电建企业供应链管理的采购策略微探
2019-09-10李伟
摘要:近年来,全球用电需求量与日俱增,各国家也加大了对于电力建设的投资力度,这也给电建企业带来了更多的机会,也使得电建企业之间的竞争越来越激烈,为了优化企业的经营管理模式,就需要在电建企业中引入供应链管理的概念,供应链管理是以最小的成本满足客户端的需求,供应链管理从采购端开始,基于客户的需求进行动态的调控,保证整个供应链将成本控制到最低,这就是供应链管理的优势。本文简要探讨了电建企业电力供应链管理的采购策略。
关键词:电建企业;供应链管理;采购策略
一、引言
在电建企业的发展过程中,一直随着外部环境而面临着不同的压力,电建企业主要是开发、投资建设全球电力基础设施,在建设的过程中,涉及电力物资的采购,由于电力物资行业的固定性及专业性,很容易受生产商的制约。为了提升电建企业的核心竞争力,优化企业流程,就要引人供应链管理制度,从电力物资的采购开始,以客户的需求为最终目标,实现整个环节的有效管理,从而降低企业成本,提高企业核心竞争力。
二、供应链管理
供应链管理作为一个战略概念,就是以信息系统技术,将从原材料采购直到销售给最终用户的全部企业活动集成在一个无缝流程中,特点就是系统、集中的思想来统筹供应链各个环节,集成、优化系统中的物流、信息流、单证流、商流、资金流五流合一领先模式,实现整体的利益最大化。在企业的经营活动中,为了简化企业流程,更有效的满足客户需求,需要从企业采购开始建立一个完整的供应链,这个网络架构由物资采购开始,最终指向客户端,整个网络架构中的信息和资源都是共享的。这样可以提高管理效率,也可以节约企业的人力和物力,实现企业成本节约。在电建企业中引入供应链管理,需要注意以下几个方面:首先是要根据客户的不同需求建立不同的分支网络架构,这样可以分组实现客户需求;其次是供应链的管理是一个动态的过程,要根据变化的市场行情动态的进行调控,尽量保证走在市场的最前端;最后就是整个系统架构要完善,在供应链各环节都要有完善的制度便于供应链管理工作的开展。
三、电力供应链管理的采购模式
为了提升电建企业的核心竞争力,简化企业流程,要结合电力建设的特性建立供应链管理采购模式,有施工行业经验的都知道,电建施工在设备、工程物资的供应上都存在着“供应商分散不集中、产品品种太多、采购过于频繁”的现象。因此,要完善采购模式,采购模式一般有以下几种:
(一)集中采购模式
集中采购模式指的是在电建企业供应链中,有专门的部门负责物资采购。他们同时为多个项目进行物资采购,对于产品的标准及型号基本相同的物资,可以通过大批量的订购进行完整的采购管理。一方面可以通过物资数量来降低采购价格,另一方面有专门的采购部门进行采购管理,可以保证整个采购工作的质量和效率。这种完整的供应链采购模式可以显著降低企业成本,是当前电建企业中常用的物资采购模式。
(二)范围采购模式
相对于集中采购模式而言,范围采购模式指的是在一定范围内进行物资采购,具体的采购范围要结合物资的实际情况和电建项目所在位置进行确定,可以最大程度的节约物流费用。在一定范围内寻求质量最好、价格最为合理的生产厂家,采购方可以变成合同的主导方,这样可以占有主动权,多家单位会进行竞争,也可以降低采购成本;同时采购模环节的公开也有利于全体人员对采购过程的监督,防止为了私利而影响企业效益的情况。这种采购模式可以保证产品的质量,缺点是用于物资采购的时间较长,需要提前做好准备工作。
(三)准时采购模式
准时采购模式也称呼JIT采购模式,是基于供应链管理的一种先进采购管理模式,根据企业项目需求准时采购企业所需物资。这种采购模式最大限度降低企业的库存,并建立供需双方互利互惠的战略合作关系。准点采购模式可以最大限度降低物资的库存,保证物资的质量,降低了物资的价格。传统的采购模式需要大量的物资供应商,需要和供货商协调关系,采购的产品质量不容易稳定,需要每一次产品检查,信息不对称,很容易出現暗箱操作。准点采购模式只需要少量的供应商,关系比较稳定,产品的质量有保障,合同履行能力比较强,由供应商安排发货,确保交货的准时性。由于双方信息共享,可以快速建立可信任关系。在供应链管理模式下,供应商和采购企业从过去的竞争关系变成了无缝合作关系,供应商和采购企业容易建立一种长期稳定的合作关系,这种合作关系是通过合约形式建立的,并通过电子交易平台实现多个层次的沟通和交流。电建企业可以采用采购准点采购模式,以显著降低企业物资仓储和管理成本,可以在保证交货时间的前提下尽可能地降低企业生产成本。这种采购模式的前提是完整的供应链,所有产品的质量、交货时间都必须按合同要求,这样可以实现客户的需求。
四、电力供应链管理的采购策略
面对新的市场环境,电建企业要想提升核心竞争力,在激烈的市场竞争中立于不败之地,就要从企业内部的制度开始完善。尤其是企业经营活动中的一系列过程,通过完整的供应链提升管理效率,降低企业成本,从企业的物资采购端来说,结合电力物资的特点及供应链系统下电力企业物资采购存在的问题,要采取以下措施完善采购管理:
(一)健全物资采购管理体系
电建企业的生产经营活动的基础就是物资采购,所以物资采购的质量直接影响着企业的经济效益。在供应链系统中,要建立健全和科学的物资采购管理体系,利用信息技术,加强内部各职能部门的协调、提高预算和计划水平。基于电力物资设备较为复杂、种类较多,同时其物资采购质量直接影响着后期的环节,所以必须要加强物资采购管理。对于整个采购流程中的人力和资源进行监管,提升采购效率,避免采购过程中出现作奸犯科的情况,保证供应链系统中资源最有效的利用,这样可以显著提升采购质量,降低企业采购成本。
(二)优化采购组织,加强采购管理
电力企业的物资采购工作较为复杂,电力物资种类多样,质量要求严格,对于采购的管理一定要有合理的组织结构,要保证采购的质量和效率就需要加强采购管理,有专门的部门进行采购工作。在采购的过程中,严格按照质量要求进行物资和供应商选择,采购合同签订后,要按照合同约定的质量标准及交货时间督促供货方,避免因供货方的疏忽而给企业造成经济损失,这是采购管理工作中必须要注意的。
(三)电建企业构建全球采购体系
在全球经济一体化背景下,中国企业想要提升企业品牌形象和影响力,必须进入全球供应链系统,这就需要进行全球采购。全球采购是指利用全球的资源,在全世界范围内去寻找供应商,寻找质量最好,价格合理的产品,还可以依靠跨国企业的扶持,成为最基本的供应商,并和这些跨国公司建立长期合作关系和利益联盟。在进入全球供应链系统中,还可以充分利用广泛市场和政府的支持等优势资源,和国际专业贸易商和供应商合作建立自己的采购体系。
五、结语
综上所述,随着全球经济发展,目前的形势对电建企业提出了更高的要求,为了更好地促进我国电建企业发展,需要提升电建企业的管理水平。基于供应链系统,企业可以节约成本,有更多的资金用于经营活动中,给客户带来更好的体验,因此电建企业要从采购阶段开始重视采购管理工作,健全采购管理体系,加强采购管理,通过全球采购模式来提升采购质量,实现供应链系统中资源的充分利用,促进企业的发展,提高我国电建企业的国际竞争力。
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作者简介:
李伟,山东电力建设第三工程有限公司(采购中心),山东青岛。