加强企业财务内控休制建设防范企业财务风险
2019-09-10张德文
摘要:在当代市场经济发展的背景下,企业当中已经逐步形成自负盈亏、自主经营的经济实体,需要企业确立规范的现代化的管理制度,而其中核心组成部分就是财务内部控制,通过很大程度上地科学合理调配企业生产、经营、资金、资源等元素,采用权力制衡与分散的方式保证企业资产安全可靠,透明完整,明确企业自身权责利,推动建立现代企业制度,强化各个部门之间协调沟通,提升企业经济效益,防范经验风险,助力企业高速发展。因此,企业应充分建设完备的财务内控制度,但在企业实际经营管理实践中,常有因财务内控管理不力致使经营困难甚至倒闭的情况出现。本文结合当前企业财务内控工作存在的问题,探讨提出几点创新管理措施。
关键词:财务内控:存在问题:创新管理
一、企业财务内控体制建设的重要性
(一)保障了企业的资产安全和完整
企业建立财务管理内控制度,能够更好地监控资金流动情况,确保货币资金的安全性。具体体现在:可以全方位考虑企业的偿付能力,增强风险意识;对物料的验收、出入库、交旧领新、资产使用、处置等一系列程序进行规范,实现有序管理企业物资:可以落实岗位相分离原则,通过員工之间的相互制约来预防资产盗窃现象,抑制财务损失,在保护企业资产的同时提高资产利用率,为企业生产经营活动的正常运行提供有效的保障。
(二)保证了企业会计信息真实
企业财务管理内控体制有助于会计人员明确责任划分,确保不同岗位之间权责分明、相互监督和相互制约:在一定程度上降低了工作中的错误和操作上的弊端:强化了对会计资料的管理要求,比如通过对会计凭证进行审核、复核以及汇总处理,及时发现错误并纠正,有效减少企业物资损失,最重要的是保证了会计核算的数据可靠,提高了会计信息质量。
(三)促进了企业经济效益的提升
作为企业提高自身经济效益的重要手段,财务管理内控体制能够保证业务流程的不断创新,使企业内部各项工作机制得以强化,从而形成一套相互监督、相互制约的管理体系,即有助于企业生产经营的有序进行,又促进了企业经济效益的显著提升,为企业的长远稳定发展做好充足准备。
二、企业财务内控工作存在的问题
(一)企业财务内控工作体制不健全
1.财务内控管理制度不完善
完善的财务内控管理制度是财务内控工作顺利开展的前提,能有效制约企业财务活动,促使财务内控工作有序开展。但目前许多企业的财务内控制度内容不全面,许多涉及的内控相关事项都未能体现,大大影响财务内控工作的质量。
2.财务内控管理监督制度不完善
企业财务内部控制工作的顺利开展需要依托必要的监督管理,但目前大部分企业缺乏对财务内部控制工作开展监督管理,导致在实际内控工作开展过程中,相关工作人员的财务行为不够规范,直接影响财务内控工作效果,不利于工作更好开展。
3.对财务内控管理制度认识不足
企业经营管理者的思想认知直接决定着企业财务内控管理水平,但当前我国大部分企业经验管理者对财务内控制度的认识尚比较表面,没有认识其重要性,对财务内控工作不够重视,单纯认为保证财务核算数据的准确性就是财务管理工作的核心。直接导致企业基层员工对财务内控工作也不够重视,在日常财务工作开展未能积极配合财务内控工作。
(二)企业财务内控工作人员素质不高
财务内控工作直接关系到企业各个项目规划以及资金投入。财务内控工作涉及内容复杂、牵涉面广,对财务内控工作人员素质有较高要求,不仅要求财务内控人员的内控管理基础过强,还要求财务内控人员对计算机技术熟悉操作,对日新月异的社会科技了解熟悉应用,科学合理分析收集的数据信息,制定清晰明了的数据统计表格。然而在我国当前许多企业的内控人员素质普遍存在有待提升的现象,而造成这个原因主要在于企业的管理者投入的精力与经费不足,很少对内控人员进行专业的培训,还有的在人员选拔上比较随意,也没有开展后期教育,导致整体的财务内控工作水平较弱。
(三)现代科学技术应用不足
随着科技的不断进步,现代企业的财务内控工作应充分应用科学技术,才能对企业内部信息的收集、分析以及处理更高效而且有质量保证,这些数据都与企业未来的工作计划实施与资金情况密切相关,同时,现代科技的应用还能提高财务内控工作的效率,减轻工作人员的负担。但从企业实际财务工作中发现,大部分都很少甚至没有应用现代科学技术,大大降低财务内控管理水平,不利于财务内控工作水平的有效提升。
三、企业财务内控创新管理措施
(一)建立完善创新的财务内控管理制度
财务内控工作的重要基础保障是财务控制制度的完善,决定企业整体财务内控水平。在市场经济环境日益复杂的大背景下,现代企业只有不断完善财务内控管理制度才能更好地适应时代的发展。首先,企业需要有针对性地强化企业内控管理制度,特别是结合财务内部控制活动中的问题,制定对应科学合理的规章制度,一方面要保证规范企业内部的运营行为,另一方面要保证内部控制制度的具体全面性,对于企业的内部控制活动进行全方位的有效监督管理,全面凋动员工工作积极性,促使企业发展更有序健康。可以让全体员工参与财务内部控制制度过程,财务部门与其他部门相互协作,允许普通员工共同参与财务监督工作,对财务内控工作共同监督:其次,保持财务内控制度的科学性,探索创新内部控制制度,保证内部控制制度与时俱进:最后,要完善企业财务风险评估制度,对日常管理中存在的漏洞科学分析,及时修正,提高管理科学有效性。
(二)全面提高财务内控工作人员素质
财务内控工作的效率与质量高低直接取决于企业财务内控工作人员的素质水平。经过上述企业财务内控存在的问题分析可以发现大部分的企业财务内控人员素质水平处于较低水平。因此,需要企业加强相关工作人员的素质提升:首先,明确内部职责分工,对岗位职责的独立性有明确的认识,对互不相容的财务岗位安排不同人员担任,形成内部相互监督,共同提升更好完成财务工作:其次,加强财务内控人员的责任感,通过培训、宣传等方式让财务内控人员认识到其重要性,提高财务内控工作的质量:同时,企业要对财务内控培训有相对的资金投入,制定培训计划、考核机制、奖惩制度,对培训结果定期考核,不断凋整与之适应的培训计划,对考核优异的员工给予奖励。最后,企业经营管理者也需要积极了解学习国内外先进的财务内控经验,提高思想认识,带领财务内控工作人员改进优化内控工作。
(三)积极探索应用现代科学技术
在市场竞争白热化的大背景下,应用现代的科学技术对于财务内控管理水平提升具有积极作用。在企业的财务内控工作中,可以积极利用计算机科学技术,从而提升财务相关信息的收集效率,并对统计数据报表进行完善,让企业经营管理者能够对财务内控工作更清晰明确,为企业经营决策提供更科学合理的依据,真正实现财务内控的目的。
三、结语
综上所述,企业财务内控工作虽然存在着诸多待解决的问题,并严重阻碍着企业生存与发展,但企业管理层应不断提升财务内控工作的重视程度,文章通过对企业财务内控的重要性及存在的意识不清、人员分配不合理等问题进行阐述的基础上,提出了制度创新、提升意识等解决方法,为我国企业创新内控工作提供了素材,有助于我国企业不断提高企业市场竞争能力。
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作者简介:
张德文,西山煤电股份有限公司马兰矿,山西太原。