数据时代财务从业人员的转型路径探究

2019-09-10杨明鲁张晓晨

商讯·公司金融 2019年29期
关键词:财务人员人工智能大数据

杨明鲁 张晓晨

摘要:随着我国综合国力的提升,我国的前端科技也取得了长足的进步。科学技术已经成为推进社会经济发展的主要因素,同时也成了新时代的第一生产力,大数据时代已然来临。互联网的有效运作使得数据获取的形式与速度超乎想象,如人工智能(即AI, Artificial ligence)的应用,给社会带来了巨大进步,同时也改变了传统意义上的财税核算模式。人工智能极大冲击了传统财务人员的工作方式与核算方法。大数据人工智能的全面运用大幅度提升了工作效率。财务人员的未来充满了机遇与挑战。

关键词:人工智能:财务人员:大数据

一、财务人工智能发展现状

2017年9月,全球四大会计师事务所之一的德勤会计师事务所宣布正式启用财务机器人,激起了平静湖面的第一朵水花。根据德勤会计师事务所对外披露的信息可知,对于增值税发票的管理,财务机器人只需3~4小时就可以将大量的增值税发票审核并汇总整理。也就是说,财务机器人只需3~4小时就可以完成一个财务人员一天的工作量。财务机器人可以将财务人员从重复繁杂的劳动中解放出来,极大地提高了财务管理的工作效率。

白德勤会计师事务所宣布启用财务机器人开始,一大批人工智能财务软件如雨后春笋般纷纷出现,越来越多的企业开始启用财务机器人或者更换人工智能软件。与原本的会计电算化系统相较于人工智能优势明显:原本的会计电算化系统可以实现采购、库存、销售等财务核算的动态化管理,能够通过电算化软件实现财务核算的自动化。人工智能系统除了原本会计电算化所具备的购销存核算系统外,还具备数据自动处理、数据自动汇总、单据自动生产、报表白动生成等功能。在实效性和准确性上都较前者更加准确高效,同时还能够为管理层提供合理有效的建议。

二、财务人工智能对财务人员的影响

人工智能为会计行业和财务人员带来机遇的同时也带来挑战和威胁。财务机器人的正式启用,新型财务软件大面积上线,对会计行业和财务人员产生了以下影响。

(一)简化常规流程业务

会计基础工作中的费用报销、银行结算、纳税申报、单据生成、报表编制都是通过预先设置完成,然后进行系统标准化、流程化自动处理,最后通过人工智能可以自动审核整理发票并与税务系统对接并上传,就可以对员工的差旅费报销单进行审核整理。对于符合报销条件的,人工智能系统会自动对接银行系统进行相应款项的支付。同时人工智能系统可以通过对接银行系统对应收应付款项的结转情况进行核验处理。系统通过收集的各项数据,配合财务人员可以快速编制不同时期不同种类的财务报表,很大程度上提高了会计信息的准确性和使用效率。

(二)淘汰简单流程业务人员

像单据审核、收付款、记账、纳税、报表、合并等环节都可以基于人工智能后台预先设置,完成大批量、自动化处理。再加上人工智能系统高速的自动化处理速度和不间断工作的特质,简单流程的作业人工需求将大幅减少,这一改变就直接导致了传统会计操作岗位减少,核算型人员职位面临威胁。

三、人工智能系统下财务人员的应对措施

(一)转变思想

思路决定出路,财务工作本身就是一项专业性很强的经济管理工作。财务人员要正确面对时代发展的趋势并紧跟时代潮流,及时调整心态,积极转变思维方式,不做产能过剩的基础财务人员,努力成为中高端财务工作人员。我们只有坚定信念,正确认识时代特点并紧抓时代主题,积极转变思想才能紧跟时代的潮流。另外,财务人员要更加注重自身能力的培养,不断争取进步,紧跟时代的步伐,通过不断学习新的财税专业知识来提升自己的业务能力,向中高级会计职称进行冲锋。向比自己更优秀的财税从业人员学习,学习他们的长处不断完善自身。对基础财务数据核算的有效性、准确性和时效性进行监督,积极转变工作方式,改变守旧的思维定式,不断迎接新的挑战。特别是在人工智能化浪潮下,大数据和人工智能可以显著地提升工作效率。我们应当将大数据和人工智能作为减轻工作压力的有效工具。能否在充满挑战的当下获得一席之地,财务人员的思想意识最为重要。它决定着现有财务人员进步的动力和方向。要让财务人员树立学习常态化意识,不断地提高自身核心竞争力,只有与时俱进并丰富自己的视野,培养全面复合型的人才。只有这样,才能积极地应对市场风险,接受来自市场的各种挑战。

(二)向管理会计转型

财政部2016年颁布了管理会计基本指引和应用指引,为企业选择和应用管理会计工具提供指导和借鉴。管理会计,义称分析报告会计,是管理学中一个名词。管理会计是从传统的会计系统中分离出来,与财务会计并列,是着重为企业进行最优决策,改善经营管理模式,提高企业经济效益的一个企业会计分支。财务人员在日常工作中,要将其更多地融入企业管理中去,融入更多的管理会计思想和管理会计元素,这样才能大大地提升管理效率,促进财务人员综合素质的提升。人工智能擅长的是基础性的会计核算,可以帮助会计人员减轻系统化、流程化的核算工作压力。财务人员应该看清形势,积极向管理会计转型,不断完善自身,实现风险的管理与控制,全面提升自身竞争力。财务人员可以向成本会计转型,将业务数据化,围绕公司业务开展财务的成本规划,积极参加到公司的经营战略中去。控制企业成本,提高企业效率,要始终以创造价值为导向,紧密结合财务知识和业务能力,为社会和企业创造更大的价值。

(三)人工智能与财务人员协同发展

人工智能系统与财务人员之间不应该是你死我活的敌对状态。两者之间应该积极协调配合,财务人员应该在工作中借助人工智能系统的优势,去处理那些基础性的工作。利用人工智能系统高效的计算能力来提高效率。财务人员自身应向管理岗位发展,将更多的精力放在事前预测,事中监督当中。应当充分地参与到企业的资本运作,战略分析以及投资管理当中,努力向中高端会计人才发展。同时,基于人工智能系统的高运算能力,可以选择将凭证生成、发票的审核等基本流程,利用人工智能系统进行流程化、自动化处理。在未来发展中,财务人员要掌握更加充分的知识,并向着人工智能开发进军,积极地从事人工智能系统的开发与研究,促进财务行业的跨越式发展。

四、结束语

时代在进步,财务人员也应当紧随时代的步伐,不断提高自己的知识储备,并积极地运用到现实工作当中。运用先进的技术和方法提高工作效率,降低工作成本,逐漸地由原本的会计成本核算转向帮助企业决策者进行有效的财务分析和财务预测的管理会计。由传统的财务核算会计,向新型管理会计转型。尤其是在互联网大数据,人工智能系统兴起的时代。合理的运用人工智能系统,必将创造更大的价值。合理的运用人工智能和互联网大数据,能够大大提高财务人员的价值使命和责任担当,以促进财务人员的未来向更高层次的发展。

参考文献:

[1]聂玉珍.大数据与人工智能的运用对财务人员的影响及应对措施[J].中国国际财经,2018 (8).

[2]蒋晓燕.试析人工智能会计对财务行业的影响[J].财讯,2018(5):15.

作者简介:

杨明鲁,张晓晨,烟台南山学院,山东烟台。

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