浅析部队出纳工作存在的问题与对策
2019-09-10叶兴旺
叶兴旺
摘 要:出纳工作是部队建设中的一项重要内容,担当着部队财产的管理与保护等艰巨任务。但当前我国部队出纳工作的形式不容乐观,也逐渐暴露了诸多问题,如管理人员对部队出纳工作不够重视,自身的专业能力缺乏等。本文基于部队出纳工作的现实情况考虑,从部队出纳工作的突出特征出发,就如何做好部队出纳工作展开了有效分析,希望能为相关人员提供参考依据。
关键词:部队出纳;存在问题;策略分析
部队的有效建设对人民的生命安全和财产安全有着不可替代的重要作用,而部队出纳工作作为部队建设的一个环节,扮演了部位资金管理以及核算等角色,是部队建设中的有力支柱[1]。传统的部队出纳模式工作效率低下,无法适应我国武装部队的发展现状,因而各个部队逐渐开始积极引进更为优质的财务管理制度,然而当前工作过程中还是会不可避免的出现问题,对此相关部门以及工作人员应积极探索,从而尽快确定应对措施,确保我国部队从容不迫的稳步发展。
1.部队出纳工作的特征
1.1专业化
出纳工作要求对应的操作人员具有一定的专业素质,灵活掌握出纳中的各个环节,同时明确整个工作过程的合格标准和相关制度,像如何专业化的核对数据,怎样有序管理出纳的账务问题等。当然在计算机技术大范围普及的今天,出纳人员仅单纯了解账目本身还远远不够,他们必须具有计算机操作的基础,另外像出纳工作的具体资料也应全力确保其信息安全。
1.2政策性
部队出纳与一般出纳工作存在一些细微差别,因为部队的特殊性,这就要求整个出纳工作中的所有操作必须以国家标准的法律法规为主,不能出现任何专业错误。部队出纳人员应按照国家政策中的具体要求规范操作,严守部队纪律,努力提升自身的专业素养,从而利于做好部队出纳。
1.3时效性
出纳工作并不是随时随地都能进行的,过期的出纳工作无法跟上整个大环境的运转速度,这就需要出纳人员具有一定的时间观念,严格按照时间的限制条件进行出纳工作,促使其在有效时间内保质保量的全部完成。部队出纳当然也需要遵循工作时间的限定,明确出纳工作的时效性[2]。
1.4社会性
部队出纳工作由部队中的出纳人员专门负责,在部队资金的收取、保存以及支出等方面发挥作用,由于部队工作也处于社会大环境当中,因而部队的出纳工作也具有一定的社会性,出纳人员也需要适时从部队中走出来,让部队内部的资金与社会经济之间发生关系,思考如此才能促进部队资金的有效利用。
2.部队出纳工作中目前存在的问题
2.1出纳人员对部队出纳的认识浅薄
出纳工作意义非凡,优秀的出纳工作者不仅可以将部队的现有资金进行合理分配,同时能充分保证部队资金的安全,即使后期进行资金核算时,也可以有条不紊的进行,确保部队出纳及时而有效。当前我国部队出纳工作中存在的一个问题就是出纳人员对自身工作的认识浅薄,他们眼中的出纳工作不需要具有过硬的专业素质,只是在部队和相应地域之间奔走,做好部队的资金保管即可,这种对部队出纳工作的片面理解致使出纳工作难以取得理想效果。另外部分地区的部队出纳人员思想保守,还继续使用传统的工作方式,大大降低了出纳工作的实际效率。
2.2出纳工作缺乏规范的操作
规范的出纳操作是对出纳人员最基本的要求,能有效约束出纳人员的行为,促使出纳工作的规范化。首先必须承认出纳工作任务较多,对出纳工作人员本身的要求较高,他们必须具有出纳的专业能力水平,灵活掌握当前我国法律法规对部队出纳工作的相关要求。当前部队出纳工作就缺乏制度化的流程,很容易因为个别细节遗漏为后续工作埋下隐患,后续应加大出纳人员的能力培养工作,督促他们熟练计算机操作确保出纳的速率。除此之外,由于一位出纳人员难以确保不会出现工作疏漏,因而部队出纳工作可以由多位技术过关的人员负责,比如计算机系统内填写完数据之后互相核对,多次审核,有意识的降低财务风险系数[3]。
2.3缺乏完善的相关制度
核心制度能为整个工作提供核心思想,可以促进每一个流程的有序进行,是出纳工作顺利开展的基本要素。伴随经济飞速发展,当前部队建设中愈加重视部队设置科学合理的财务管理制度,但这些制度在真正施行时并未落实到实处,它们的存在只单纯为了迎合上级部门的要求,对部队出纳工作没有明显作用。有的制度也无法与部队的实际情况有机结合起来,都是一些理想化的方式,無形之中导致出纳人员的工作难度加大。
部队出纳工作的策略分析
3.1增强出纳工作的认识深度
以往的部队出纳人员以及相关管理者对出纳工作的认识只停留在表面,并未深入到部队的整体建设当中。出纳人员是整个出纳工作的直接参与者,应增强自身职能的认识,树立积极向上的工作新理念。对于出纳工作中不熟悉的环节,虚心向优秀者请教并学习,切实做好自己的工作[4]。而作为部队的管理人员,应做好榜样,正视出纳工作的存在意义,加强新时代背景下出纳工作的内涵宣传。与此同时应为空缺的岗位选聘专业水平合格的出纳人员,降低其工作失误的可能性。对已经在岗的出纳人员,管理者需要选择合适时机对他们进行整体的专业培训,调动所有出纳人员参与其中,确保后续的出纳工作稳步进行。
3.2规范出纳人员的操作
上文已经提到,当前的部队出纳工作缺乏规范化操作,实际展开出纳工作时出纳人员必须明确出纳工作的各个环节是有效衔接的,在每一个阶段、每一个具体操作中都必须时刻注意规范操作。比如每一天部队资金的输出和输入,要进行仔细核对,尽量当天就做好原始数据的处理并上传到计算机内,为后续的审查保留第一手资料。对于计算机系统中的数据,出纳人员应增强系统内的防盗、防监听功能,注意财务数据的安全。另外像部队资金中的银行存款,出纳人员要注意整个过程的专业化,严格遵循操作流程同时详细记录各项信息。信息时代部队出纳工作的专业性对出纳人员提出了更高要求,因而部队也应重视出纳人员各方面素质的培养,从而增强出纳工作的输出效率。
3.3创新现有的部队出纳制度
任何一个企业的发展都离不开完善的制度,部队建设也是一样。现有的部队出纳制度无论是从管理角度还是出纳人员的操作细则方面都不完善,而部队出纳工作本身涉及多个环节,工作综合性与复杂性明显,为了让出纳工作在部队财务管理中有制度可依,管理人员就必须了解传统管理制度的缺陷,创新现有的部队出纳制度。首先各个部队应关注每一个制度设立的必要性,全面考虑制度的可行性和实用性。另外出纳制度应包含出纳人员的工作规范,像操作的具体流程、操作中需要人员具备的专业素养以及操作失误的处罚方式等都需要有明确规定,用以增强出纳人员对自身工作的重视程度,提高人员防范金融风险的意识[5]。
结语
总之,部队作为维护社会安定的重要机关单位,其中的出纳工作关系到部队整体的建设,确保出纳工作有效进行势在必行。作为部队内部的出纳人员,必须充分认识到自身工作的职责所在,深入分析部队出纳工作实际存在的问题,从自身出发严格遵循国家相关政策规定的出纳操作,同时主动学习财务知识以及计算机软件,增强个人业务处理的能力,保障部队出纳工作的顺利高效。
参考文献
[1]徐学平. 关于出纳在财务管理中的作用探讨[J]. 纳税,2018,12(27):115.
[2]贺鸿骜,易怡. 浅析军队小远散单位财务管理存在的问题及相应对策[J]. 财务与会计,2019(01):77.
[3]刘艳玲. 部队出纳工作存在的问题与对策探讨[J]. 经济师,2016(10):142-143.
[4]刘鹏. 新时期出纳工作存在的问题及对策探讨[J]. 纳税,2018,12(24):128.
[5]马玉胜. 浅谈如何强化消防部队资金安全管理[J]. 财经界(学术版),2017(12):61.