供应链环境下公司采购管理问题及对策研究

胡亮亮

摘要：我国目前很多企业在采购管理的管理阶段仍然采用的是传统型的管理办法，无法给企业带来真正的经济效益，而供应链管理是一种新型化的管理模式，突破了传统型采购管理的一些弊端，从全局性系统性的角度促进了整个企业的供应链采购模式的优化重组，有效地帮助企业达成更高的经济效益。本文主要从供应链采购管理的角度分析了我国企业在采购管理方面存在的问题，并提出了相应的完善措施。

关键词：供应链;采购管理;对策

一、采购管理相关概述

（一）采购管理的定义

采购管理指的就是上级交付命令和采购的需求，形成采购单，并且由相关人员询问价格进行筛选，最终完成采购将产品检验入库，采购管理是整个采购过程当中对供应链的各个环节进行仔细的监督和审查，加强企业采购活动的科学有效性。企业家进行采购管理的过程当中主要涉及到以下几个内容，首先就是要设定本次采购的目标，其次就是制定明确的采购制度和相关人员的工作职责，任用采购人员，并且设计采购的流程和计划等等。

（二）采购管理的重要作用

在供应链环境之下，企业进行采购管理提采购的物资的质量直接影响到了企业所生产的产品的质量。因为企业采购的大多都是生产产品，所需要用的原材料以及电子设备必须经过严格的检验和筛选，才能够投入正常的生产当中。其次，采购成本的合理使用也可以有效地减少企业生产成本，加快企业资金的运营周转速度。因为企业的采购成本不仅仅包含了企业的采购费用，还包括了物流和仓储的费用，如果采购成本设置不合理，就会严重的影响到企业的经济效益的形成。其次进行采购管理也是能够保障企业的生产经营正常运行的重要基础，采购可以给企业提供足够的原材料，并且降低了货资风险。

二、供应链环境下公司采购管理的现状问题

在供应链环境之下，我国很多公司不管是采购管理的理论知识，还是实际操作方面都存在明显的劣势。作为公司的管理者并没有足够重视采购管理的工作，所以在理论基础的知识教育之上也没有向员工进行足够的培训。在实践方面，传统行的采购管理制度已经不能够满足企业在经济变化的市场环境当中的需求，缺乏战略性的采购管理政策。所以完善的采购管理制度在某种程度之上也成了我国公司在供应链环境之下竞争的优势之一。

（一）缺乏完善的采购制度和监督机制

在供应链环境之下，我国企业在生产的过程当中，不仅要关注员工的基本生活要求和生产能力，还要保障生产产品物资的采购工作，确保生产的产品不宜消耗过多的物资，并且能够采购多种类的原材料。但是在这个过程当中难免会产生一些不必要的开支，也会给企业带来更多的采购管理难度。并且采购管理这一个管理制度在我国起步较晚，所以在企业的管理层面采购管理还处于一个初步发展的阶段，因此并没有建立完善的采购管理制度，也没有在采购管理的过程当中形成有效的监督机制，来监督相关采购人员、执行人员、监管人员的工作职能。由于在采购管理的过程当中，采购人员拥有较大的决定权利，因此往往形成了采购人员和供应商之间某种利益上的關联，很容易在采购管理的过程当中形成一定的腐败现象，不利于企业采购管理工作开展甚至会给企业的生产增加生产成本。

（二）采购人员总体素质不高

由于企业在生产产品的过程当中需要大量的原材料和精密的仪器设备，并且也包含了员工日常的办公用品和生活用品，因此数量较多，种类较复杂，规格也不统一，这就需要采购人员具有专业的管理知识和采购性能，以及较为丰富的采购经验，才能够做好企业的采购工作。但是在实践当中采购人员往往具备较少的培训经验，没有较高的采购水平，而且在我国少数的培训专业当中也缺乏专业性的采购人员。因此在供应链市场的环境之下，我国企业内部的采购管理的采购人员大多都是受到计划经济体制的影响，拥有有限的采购能力，难以突破传统型的采购理念，对成本控制的能力不足，也容易产生腐败的现象[1]。

（三）采购方式不够科学

在我国企业进行采购管理的过程当中，选取的采购方式大多分为两种，一个是集中采购，一个是分散采购。其中采购大多适合采购内容单一的情况之下，会节省较多的时间和精力。而在分散采购的方式之下，主要适合我国目前的经济体制变革，因为随着市场经济的不断发展，企业对生产和日常管理有着更高的需求，因此在采购的过程当中往往产品过于复杂多样化，所以适合用分散采购的方式。但是在如今供应链环境的背景之下，我国企业在进行采购管理的方式选择之上存在十分不科学的现象，没有针对企业自身的发展特点和所需产品的特点来选取有针对性的采购方式，因此造成了采购成本的增加，并且耗费了大量的时间和精力。

（四）对供应商的管理不足

供应链之下的企业采购管理，不仅要对企业内部进行管理，同时也要在供应商方面进行严格的管控，才能够保障采购产品的质量和服务。而在我国很多企业的供应商管理方面，尤其是考核供应商一级评价供应商方面都存在严重的缺陷，比如很多企业并没有建立起完善的供应商评价体系，所以在选择供应商时难以选出合格的供应商，在采购过程当中企业和供应商之间的沟通仅仅是依赖采购人员进行的，所以也会造成的信息堵塞，更不利于企业对供应商的深入了解。

三、规范供应链环境下公司采购管理问题的对策

随着新材料以及科学技术的不断发展，企业家采购管理的过程当中面临着越来越复杂的难题，不仅面临着价格变化大，生命周期短以及技术发展迅速等难题，还面临着市场价格变动幅度大，产品周期不宜控制、产品的成本不断的增加等挑战。所以，企业在采购管理当中面临如此多的难题以及挑战，更应该加强采购管理工作，主要从以下几个方面。

（一）规范采购管理的流程

由于企业在市场环境当中面临更多的压力，因此在产品采购的过程当中会有更多层次的需求，所以企业应该深刻的分析自身的发展特点，建立起一个适合企业发展的采购流程，减少采购人员在采购过程当中的盲目性，提高采购的工作效率。其次就是要明确各个部门之间的责任，划清责任界限，避免工作的重复，使整个采购流程都有相关的规章制度作为保障。第三就是强化采购过程当中需求审批制度以及检验等环节的管理，提高采购产品的质量检验，避免生产出质量不合格的产品。第四就是制定相应的供应商考核机制，对采购的产品质量进行严格的检验。最后就是制定科学的采购管理考核机制，定期对采购人员进行考核，提高采购人员的工作效率和工作的责任心，防止产生腐败现象。

（二）加快采购的信息化建设

由于互联网的发展和信息技术的飞快普及，在各个行业都加快了信息化建设，而公司的采购管理页可以充分的利用信息化系统给采购创建完妆系统性的信息管理平台，有效地管理采购过程当中产生的各种数据，保障采购信息流通顺畅，与其他各个信息之间保持一致。不仅如此，加快采购管理的信息化建设也可以促进各个部门之间的沟通和交流，保障工作的高效协调性，使得整个采购过程能够在信息管理系统当中进行公示，让各个工作人员都能够清楚明了地了解采购管理的各个环节，防止采购人员与供应商之间产生利益联系，有利于减少腐败现象的产生[2]。

（三）加强供应商的考核和管理

建立与供应商之间的良好互赢关系，有利于在采购管理过程当中更好地实现供应商和企业之间的联系。所以可以对供应商建立起一定的激励机制，维持供应和合作的关系，比如才去预付账款和价格折扣等措施，来加强供应商和企业之间的合作。其实就是要对供应商进行合理的评价，从全局性系统性的评价角度，及时的发现供应商在采购管理过程当中出现的一些问题，并且及时的做出改善，提高企业和供应商合作的稳定性和高效性。在供应商评价的过程当中也需要建立关键指标体系，并且将考核结果及时的做出反馈和沟通，以便更好地促进企业和供应商之间的合作。

（四）加强采购内控

企业要想做好采购管理，就必须要加强采购的招标和合同签订以及产品质量检验等环节的监督，规范整个采购的流程。其次是用合理的采购方式，也有利于减少采购管理过程当中产生的成本和时间。在企业明确自身的发展需求和采购需求之后，就可以制定详细的采购计划，对市场当中的价格有着明确的判断，并且与供应商谈妥质量和服务，最大限度的减少企业的采购成本。在采购人员的管理方面要加强对他们的培训工作，监督采购人员的采购工作时，其采购的产品能够保质保量，从根本上提高企业的产品质量。

（五）创新采购管理理念

企业的管理者和领导者应该及时的突破传统型的采购管理理念，将采购部门不仅仅认作是执行部门，更应该是管理部门，并且采购管理也应该纳入到企業的战略管理层面，提高采购管理的地位和作用。建立科学化现代化的采购管理理念，加强采购人员团队的建设，形成一个以客户需求为导向的采购模式，处理好采购部门和其他管理部门之间的关系。只有从管理层面创新采购管理的理念，才能够从决策层面提高决策的有效性，促进下级员工的工作积极性和执行能力。

四、结语

在供应链环境之下，企业的采购管理有利于帮助企业提高经济效益，并且从源头上可以保证企业产品质量。基于我国企业采购管理，目前发展过程当中出现的问题应该予以高度的重视，并且及时的做出应对措施，适当地调整采购管理的政策，全面提高企业的竞争力。

参考文献

[1]张良波，赵立新，徐培硕.浅析供应链环境下中小企业采购问题及其对策[J].长春工业大学学报（社会科学版），2018（06）：34-35+65.

[2]王敬悦.浅谈供应链管理环境下的企业物资采购管理的现状问题及完善措施[J].大众科技，2017（04）：8-9+11.