会计信息化对企业财务管理的影响和策略初探
2019-09-10王群建
摘要:我国企业在发展的历程中,受自身与外界各种因素的影响,在财务管理方面存在一定不足。给予财务管理这项工作高度重视,提高工作质量与效率,能够使企业在激烈的市场竞争中长久发展。因此,企业在开展相关工作的过程中,积极转变传统工作理念与工作方式,采取多元化方式培养专业人才,对财务管理内容与相关工作方式进行拓展,在企业财务管理工作当中,将会计信息化的优势充分凸显出来。本文首先分析会计信息化对企业财务管理工作产生的影响,根据实际情况提出相关创新策略,最终实现会计信息化的目标。
关键词:会计信息化;财务管理;创新策略
一、會计信息化对企业财务管理产生的影响
(一)对传统会计工作产生的影响
会计信息化的出现,会为传统的会计目标产生不同程度的影响。在传统的会计工作当中,对企业相关的会计信息进行罗列,并制作成报表,是开展会计工作的主要目标,企业经营管理者能够更加清晰的了解当前的财务状况。但是在会计信息化背景下,会计目标也会发生不同程度的改变,借助信息化系统对相关财务内容进行分析,针对得到的会计数据制成报表,加深企业管理者对企业真实情况的了解,保证最终决策行为的科学性,会计信息的生产方式与传递方式也会在会计信息化背景下产生不同程度的影响。在传统的会计工作当中,依靠会计人员手工记录与整理,是生成会计信息的主要方式,但是这项功能的开展会耗费大量的人力与物力,并且不易保存,受人为因素的影响出现不同程度的问题。会计信息化的出现改变了传统的会计工作方式,相关工作人员利用计算机技术对会计信息进行整理,提高会计信息的时效性。
(二)对会计人员工作产生的影响
受传统工作方式的影响,会计工作人员在完成会计工作的过程中主要依靠人工力量,为会计人员的专业知识与综合素养提出了更高的要求。在会计信息化背景下,依靠信息技术与计算机完成相关会计工作,会计人员应不断提高自身综合能力,将以往的工作理念与工作方式作为基础,熟练掌握各项计算机知识,应用信息系统与计算机软件。在当前的发展历程中,尽管大部分会计人员具备夯实的会计专业知识,与丰富的工作经验,但在应用计算机技术的过程中依旧存在许多不足,无法熟练应用会计信息化系统,遇到问题之后难以在有限的时间中找到解决对策。受会计信息化的影响,在招聘员工的过程中,尽管具备较高的计算机应用水平,能够熟练操作计算机软件与系统,但是却尚未全面了解会计专业知识,缺乏丰富的工作经验。因此,在应用会计信息化的过程中,企业应定期开展相关培训工作,提高会计人员的综合能力,保证企业财务管理水平。
(三)对企业会计核算产生的影响
在会计核算工作当中,会计信息化产生的影响主要划分为以下几部分。首先.对会计主体与持续经营产生的影响,会计工作的主要服务对象就是会计主体,这一对象、应是具有较强经济实力的单位。“网上企业”等虚拟公司也能够得到会计信息化的支持,会计主体也会因此向外拓展。为了满足相同的目标,会进行必要的结合,并没有完全遵循持续经营这一发展理念,为会计核算工作的开展带来不同程度的影响。其次,是对会计分期产生的影响,为企业管理者作出决策的过程中提供可靠的会计信息,是开展这项工作的主要目的。但是在传统的会计核算工作当中,在搜集与整理信息的过程中会耗费较多时间,为核算工作的开展产生限制。应用会计信息化技术,相关工作人员借助互联网获取信息,保证会计信息的及时性,同时保证决策的合理性。
(四)对财务信息安全产生的影响
在会计信息化背景下,借助信息化会计系统与软件开展各项工作,将原始数据输入到编制好的程序当中,但凡受到人为因素的影响出现错误,就会直接影响到整个报表结果,会计人员必须从始至终保持高度集中,才能够将信息会计系统的优势充分凸显出来。在应用会计信息化时,将海量会计信息储存与计算机当中,不仅能够节约储存空间,还能够保证位置的集中性,为后期的使用提供便利。另外,因互联网与计算机本身就存在漏洞,但凡计算机遭到计算机受到病毒入侵,就会泄露与篡改相关数据,为企业带来不可估算的损失。最后,会计人员在运用会计信息化系统的过程中,储存会计信息时利用移动硬盘,其中的数据因外界环境因素的影响而出现损坏。因这些介质便于携带与使用,设计形态相对小巧,遗失的概率也会大大提高,为会计信息的安全带来威胁。
二、会计信息化环境下财务管理工作的开展策略
(一)提高企业风险管理意识
会计信息化的发展与使用,虽然能够提高财务管理工作质量与效率,但是从某种程度来看,财务风险概率也会大大提高。因此,企业当中的高层管理人员应增强自身风险理财观念,正确对待企业发展历程中可能遇到的风险问题。相关工作人员应全面掌握会计信息化的特点,对企业在发展历程中可以遇到的财务风险,并提高自身风险意识制定完善的风险管理机制。在当前的发展历程中,信息系统中的财务信息与数据在企业当中已经得到广泛应用,但凡系统出现问题与障碍,都会出现信息数据泄露或者遗失的情况,为企业的发展带来不必要的经营风险,直接影响企业经济效益。因此,在开展财务管理工作的过程中,加强监督管理系统的运行情况,定期对其进行检查与维护,规范化与系统性的处理各项数据,尽可能保证信息技术的安全性。
(二)加强开展人才培养工作
随着信息化技术在会计工作中的广泛应用,为会计入员的综合实力与职业素养提出了更高的要求,不仅要熟练掌握会计理论知识与工作流程,还应熟练操作计算,长此以往,才能够为各项会计工作的顺利开展提供保障,并提高财务管理水平。因此,企业应给予人才培养这项工作高度重视,并加强与高校的交流合作,在高校内部选择一批优秀的会计人才。另外,还应采取多元化方式,对岗位现有的财会人员进行教育和培训,运用带薪培训与讲座的方式,增强财会人员的综合能力。在条件允许的情况下,可定期让财会人员去先进企业进行交流,根据自身企业实际发展情况,与其他企业的管理经验相互结合,逐渐转化为自己的工作能力,精准运用各种软件,提高会计信息化工作水平,提高企业经济效益。
三、结语
总而言之.在当前的大环境下.现代信息技术得到飞速发展,在各个领域得到广泛应用,企业财务管理工作亦是如此。企业的财务会计信息化建设,对于今后的发展具有重要现实意义,不仅能够提高财务工作质量与效率,还能够在激烈的市场竞争中长久发展。因此,在会计信息化建设过程中,给予各个环节工作高度重视,保障财务管理工作质量,满足企业整体发展的需求。
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作者简介:
王群建,北京市石景山区业余大学,北京。