企业物资采购管理中信息化的实践探讨

摘 要：当前，国际竞争可谓十分激烈，在此背景下国家也积极出台相关的政策法规，因此如何改革与创新物资采购管理也就变得更加重要。物资采购包含的环节众多，如询价、采购计划、保管等采购过程中的信息波动性强且信息分散，传统的采购方法无法满足现代化的需要，最重要的是无法保证信息的完整性与实时性，因此采取行之有效的信息途径传播与反馈信息也就显得至关重要。鉴于此，本文对企业物资采购管理中信息化的实践进行分析，以供参考。

关键词：企业物资 采购管理 信息化

引言

如果建筑公司希望按照信息现代化提高采购管理水平，建立科学合理的信息采集管理平台，更加注重人力资源应用管理系统，需优化和改善市场经济的发展。解决信息获取管理平台中未知的物料管理问题，将信息技术与公司收购相关的管理相结合，实时地依靠动态信息，最大限度地发挥效益信息技术提供招聘流程。解决供需交换问题，合理预测市场变化，为建筑公司收购管理提供更好的服务，加快中国建筑公司经济效益的发展，促进国民经济发展。并加强全国的实力。

1信息技術的优势性

在现代社会中，信息技术在经济催化下快速发展，各种产业的发展渐渐离不开信息技术，其强大的信息处理功能使得实现新的信息管理方法和各种软件成为可能。使用软件实现信息构成，根据操作员的请求执行信息处理。同时，互联网技术的应用可以实现信息的相互沟通，可以“小”世界实现远程通信，这对物资采购管理非常重要，互联网物质比较，通过信息的采集实现，以便于选择合适的产品，对于现代材料管理非常方便。

2企业物资采购管理中的信息化应用

2.1订单信息

购买信息的订购是最基本的要素，订单主要包含有关产品，供应商和资金的信息。采购数字化的核心是实现订单信息的数字化。亦可理解为，订单信息的数字化管理的实现意味着采购信息管理的实现。

2.2资金信息

资金信息是采购数字化的第一个数字化。随着金融信息化的发展，采购信息的处理变得更加方便，可以随时获得各种必要的数据。实现公司目标的最重要目标是资本管理，尤其是占大量资金的关键设备，这直接影响公司最大利润的实现。

3企业采购管理计算机化的迫切性

3.1信息化是建筑企业物资管理高速发展的根本要求

由于采购钢材、水泥、沥青原料涉及采购计划的准备，查询，分配等步骤，采用独特的处理方法和信息不仅打破了与整个过程相关的信息，而且它变得不稳定，该工具无法满足实际需求。从而实现关键信息管理，最大化资源，完善业务步骤，建立统一化的物资供应链流程，实现经济可持续高效发展。

3.2信息化是加强企业竞争力的必要条件和坚实基础

在建筑原料信息管理方面，建筑公司引入了人员素质全面发展，数据统一化等目标。在该标准的指导下，妥善解决信息孤岛问题，促进网络平台的标准化和集成，实现不同地区间业务数据的集成。企业可以参与市场竞争，推动国有相关有效改革与制度的建立。同时，企业还建立高效，综合的信息应用系统，最终实现管理系统集成，完善资金，产业供应链、存储等管理系统的整合，在此基础上提升我国建筑企业的全面竞争力。

4现代企业物资招标采购管理存在的问题

4.1管理流程缺乏合理性

一般情况下，省级以上单位所设立的物资招标管理服务机构具备完善性，而省级以下单位的服务机构通常没有设立一个专门负责的部门，因服务机构缺乏健全性，就导致诸多企业采取了下放采购招标权的方式，使得企业内部未能集中采购所需的物资，而是自行负责自己的工作环节，采取分散采购方式。如办公用品、机器设备等物资直接交由各部门来分散采购，虽然此种采购方式在一定程度上能快速配置企业的资源，但各部门间各司其职，只采购自各部门所需的物资，未能进行充分沟通联系，这样一来，就难以批量采购企业所需物资，也就影响了企业管理者调控物资招标采购管理的目的，还会无形中增加了物资采购成本。

4.2工作内容较为单一化，工作周期不长

因而，所需的人力也相对不多，特别是开展某一项工作时，也只需个别专业人员以间歇式介入即可。这就导致企业人力未能充分发挥其作用，因此要求企业物资招标采购管理时应当尽量施行多个项目群体式管理，主要手段以项目集成管理为主，以便及时解决和调整好各方人员的沟通问题。此外，一些采购管理团队因采购经验尤显不足，而又缺乏专业的物资管理知识，在实际采购现场中未能充分调动自身知识经验来处理和协调好可能存在的沟通问题，也就是导致物资招标采购管理需求不能及时满足，继而阻碍了物资招标采购成效的实现。还有一些项目中的现场人员素养较低，专业人员缺乏，采购方案缺乏科学性等问题，这些均会对最终的物资招标采购工作产生不利影响。

4.3缺乏科学的物资采购管理体系

面对激烈的市场竞争和技术的快速发展，科学有效的管理体系变得非常重要，经过专业化培训的管理人才，规范的采购方式和统一的采购来源都需要科学管理。目前，物资采购管理缺乏专业人员，企业不重视物资采购业务，忽视了相关人员的引进和培训，使员工技能和思路受到了影响。同时，采购形式和采购渠道控制尚未实施，导致材料采购出现问题，大大降低了工作的积极性。

4.4供求信息缺乏针对性

首先，多批次和小规模存在问题。其次，材料供应商的大规模生产存在大规模生产问题，实际需求与供给关系不对等。第三，不执行供应商数据的实时存档，并且供应商建议，评级和使用不是标准化的。

5现代企业物资招标采购管理策略

5.1健全内部管理制度

企业物资招标采购工作具有复杂性，且量大，若想有效完成这一系统工程，使其作用被充分发挥出来，企业还需借助其他管理手段。一方面，对于物资进场的质检环节、物资验收入库、申领物资等工作所涉及到的原始数据都要完整记录下来，确保购进的物资能够与标书上确定的物资数量、质量和交货日期等一致，避免内部或是内外部人员相互沟通，通过篡改数据，以次充好，从中谋取私利。另一方面，强化内部考核制度，即严格考核相关招标负责人，对于那些招标工作上有失误，直接对各招标领导小组成员进行考核，而验收上失职的人员，根据所导致后果的轻重对相关业务人员进行惩罚，或是岗位调离等。此外，还要完善财务监管力度。财务方面的监管可从以下几个方面出发：第一、改变资金支付方式与速度，使其尽量倾向于物美价廉且诚信度高的供应商;第二、确定价格时，尽量采用多元付款方式，如商业票据等，确保购进物资的价格具备合理性;第三、若是供应商提供的物资在质量、数量与标书不相符，可施行暂停货款支付等措施，待查明实际情况后再决定是否继续付款。

5.2科学运用电商平台

互联网时代下，电商已成为推动社会经济发展的一个强有力手段。电商采购突破时空限制，避免了传统采购涉及到的各种复杂繁琐环节，也有效节约了物流与管理费用。电商平台的运用乃是重新改造传统采购模式与供应流的一个过程，既涉及到对采购部门人员岗位、内部机构的调节，还关乎到其他有关部门的职能设置等方面。企业物资招标采购管理工作中应当科学合理运用电商平台，借助电商平台来促进采购管理朝着定量化和合理化的方向进发，及时为企业提供关于供应商和相关参与人员的信息数据，促使采购决策更具充分性和完整性，从而提高企业在物资采购与供应链管理上的工作效率。

5.3信息化物资采购的一体式管理

一般公司的采购流程是从各个生产部门分配人员从分销部门收集材料，由于生产线分布和需求差距，各部门间的交流不畅，易发生资源的重复领用，导致资源浪费的情况。故而，建筑公司加强采购的综合信息管理，在公司内部建立资料供给处，与制造部门保持密切联系，并记录和统一每个部门的所有物质需求，通过创建分析图表进行信息比较，物料控制图可靠性和实时供应站根据图表分析的实际需要进行采购和管理，实时与各部门沟通，保证信息交流的畅通，实施合理的物流，使各部门能正常生产。在确保最大限度地利用资源的条件下，降低了生产采购的成本，提升了企业运转效率，进而提高了企业的利润。

5.4实现内部信息化管理

采购人员于采购前也应做好与各个部门的沟通工作，了解各个部门物资的需求量。同时也应与供应商做好沟通，便于更好的采购。就此类问题，运用精细化系统以及建立信息化的档案记录并分析每个部门的情况，且利用该平台进行信息调动、对比等，提取更加可靠的信息。如此，也有利于采购人员详细的分析每个部门实际的物资需求量，有利于采购人员制定分析图或表，管理资金等工作。除此之外，最重要的是有效的避免了采购过多或者物资过剩等情况的发生。

6结束语

管理的追求在企業的发展中起着至关重要的作用，对促进中国经济的建设在某些方面起着极其重要的作用。如何在保密性提高的情况下控制市场经济中的材料采购流程在采购流程中，由于材料过多和材料数量过多，以及采购过程中的信息沟通过程影响，整个过程中的信息非常不稳定而且缺乏及时反馈等严重缺陷。基于此综合不利条件，如果我们不及时分析信息，就会在采购过程中引起意料之外的问题。

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作者简介：

李玥，女，汉族，就读于东南大学经济管理学院，研究方向：经济管理。