企业授权管理的重要性与管理模式研究
2019-09-10游荣师
摘要:授权管理是现代企业治理的核心,是企业运转的关键要素。本文分析了现代企业管理背景下授权管理重要性,提出合理授权管理模式,对提高企业授权管理水平具有重要意义。
关键词:授权管理:企业治理:管理模式
授权指的是授权人按照一定的程序和规则,将享有的权利授予有关人员或机构代为行使,使其在工作中具有一定的独立性和决策权,进而顺利开展工作,完成任务。授权管理是现代企业治理结构的重要内容,对企业正常运转具有重要和关键性的作用。
一、企业授权的重要性
随着现代企业规模不断扩大,管理难度日益提升,一个人经营一家企业或管理一个部门管理方式已不能适应企业管理实际需求。因此,适当授权成为企业发展和规模扩张背景下有效管理的必然。
(一)授权是制度的补充和完善
由于现代大型企业的组织结构复杂,工作内容繁多,千头万绪,即使管理者和决策者能够对未来可能发生的事情或问题预判并制定防范措施,也难以保证其在组织设计和分工中确定好每位员工或工作人员职位和权责。必然导致工作中难以实现良好的权责匹配,不利于工作效率提升和工作水平提升。
(二)授权是重要的激励手段
根据马斯洛需求层次理论,任何人都有自我实现需要,因此授权可以实现对下属激励,是有效的人力资源开发方式。具体而言,授权并不是盲目的,而是建立在对下属员工和部门的绩效考核和评价基础上。因此,良好的授权可以从制度层面建立起一种优秀人才的选拔和任用机制,从而将权力授予工作积极性好、责任心强的下属。这些人也可以通过挑战性工作,提升价值,获得更多的学习和成长机会。
(三)授权有利于改善上下级关系
组织管理是现代企业管理的重要内容,只有通过良好、有效的沟通,构建起良好的上下级关系,方可保证各项工作顺利完成。显然,有效的企业授权可以在组织结构中形成良好的沟通条件和氛围,通过改善上下级管理,建立起相互信任、精诚团结的组织形态。一方面,上级能够及时准确了解下级工作状态,另一方面,下级可以及时了解上级管理要求,进而形成强大的团队力量,促进企业管理水平提高和战略目标实现。
二、企业授权管理的有效模式
大多数企业管理者在授权时容易走极端,要么全面授权,撒手不管,要么事无巨细,全面掌控,这都不是授权的最有效模式。合理的授权模式应是渐进、慢慢培养的过程,掌控好授权的各维度。
(一)合理确定授权范围
决策是企业管理的重要内容,主要包括资源、管理和执行三方面决策,而授权就是将上述三种决策的权利授予下属人员或部门,授权模式有全部授权、部分授权和审批授权三种。其中,全部授权指的是将上述三种决策的权利全部授予下属部门或单位,其适用于充分信任的下属:部分授权指的是将上述三种权利中的一个或两个授予下属部门或人员:审批授权指的是将上述三种权利全部授予下属,而自己保留审批权。因此,在具体进行授权时,应结合实际,因人而异、因事而异、因时而异,灵活选取。
(二)选择合适的授权对象
在確定好授权范围后,确定授权对象就成为授权的关键性工作。这方面最大的困难和问题就是避免将权力交给一个能够信赖的“能人”。这样做的结果就是累死一个人,同时又闲死一大片。因此,授权中不能让有价值的员工透支,同时也不能人为疏远其他人。所以,在授权过程中,授权者要尽量使每一位相关者都得到一些授权。当然,授权分散和授权于精通该领域的人并不矛盾,在授权中要了解员工对工作了解程度、自身能力状况及其培养价值,在综合考量后选择出最合适的授权对象。
(三)确定授权方法
在授权方法上,比较正式的授权最好采取面对面书面授权的方式进行,这种方式有助于授权中回答下属提出的问题,并获取各种信息反馈,有助于授权工作顺利进行。此外,书面授权还具有逻辑性强,表达全面,便于追踪检查的优势。对于不重要工作,则可以采取留言‘或口头的方式进行,以提高工作效率。
(四)检查授权执行情况
授权后,必须对工作执行情况检查,这也需要一定的工作技巧。如果检查过于频繁,不仅会浪费大量时间,同时也不利于建立上下级之间的信任:如果检查太少或不检查,又会造成潜在风险。因此,对于不同工作,制定合适的检查计划,同时在检查过程中不仅要了解工作实际,还应倾听下属意见和建议,以便更好地改进工作。
三、结语
总之,授权是企业管理重要内容和手段,在企业管理过程中强化授权管理,防止授权的随意性,尽量避免授权可能带来的风险,促进企业正常经营管理活动顺利开展,提高企业管理水平。
参考文献:
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[3]米秀琼,沈洋,穆平,基于内部控制评价视角的弹性授权管理评级体系研究[J].中国内部审计,2016(3):38-42.
作者简介:
游荣师,广东省广州市九元航空有限公司,广东广州。