企业集团全面预算管理体系探讨
2019-09-10王华威
王华威
摘 要:企业进行全面预算能提升企业成本管理质量与企业对企业资金的控制质量,也能在较大程度上保证企业可以更好的完善自身的不足。使企业在发展的过程中更具有市场竞争力,能够更好更快的发展。但我国企业在施行全面预算管理的过程中仍存在着较多的不足,改进这些不足能在较大程度上提升企业综合实力。
关键词:全面预算 管理体系 不足与改进措施
一、完善企业全面预算管理体系的重要性
企业施行全面预算管理体系能在较大程度上提升企业整体水平,保证企业可以更好更平稳的发展。
第一,完善企业全面预算管理体系能够辅助企业完善自身制度上的不足。现如今,我国企业施行全面预算管理时需要企业与各个部门的支持。而在企业施行全面预算管理过程中也会对各个部门实际运营情况进行反馈,从而提升企业制度的完善度[1]。
第二,提升企业资金管理质量。企业进行全面预算可以在较大程度上提升企业对企业发展各个部分财务的控制水平。企业领导阶级对企业财务控制水平提升有利于领导阶级做出更加符合企业发展需求的决策。
二、企业全面预算体系不足
(一)财务信息收集体系不完善
财务人员在企业发展过程中,对于财务信息收集与分析的质量在较大程度上影响企业领导阶级做出决策的准确性。而企业财务数据收集体系的不完善表现在两个方面。第一,财务管理人员在对企业财务数据收集的过程中难以保证数据收集的质量。传统财务管理人员在对企业财务数据进行收集的过程中财务数据是采用层层递交的方式进行传递的。而财务数据可能会在层层递交的过程中出现数据的遗漏、错记、重复记录等等情况,影响财务数据准确性。第二,财务数据真实度审查不到位。财务人员在对企业财务数据进行收集的过程中仅仅是对数据进行收集,而对数据的真实性的审查不到位。这在较大程度上影响财务人员财务数据记录准确性。
(二)全面预算不全面
企业在进行全面预算的过程中全面预算不全面主要表现在三个方面。第一,企业在进行全面预算的过程中,对于企业具有实际数据与物资的财务数据记录较为全面预算也较为准确,但对企业发展过程中产生的隐性财务数据预算不到位,造成企业在进行全面预算的过程中全面预算结果与实际结果相差较大。第二,固定资产预算不到位。企业在发展过程中对固定资产进行预算的多数是对企业现有固定资产进行预算,以及需要采办固定资产进行预算,而对固定资产的维修,更换等方面的预算不到位,从而造成固定资产预算结果与实际结果相差较大。第三,预算深入度不够。企业在发展过程中结构变得更加复杂也更加的细化,而财务人员在进行预算的过程中没有深入到企业发展的细节中去,无法得到准确度,精确度,时效性较强的数据,从而影响企业财务人员预算准确度。
(三)企业管理阶级对于全面预算认识不到位
现在部分的企业管理阶级人员在对企业发展过程中预算管理的认识还停留在传统预算层面,没有正确的认识到全面预算的作用。全面预算在近几年的发展过程中,是有着较高层次发展的,这也就在一定程度上表明,企业全面预算管理是能在企业发展的过程中发挥更大的作用。企业领导阶级不更新自身对于全面预算的认识,不鼓励企业全面预算管理进程,将会在一定程度上影响企业的发展。
(四)预算管理核算难度较大
企业在进行全面预算管理过程中核算难度较大主要有以下几个方面的内容:第一,企业在发展过程中,数据核算消耗的时间较长,难度也较大。企业在进行全面预算过程中需要准确,及时的财务数据才能保证预算结果的准确性。而企业发展过程中财务数据量是十分庞大的,企业财务人员无法快速的对以收集财务数据的准确性进行核算,影响企业预算管理数据核算质量。第二,原始财务数据丢失较为严重。财务人员在对企业财务数据进行核算过程中最为简单与直接的手段就是将整理数据与原始数据进行对比。但由于财务管理对于原始数据保存的重视程度不高,造成企业财务原始数据丢失严重。从而给企业财务人员预算结果核算带来一定的难度[2]。
(五)预算执行力不足
企业进行全面预算管理在一定程度上来说就是提升企业自身成本管理质量的手段。但是由于制度的不完善,以及企业员工对于预算管理的不重视,造成预算管理数据在企业发展的过程中难以发挥其應有的作用。企业预算执行力不足主要表现在两个方面。第一,企业职员对企业财务人员预算管理工作配合度较低,难以保证企业财务人员可以及时获取真实、可靠的财务数据。第二,管理制度不完善。企业管理制度上的不完善造成企业预算管理制度制定后,企业在对制度执行实际情况的监管与控制不足,难以保证企业所指定的政策可以落实在实处。
三、完善企业全面预算体系的措施
(一)完善企业财务数据收集体系
完善企业财务数据收集体系是保证企业财务数据收集能够更加的准确,精确,全面与具有时效的有力手段。企业在完善自身全面预算数据收集体系的过程中可以从以下两个方面入手。第一,财务精细化管理,提升企业财务数据收集准确度、精确度、全面性与时效性。企业在进行财务精细化管理的过程中,需要尽可能的保证企业财务管理人员可以更加细致的对企业发展过程中的财务数据进行收集,从而提升财务数据收集质量。第二,建立数据收集与审查同时进行制度。企业财务人员在对企业财务数据收集时,需要信息提供者提供相应的原始数据。财务人员需要对将原始数据与记录数据进对照后,保存原始数据复印档案,以备后期查证。
(二)提升企业全面预算全面性
提升企业全面预算全面性主要需要从三个方面入手。第一,要求财务人员在对财务进行预算的过程中需要考虑隐性成本。如,企业在发展过程中由于税率变化可能给企业发展带来的隐性成本。原材料价格变化可能给企业发展带来的隐性成本等。保证财务人员在企业发展过程中可对隐性成本提升重视程度,从而保证企业全面预算结果与能更加接近实际结果。第二,提升企业固定资产预算质量。企业需要定时对固定资产的实际情况进行记录,保证财务人员可根据固定资产的实际情况判断固定资产的维修,更换等方面的预算结果,提升企业预算准确度。第三,施行分层预算管理。企业在发展过程中可将预算进行分级,财务人员有低层级向高层级一层一层的进行预算,提升预算结果的全面性、准确度、精确度与是时效性。
(三)提升企业管理阶级对于全面预算的认识
提升企业管理阶级对全面预算的认识中所采取的主要的措施使对企业领导阶级进行全面预算的知识宣传,保证企业领导阶级可以更好的认识到全面预算在企业发展过程中的重要性。促进企业领导阶级可以积极的参与到企业全面预算管理建设中去。
(四)降低企业预算管理核算难度
企业在降低自身预算管理过程中核算的难度主要是从两个方面入手。第一,建立网上数据收集平台。保证企业职员可以快速的对企业发展过程中的财务数据进行快速的收集与整理,提升企业财务数据质量,从而提升企业财务人员预算质量。其次利用互联网保证财务数据提供者与财务管理人员可以直接进行交流,辅助企业财务人员快速的对企业财务数据进行核算。第二,原始材料备案。财务人员在对企业财务数据进行核实过程中主要是通过与原始数据进行对比。但传统的财务原始数据保存手段较为容易产生数据丢失。建立网上财务原始数据保存库,可在较大程度上保证企业财务数据准确性,也能保证企业财务人员度企业财务数据进行快速的核实,提升企业财务人员预算管理核算质量。
(五)提升企业预算执行力
提升企业预算执行力可从两方面入手。第一,加大企业对企业员工关于全面预算方面的认识,从而保证企业员工可以更加配合企业财务人员工作。第二,建立相应的监管制度与审查制度,保证企业预算管理制度可以更加顺利的实施。
四、结束语
企业施行全面预算管理能提升企业在发展过程中成本管理质量与企业资金的控制力,能保证企业在发展的过程中更具有计划性,从而保证企业可以更加平稳,快速的发展。但,企业在实行全面预算管理的过程中仍存在着较多的不足,需要人们不断的探索与完善。以保证全面预算管理能为企业的发展做出更大的贡献。
参考文献:
[1]陈秋俊.企业集团全面预算管理问题研究[J].时代金融,2017(14).
[2]牛莉莹.企业集团加强全面预算管理的路径研究[J].会计之友,2018, No.591(15):77-80.