浅谈路桥施工企业机械设备费用控制要点
2019-09-10宋显玲
宋显玲
序言:路桥施工企业在近年来稳步发展,各企业生产规模不断扩大,在机械设备管理中也取得了一定的成就,但也有许多不足之处。在机械设备管理中,我们要不断的找方法、谋策略,思效益,在保证机械、材料正常供应的同时应严格控制机械费、材料费,降低施工成本,确保目标利润。
1.加强工程施工机械成本管理的必要性
机械设备在施工成本中占比较大,只有做好机械设备的管理工作,才能更好的保证施工的正常进行或者提前完成,发挥机械的使用效率、提髙施工质量和经济效果。机械设备具有较大的随动性,作业地点不唯一、服务对象不唯一、工作时间不确定等等因素都增加了机械设备管理的复杂性,所以说工程施工机械成本管理是必要的。
1.1路桥企业在实际施工中机械设备的完好率、利用率普遍较低,而且使用的费用也较髙。做好工程施工机械成本控制的主要环节是在施工机械的使用和管理方面要做好。
1.2工程施工机械设备成本控制中的主要缺陷
1.2.1机械设备购置的控制缺乏施工企业在购进设备时,在市场调研和招标手续方面容易有所忽视,导致在施工设备在购进时的成本严重的偏离预期的预算;在选用施工设备时,没有考虑到自身实际施工需求,尽可能选取大型或者较为精密的机械设备,使得机械设备的利用率降低,在设备的折扣费用和维修养护费用方面也有所损失。所以导致投资的盲目性。
1.2.2落后的机械设备管理理念许多施工企业只关注大型的一次性的设备费用支出,忽略经常性、持续性、较为小型的支出。反而降低设备的使用率、增加消耗、设备的故障率和维修的成本也大大地增加。
1.2.3操作人员素质较低设备在不断地更新,操作人员也应该进行更换和培训。
2.机械设备计划编制及购置注意事项
一般来说,在工程建筑产品的总成本中,机械的使用费用占比较大,在选配机械时不能盲目的选择,应该对工程施工的工程量、施工的方法和进度要求进行考察研究分析,之后再进行选购,注意各机械之间的配合,通过彼此之间的适应来发挥每台机械的最大效能。项目工程中标后,依据项目工程策划等编制《机械设备使用计划》,编制计划时除了机械的基本信息外,还包括使用期限、功率及业主的其它特殊要求,远距离项目还应详细说明到场运费。正确选配机械,发挥机械最大效能。
3.机械设备日常使用管理
机械设备日常使用管理包括:調配、日常保养与维修、大修理、结构或功能改造等。
3.1正确选型,合理调配
任何一种机械由于自身的性能、结构等特性,都有一定的使用技术要求。如能严格地按规定合理使用机械,就能充分发挥机械效率,减少机械磨损,延长使用寿命,降低使用成本。对于各项目之间的机械调配问题,做到提前及时的掌握机械设备方面的需求、退场信息,安排好机械设备调用过程中的二次保养维护工作,解决好使用与保养的矛盾冲突。
3.2做好特种设备的安全检测
特种设备就是与人身、财产安全,人体健康密切相关的承压和载人设备的总成,在生产过程中,比一般性生产设备具有更大的潜在危险性。由于特种设备是属于危险性较大的设备,易发生事故造成操作者本人或他人的伤害,以及机械设备,公共设施等重大的财产损失,为保证其正常运行必须进行定期和巡回检测检验,以避免机械事故的发生,保障生产安全和生命安全。
3.3做好人员培训,持证上岗
人员培训包括作业技能的培训与人员的安全教育培训。一要抓好施工项目机械操作人员的技能教育,使其掌握新设备的性能,做到熟练操作;二是做好机械设备管理人员和操作人员的安全培训工作。认识到安全的重要性,从而达到从源头上控制机械设备安全事故的发生。
3.4正确划分项目部与劳务工队机械设备管理
3.4.1对于综合分包合同,即项目部与工队签定的劳务合同中明确规定机械设备由工队自行解决,那么承包单价中已包含机械设备费用,各工队应根据各自当月计划产值安排机械设备进场,项目部原则上不给劳务队伍提供设备。但必须对劳务工队的大中型设备进行监控。
3.4.2对于劳务分包合同,即分包合同中明确规定项目部无偿为工队提供机械设备,那么项目部必须明确通知(书面通知,工队签字)各工队,机械设备在工队具体使用的时间,时间的确定依据机械定额,若超出此定额使用量,则按照台班费计算超出费用并从工队结算中扣除。
3.3.3工队如因工作面需要,临时使用项目部合同附表外的其他机械设备,原则上按月划分调拨给工队,如因工作面小,需按小时使用,各工队使用时,必须在运转记录上签字注明。使用时间的计算方法:自停放地到使用地点的时间(去程路途时间)加作业的使用时间,返程时间由项目部承担。
4.加强设备维修
4.4.1机械到保养期限或发生小故障,一定要及时处理,保养维修时填写《机械保养维修申请单》,审批后,即可进行,发生费用后及时登记《机械保养维修费用一览表》,方便费用归集。
4.4.2机械发生大维修时,项目或机关先报《机械大维修申请表》,申请表内各维修项目及费用经调研后细目齐全,经公司审批后由物资设备部联系厂家或维修点进行维修。
4.4.3机械发生结构性或功能性改制时,由公司报文和《机械改制申请表》经集团审批后执行,一般应联系原厂商改造。
4.4.4项目完工后,对机械进行全面维修保养后开具机械退场单,联系物资设备部归还公司机械。
5.租赁设备管理
5.1租赁设备
分为出租设备和租用设备两类,出租设备指机关将闲置的机械和周转材料以合同形式出租给单位或个人;租用设备指为满足工地生产需要,在公司现有设备不能满足施工需要时,项目部在社会市场租赁的大中型机械。
5.2项目租用设备的注意事项
5.2.1租赁设备计划
项目进场后,依据工程量、工程进度、自有设备状况编制拟租用设备计划,计划内容包括车辆名称、型号、数量、价格、租用期限及其它特殊要求。對租入设备要从数量、租期和性能等方面严格控制,满足施工需要的同时严格控制成本。
5.2.2租赁设备一般要求:
5.2.2.1必须是五年内的设备,机况良好,租赁方首选企业,再选有信誉的个人,租赁设备手续齐全(保险(格外注意三者险限额)、年检、营运证、行驶证、操作人员的操作资格、特殊设备还必需有安监合格证)。即使是临时租赁,也要完善合同条款,避免不必要的纠纷。
5.2.2.2对于租入机械设备,若实际耗油量还是超出理论耗油量的误差范围时,项目部可清退该机械设备。
5.2.2.3机械设备出租方应配备合格的机驾人员,提供机驾人员的资质证明、设备的运营资料、保险单、特种作业证书,并对自己的机械设备在施工过程中发生的安全风险负责。
5.3租赁设备现场管理
5.3.1详实统计车辆油耗状况、工作效能,对于高能耗低效能设备坚决退租。
5.3.2统计设备有效工作天数及维修故障天数、油耗、所产生的效能等进行单机单车核算,加强租赁设备的管理。
6.机械设备费用结算控制
6.1根据市场行情和公司的机材管理制度规定,提前确定各种机械设备的台班单价及计算方法,以项目文件形式下发各施工队,作为机械费用调拨的依据,此单价表可作为合同的一个附件。
6.2每台机械设备必须有详细的运转记录,运转记录包含的要素有工作内容、工作台班、现场技术员或生产队长签字、工队签字、加油记录、加油人员签字等。
6.3根据运转记录和各工队签字确认的机械设备台班费,每月结算后,由项目机材部对各工队使用的机械台班进行汇总,并做《机械设备台班费用调拨表》,调拨表完成后传递合同部,合同部从工队当月结算中扣除机械费。
7.机械设备统计分析
最后应该做好施工机械成本费用的统计分析工作,对各机械成本控制部门进行综合,详细统计材料费用、人工费、折旧费、外租设备租赁费等等。
7.1项目机材部每月根据运转记录、油耗分析表及实际耗油量,对每台机械设备进行油耗分析,并填报《机械设备实际耗油量与理论耗油量对比分析表》,油耗分析机械设备当月运转台班、每台班理论耗油量、当月实际耗油量、理论耗油量与实际耗油量差额、实际耗油量超过理论耗油量百分比等。根据分析数据对每台机械设备进行分析,实际耗油量与理论耗油量的误差控制在±5%以内,超过此范围,项目机材部要查找、分析存在的差异及原因。
7.2各项目应将《维修保养台帐》作为月度报表,每月上报公司机关,公司机关收到后做汇总,并对机械设备进行横向、纵向分析,分析每台机械设备的优、缺点;分析合理的保养时限;分析如何节约油料等等。全面、完整、准确的台帐能够使各类分析更准确、更贴近实际、对降低成本起到非常重要的作用。
结束语:机械设备管理目标就是要不断改善和提高设备管理水平,以最经济合理的寿命周期费用使设备维持良好的性能,提高利用率,保证生产需要,从而促进施工企业提高生产效率和经济效益。
路桥企业机械设备管理牵涉方方面面,我的经验总结难免会有疏漏和不足,请读者批评指正。让我们努力工作,全力推进路桥企业机械设备管理跃上新台阶!