试论施工企业项目部思想政治工作中的沟通技巧
2019-09-10陈娟
陈娟
摘要:本文对施工企业项目部思政工作开展中沟通的重要性进行了介绍,并对当前相关工作中存在着的主要的沟通问题进行了讨论,对思政工作中所需要具有的沟通技巧进行了研究,希望能够为相关工作的开展提供一些参考。
关键词:施工企业;项目部;思想政治工作;沟通技巧
1.沟通在项目部思想政治工作中的重要性
沟通是指双方通过交流、交换想法、思考,最终达成共识,进而为最终目标的实现共同努力的一个活动和过程。对于企业思想政治工作来说,其最重要的一项工作内容就是要保证企业内部的和谐、团结,保证各项工作的顺利开展。对于施工企业项目部来说,经常会出现因项目意见上的分歧而导致的冲突,影响项目工作的实际开展。要想有效地解决这一问题,就需要企业思想政治工作者积极进行干预,与双方分别进行沟通,打破双方之间的沟通障碍,共同解决存在的问题,最终保证项目的顺利实施。由此可见,沟通在项目部思政工作的开展中有着非常重要的作用、意义和地位。
2.施工企业项目部思想政治工作中的沟通问题
根据相关调查显示,企业中出现的大部分问题,通过良好的沟通后即可得到很好的解决,甚至由此引起的其他一系列问题也会迎刃而解。但在实际工作中,我们往往会忽略沟通这一细节,导致问题得不到解决,甚至不断扩大、恶化,最终影响项目的团结和工作的有序开展,从根节上看,是对项目部思想政治工作的认识不足和方式方法的把握不够,主要体现在以下几个方面:
(1)思政工作人员对沟通重视不足。部分政工人员在解决项目内部出现的思想问题是,通常会采取单方面的说教,却很少进行深入的沟通和交流,没有意识到沟通对于问题的了解、双方心理距离的拉近,从而更好地分析问题、解决问题所起到的推动作用。
(2)沟通理论和技巧不足。部分政工人员对于沟通的相关理论和技巧学习不深,在与项目部人员的具体沟通中,经常出现言语失误或者错误的行为表现,反而引起了沟通对象的反感,导致沟通关系破裂,最终导致问题得不到有效地解决。
(3)沟通渠道不畅。对施工企业项目部来说,由于企业性质原因,项目绝大不多人员主要从事是现场技术管理工作,重点在施工现场,而政工人员的工作内容与现场接触较少,重点在项目办公内部,从而导致双方较少有机会坐下来,进行深入的、面对面的沟通。即使是在通讯技术比较发达的今天,面对面沟通解决问题所能达到的效果,都是任何一个通讯技术手段所无法取代的。
3.施工企业项目部思想政治工作中的沟通技巧
要想让思政工作在在施工企业项目部内部获得良好的效果,政工人员就必须要掌握一定的沟通艺术和沟通技巧,从而更好地与相关人员进行沟通交流,确保问题得到有效的解决。
3.1思政工作中的沟通艺术
首先,在开展思政工作之前,政工人员必须要做好的充分的准备,针对员工出现的问题进行深入的调查,了解其问题的根源并结合员工实际情况进行分析,从而因地制宜,因人而异地针对不同员工,不同情况,采取不同的沟通方法、沟通内容。例如,在思政工作中经常会遇到员工工作热情、积极性突然降低的情况,政工人员要积极去了解员工的实际情况,找到造成其工作热情降低的原因,并根据造成问题的原因是来自员工自身,还是与企业、工作岗位、工作内容有关。比如,一个一向工作热情,积极向上的技术管理干部,突然工作不积极了,不热情了,政工人员在作沟通之前,就应该设想好,是否是员工对个人薪酬的不满?或是企业战略调整,导致员工本身对未来职业定位不清?亦或是对工作岗位的疲倦期,丧失对本职工作的工作热情?在与员工沟通确定问题后,针对问题,和有房各方再沟通,寻求领导和政策方面的支持,从而有效地解决员工思想存在的问题。
其次,要把握好与员工沟通的时机。为了使思政工作獲得良好的沟通效果,政工人员应当合理的选择沟通的时间、地点、场合等,尽可能使沟通达到事半功倍的效果。例如,政工人员在与员工进行沟通时要注意员工情绪,尽量在其情绪平稳、愉快时进行沟通;同时还要注意根据问题、事情的缓急,合理的安排沟通时机,对于亟待解决的、棘手的问题要尽快沟通,尽快处理;较为缓和则可以等待有利的时机进行沟通,在等待的过程中,要作好充分的了解,掌握第一手的、真实的材料和依据,循序渐进的、长期的沟通来达到最好的工作效果。地点和场合上,尽量选择环境安静的、有利于彼此保持平静沟通的、利于员工舒展身心的地方,比如一般施工项目设置员工心灵驿站或读书室等。
最后,政工人员要注意在沟通中的语言情感表达。员工在思想层次、个性习惯、文化水平、接受能力等方面是存在着一定差异的,如果政工人员在面对所有沟通对象时都采取模式化、统一化的沟通方法,是很难达到沟通效果的。因此,政工人员应当根据沟通对象的不同,采取合理的语言情感表达方式。例如,对于党员干部、管理层等的人员可以使用理性、思想性较强的语言进行说服;对于较为年轻的员工则可以通过生动、具体的例子来逐渐引入沟通主题以保证沟通的顺利进行。
3.2思政工作中的沟通技巧
在思想政治工作的开展中,政工人员掌握一定的沟通技巧能够大大提高沟通的有效性,常用的沟通技巧有以下几种:
(1)以情感人。在与员工的沟通交流中利用自己的情感来感染对方,能够使沟通对象与自身产生一定的情感共鸣,进而增进双方的感情,建立起良好的沟通桥梁,提高沟通效果。为了实现这一效果,政工人员在与员工的沟通中首先要体现出自己的真诚,对员工遇到的问题表示关心、关注并提出解决方案、对其存在的疑问进行解答、虚心听取对方的意见,从而使员工在沟通的过程中能够感受到,企业愿意与员工沟通、始终坚持维护员工利益的立场。正如卡耐基在《人性的弱点》中所说的:“学会倾听他人讲话,以扩大他人的自我感。”一样,员工感到自己受到了重视,也就愿意打开心扉,把内心真实的想法表达出来。这样一来,对于问题的最终解决就是一个好的开始了。
(2)以理服人。思政工作中沟通的最终目的是解决问题,如果单纯的依靠以情感人的沟通技巧,往往是不够的。因此,政工人员在与员工沟通时除了要以情感人还要以理服人,以具体的理论、道理来使员工的思想、情绪、行为等发生转变和影响,实现沟通过程的“刚柔并济”。只有真正使员工在情感上认同你,愿意和你沟通,在理性上信服你,接受你所说的道理,才真正筑起了通往解决问题的平坦大道。就如,性感上认同了你,形成了人体的血肉,理性上信服你,形成了人体的骨架一样,只有真正的皮肉、骨架齐全了,才能成为一个完整的人体一样。
(3)就事论事。实事求是是思政工作开展的重要原则之一,也是解决企业、员工问题的最直接、最有效的当时。政工人员在与员工沟通时要做到敢于、善于讲实话、讲真话,理论联系实际,用事实来讲道理,利用典型事例说明问题,从而有效的强化沟通的针对性,提升沟通效果。在日常沟通中,以项目政工人员来说,毕竟我们对于施工现场的了解和现场技术管理人员比起来,是不够充分的,真正做到感同身受也是不可能的。所以在与员工沟通解决问题的过程中,过多地加入个人情感色彩,反而会适得其反地影响沟通效果。所以,实事求是,就事论事,做到不偏不倚才是解决问题的核心所在。
3.3思政工作中的沟通注意事项
政工人员在与员工的沟通中除了要具有一定的沟通艺术和技巧外,还需要注意沟通过程中的一些细节和禁忌,从而保证沟通过程的顺利进行和良好的效果,主要包括以下4个方面:
(1)不要盲目说教。在过去的思政工作中,政工人员往往会一种居高临下的姿态对员工进行单方面的说教,希望以大道理来使其发生改变。然而随着时代的发展,个性的张扬,员工思想越来越活跃,这种说教式的沟通方式很难再起到良好的效果,甚至会引起员工对于思政工作的反感,最终只能变成政工人员的一场表演。
(2)不要武斷粗暴。在面对员工出现的问题时,政工人员不要依靠自己的主观判断盲目的下结论或提出解决办法,而是要在对相关事情充分了解和分析后再提出解决意见。如果政工人员在与员工的沟通中,武断粗暴的以自己的“专业知识”对其存在问题横加指摘,要求对方接受自己的意见,只能够起到相反的效果,问题不仅很难得到解决甚至还会向更加严重的方向发展。
(3)不要空洞肤浅。政工人员在与员工沟通的内容选择上要尽量的贴合员工问题的实际,不要大段的使用大道理或宽泛的语言,这样只能够使得沟通变得更加肤浅、空洞,这样即使政工人员嘴上讲得再好听,道理讲得再清楚,员工也不会买账。
(4)不要不负责任。部分政工人员与员工仅仅进行了形式化的沟通,而没有针对相关问题进行深入的讨论。造成这一现象的原因是政工人员对于思政工作的内容、目的认识不到位,对于自身的工作不负责任。这种形式化的沟通无法让员工感受到思政工作的真诚,反而会使其感到心寒。同时,不要越权越级地对员工任意做出承诺,否则,不仅有损企业形象,还会削弱员工对企业的认同感和归属感。
4.结语
综上所述,沟通在施工企业项目思政工作的开展中有着非常重要的意义,对于当前思政工作在沟通上存在的一些问题,相关政工人员要积极加强对沟通技巧的学习和掌握,从而有效得到提高沟通质量,促进相关问题的顺利、有效解决。
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