电子商务平台物资采购的管控优势及其改进策略

王丽丽

摘要：对于任何一个企业而言，其物资采购工作都是一个十分繁重且重要的工作环节，对采购人员来说也具有较高的要求。随着电子商务的逐渐兴起，网络购物平台逐渐改变了企业物品采购的方式。作为网络电子商务采购平台而言，由于其运行成本较低，物资采购价格较之实体店具有很大的优势，与此同时在网络购物平台上购物也具有十分方便快捷的优势，越来越受到了企业和采购人员的欢迎。但是，在目前市场经济竞争的日益激烈，各大企业也在不断地规范网络电商平台的采购流程和方法，努力降低采购成本。与此同时，网络电商采购平台也逐渐暴露出了一些其自身存在的问题和不足，本文针对这一现状进行了研究和分析，就如何提高电子商务平台物资采购的优势和优化其自身的组织结构提出一些建议和个人的看法。

关键词：电子商务;物资采购;信息技术

一、引言

近年来我国的社会主义市场经济体制的改革正朝着不断地深入和完善飞速发展，于此同时科学技术和信息化的潮流已经席卷全球各行各业。因此，新型的电商购物平台应运而生，并得到了快速的增长和发展，逐渐取代了传统购物平台也改变了人们的购物方式和方法.，对于新型的电子商务购物平台而言，其具有许多的优势和长处。其中以价格优惠采购方便最为突出，与此同时也大大地提高了各大采购企业的管理和运行效率，因此受到了各大企业的欢迎。

二、电子商务平台物资采购现状

电子商务采购平台相较于传统的实体采购而言，是一个随着网络信息技术发展起来的新兴产物。电子商务采购平台具有许多的优势和长处，迅速地在全球范围内推广起来，在全社会的各阶层都受到了十分高度的重视。对于企业而言，物资采购管理工作是构成企业日常管理工作必不可少的一个关键环节，具有不可忽略的作用。随着科学的不断发展，我国政府也十分重视电子商务采购平台的发展，积极鼓励和指导企业采用和进行电子商务平台进行企业的物资采购活动。经过十几年的大力发展，目前电子商务采购平台在我国已经发展成为具有非常大规模的一种商业体系，大大地降低了企业的物资采购成本和运行管理成本。但是，在这些年的发展过程中，也不可避免地表现出了电子商务平台物资采购的缺陷和亟须解决和完善的地方，例如：虽然电子商务平台不同于传统的物资采购方法，但是部分的企业在通过电子商务平台进行物资采购时，仍然还是沿用传统落后的物资采购思维。对电子商务采购平台的认识不足和存在一些偏见和错误的看法。企业的管理者对于新兴的互联网发展模式持有怀疑态度，认为其不能够进行长远的发展潜力，因此总是不敢尝试持有观望态度.、正是这些错误的思想和看法，不仅仅造成了企业的发展迟滞不前甚至会造成企业的运行和管理成本不断地提高，同时也会严重地阻碍了电子商务平台的发展和进步。基于这一现状，笔者根据自身切身的工作经验，以及同内外先进的管理模式。总结和分析出了电子商务采购平台管理所具有的以下3个优势。

1.大大地降低了采购成本

在传统的物资采购管理工作中，受制于信息采集不变以及时问和空间的限制，其具有较高的运行和管理成本。但是对于电子商务平台而言，由于其高度的信息集成特点，采购企业能够对市场上商品信息和价格进行全方位的了解，同时由于网络技术的优势，实践和空问的限制已经不成为阻碍和限制因素，这就会大大地降低了企业物资采购的运行成本。对于电子商务平台而言，由于其虚拟性的特点，可以省去大量的生产经营成本，以及网络平台的供应数量庞大，供应商也可以大大地降低商品的生产成本。因此，这些因素的综合作用下，电子商务平台可以大大地降低物品采购的成本，具有非常大的价格优势。

2.采购过程全透明

由于电子商务平台是基于互联网的基础之上的，所以在电子商务平台进行采购是互联网上全过程进行的。企业的采购人员和采购物资的供应商的全部沟通都可以通过网络平台进行监督和调查，大大地提高了企业的物资采购的透明度。在很大程度上避免了工作人员吃回扣做出有损企业利益的事情，降低了工作人员的腐败问题发生概率。正是由于电子商务采购平台的快捷性和透明性也可以大大地提高企业的物资采购的效率，降低了企业的经营成本。

3.使采购管理向供应链管理方向转变

隨着市场竞争的日益激烈，企业之问的竞争已经从以往的商品的价格和品质的竞争转变为商品背后的供应商和供应链之问的竞争。良好且稳定的物资采购链是企业处于不败之地的关键和核心因素。电子商务平台由于其特性，可以使得企业和供应商之间形成长期稳定的双赢的合作模式和关系，实现买卖双方的信息与资源共享的长久合作关系。

三、电子商务平台采购管理工作改革措施

（一）认真筛选供应商

如上文所述，建立起合适的供应商是企业竞争的核心所在。在目前的电子商务采购平台上虽然具有大量的供应商，但是企业也需要对供应商进行严格的考核和选择。选择资质和信誉口碑良好的供应商进行长期稳定和合作。这就需要采购人员在对供应商进行考察时，必须要坚持公平公正的原则，对所有的潜在供应商进行统一标准考核，坚决杜绝员工和供应商之问私下的违法交易，建立起真正符合企业利益的长期合作关系。

（二）保障采购人员素质

虽然电子商务平台对采购的人员的工作强度有所降低，但是其对采购人员的综合素质却提出了更高的要求和标准。首先，对于采购人员而言，不仅仅需要其具有较高的业务综合素质，同时也需要其对网络信息技术和信息收集能力具有一定的要求。提高企业员工的素质具有多种方法，例如：可以通过加大对优秀人才的招聘力度，提高对人才的待遇吸引人才的入驻。其次，也可以通过定期地组织培训，邀请具有相关经验的优秀成功人士进行相关的培训，来提高员工的业务水平和素质，从而保障企业采购成本与采购质量。

（三）建立起采购物资信息管理系统

随着市场化不断发展的今天，要想使企业处于不败之地，首先就需要加强企业自身的制度管理，加快形成采购价格管理制度和监督方法，实现企业的持续健康的发展。加强采购物资管理首先要进行的就是明确物资采购价格的所有影响因素如采购地的政策、制度，包括整个供应链的市场信息等。然后通过这些信息，建立一套完整的采购物资信息管理系统，使电子商务平台的采购价格管理能够更加科学方便。

四、结束语

21世纪是网络信息化的时代，谁掌握了网络信息化的发展潮流，谁就能够顺势而上处于不败之地。依托网络电子商务平台进行企业的物资采购已经成了各大企业的共同认识。随着政府和企业的大力支持和推广，目前的电子商务采购平台已经获得了巨大的进步和成就，具有许多的优势和长处。本文针对电子商务平台物资采购管理优势和改进策略进行了研究分析，并提出了一些改进的措施和建议，旨在为我国的经济腾飞提供一些参考性意见。

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