科研仪器平台在信息化管理系统支撑下的建设及管理

祁鸿燕

摘要：近些年，我国的科学技术水平不断提高，科研仪器支撑平台规模的不断提升，探索更有效的管理运营方式，更好地服务于学科的深入建设和大型仪器的开放使用。在信息化管理系统的支撑下，公共仪器科研支撑平台实行了信息化、无纸化、模块化管理模式;创新课题组网格化，分级管理制度;构筑仪器共享安全体系;实现移动端预约高效共享管理等改革创新建设。

关键词：信息化管理;仪器平台;共享管理

引言

在科学技术迅速发展的现代社会，企业要想谋得生存发展，就必须开拓创新，提高自身的竞争力。各行各业纷纷认识到仪器设备在企业运营中的重要作用，所以不断对仪器设备加大投资力度。仪器设备涵盖了医疗、化工、农业、环境、工程以及环境和安全技术等各个领域，代表了现代科学技术的综合利用价值和成果。对于企业来讲，仪器设备是创造利润的工具，在很大程度上影响和决定着企业发展的进程。企业想要提高生产效率，就必须优化对仪器设备的使用。但是在我国，仪器设备的利用率只有不到30%，闲置的仪器设备不仅没有发挥其应有的价值，还浪费了钱财，造成资源的浪费与损失。加强仪器设备的信息化管理，能够显著提高仪器设备的使用率，提升企业的生产效率。

1信息化管理支撑下的管理模式特点

1.1系统实现仪器服务大数据采集，提供决策支持

仪器服务机时、使用效率、服务费用、预约、维修等大数据的采集对科研支撑仪器平台的管理至关重要。数据的获得能有效对管理制度的制定、新仪器购置评估、管理队伍人员结构优化的决策给予支持。生物学实验仪器平台尤其注重这方面的数据获得，生物学发展的日新月异带动着科研仪器工业的快速发展，我们的大数据可以细化到仪器的使用次数、机时、仪器服务效益、课题组使用情况、预约执行统计等等，能够为平台、学校提供有效、真实的科研仪器使用相关数据支撑。

1.2仪器预约模式分级管理

根据不同仪器的不同使用特点，我们实行仪器资格证分级管理，对于有些大型测试仪器，如：BDFACSAriaII分选型流式细胞仪、MofloAstrios4lasers超速流式细胞分选仪我们采用系统预约、送样测试的管理方式，避免对仪器使用的干扰。有些对操作有一定要求的仪器我们进行集中培训后，管理老师在系统内授予资格证管理，预约使用;而对于有些中小型仪器，它们的操作相对简单，测试时间短，使用频率不高，我们实行区别化管理，在进行使用培训且考核合格后，系统内授予资格证，非必须预约，有使用资格的实验者可直接刷卡实验，有效节省流程，将时间释放给实验者，如我们的多功能酶标仪、冷冻干燥仪、紫外分光光度计等设备。

1.3无纸化管理、Block计费模式

无论从效率还是环保的角度考虑，少纸化甚至无纸化的管理早已成为大多数实验室管理的趋势。我们平台所有预约登记、使用记录登记、机时统计、费用查询统计均已实现无纸化管理，实现了数据的精准化，取消相关登记流程，大大释放实验者、仪器管理老师的时间，使他们把宝贵的时间用在科研、仪器应用的深度开发上，利于产出更高的效益。平台的收费模式也采用创新的Block计费模式，一般我们以30分钟为一个计费单位，即一个block，我们实践下来的体验是大大降低了碎片化时间，通过线上、线下的管理，降低了2次预约间的碎片化时间，有效提高预约效率。

2仪器设备信息化管理探讨

2.1信息化在寿命周期费用分析中的应用

设备的周期费用指的是从设备寿命周期费用是设备从研究、设计、制造、安装、调试、使用、维护、修理、改造和報废的整个寿命周期内所消耗费用的总和。主要由购置费用和维修费用两部分组成。购置费用是一次性投资，又叫做非再现费用;维修费用是重复性投资，属于再现费用。周期费用是表明设备价值的一个非常重要的经济信息的参考值，显现出仪器设备需要花费的全部费用，所以也成为信息化设备管理中一个非常重要的参考要素。

在设备安装阶段，EAM系统通过资产拆分的方式，对每一台设备具有针对性的分配一个相应的终身使用的编号，在这个编号中，将设备的设计费、安装费、购置费、维修费等各个环节的费用记录在相对应的设备的档案资料中。在之后设备的正常运行期间，每一次设备更换、维修、检测等所花费的费用都会记录在相对应的系统中，最终形成清晰的财务资产清单。

2.2信息化在设备管理检修策略中的应用

信息化的专业性和广泛性为设备的维修检测提供了便利的条件。检修时注重对设备的个性和特性进行把握，主要过程是通过对相关设备的实验数据进行分析、了解设备的缺点和运行情况等综合数据，最终给设备进行专业的综合评价。在判断设备状况时，不仅仅是对设备的某一单面进行比较，更多时候是对设备状态的整个发展趋势进行监控和把握。在实际的工作中，发展的趋势往往比现在的情况更加重要，尤其是对当前情况不能准确判断和检测的情况下，通过趋势的发展和判断能够更加宏观的把握设备的管理状况。

2.3信息化在设备管理检修工作中的应用

在实际的工作中，EAM引进了工单的概念。工单就是工作任务单，主要包括每一项工作任务需要的物品、材料、工具、检修标准等。工单的好处在于能够以小见大，通过一条完整的工单就可以清晰的了解和掌握整个工作的所有具体事宜和相关内容。比如包括：该项工作的负责人员、检修时的材料消耗、检修的政策标准等很多具体的事项和内容。在工单的审核期间，管理人员可以一次性签发所需要的总体工作票，节省了每次开票的时间。工单的管理在很大程度上使工作人员能够更加清晰的了解到每一个环节，并且具有针对性的采取相关措施，提高了工作质量和效率，提高了最终的产量，最终产生更大的经济效益。

3建设成效及存在的问题

科研仪器平台在信息化管理系统支撑下的管理模式实践中，系统地完善了科研仪器支撑平台合理、有效的管理方式，通过实践，我们有效地提升了服务课题组数量，除服务同济医学院与生命学院的2个学院外，我们还服务于同济大学环境学院、化学学院、材料学院以及各附属医院等研究课题组185个，在线注册用户达848个，近年来，各课题组利用平台仪器支撑下获得高质量的实验数据，发表SCI研究论文数达135篇，其中也有Nature，Cell等高质量的研究论文发表，大大地助推了同济大学生命科学、基础医学学科的发展。

在我们信息化管理系统支撑下的平台管理实践过程中也有些地方有待完善，比如：科研支撑平台如何与本科生实验教学相结合，更好地为本科实验教学服务;我们的平台如何与校设备处系统实行有效的数据对接，为校级平台提供大数据的支持等。这些客观问题，有待我们在以后的实验室建设、实践过程中不断改进和优化。

结语

实验室管理工作，特别是科研仪器平台的管理建设是相当重要和迫切的，顺应高校一流学校、一流学科建设的要求，结合同济生命、医学学科的实际情况，利用现有的仪器资源，积极创新，引入科研仪器信息管理系统，采取信息化管理与人为管理相结合的综合性管理方式，实现了无纸化、模块化、移动办公等管理方式，使得仪器平台更加科学化、规范化。

参考文献：

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（作者单位：青海省测试计算中心有限公司）