建筑工程造价超预算原因分析及控制措施
2019-09-10刘慧窦菲菲
刘慧 窦菲菲
【摘 要】预算可以反映不同施工阶段的成本产生情况,在工程开展中,可以指导资金拨付,控制阶段成本支出,方便对工程投资进行合理分配管理,是领导层决策重要依据。预算工作会受到各种因素影响,如当前的国家政策、经济发展情况、市场价格波动、管理能力等,而预算结果又是工程项目能否盈利的重要指标,所以必须引起重视。
【关键词】建筑工程:超预算;原因;预算编制
引言:预算是根据有关政策、指标、收费标准对工程建设的设计方案进行的投资总额计算工作。随着建筑业发展,建设项目投资日益扩大,对于造价人员预算能力也不断提出新的要求。在此环境下,必须明确超预算原因,提高预算编制可靠性。
1 超预算原因
1.1材料价格波动
由于涉及材料种类众多,不可能对每种材料都专门做好预算,通常会抓大宗、贵重材料的预算工作,比如说西夏热电2#炉湿式电除尘改造基础土建施工使用到的大量水泥、木材等。预算开始前必须了解市场情况,收集基本数据资料,根据实际施工情况进行综合分析,以尽量减少市场价格波动带来的影响。
1.2从业人员素质
另外,项目经理没有发挥职能,项目经理通常会关注质量、进度,而将预算、成本管控交由会计人员处理,在这种情况下,虽然有明确分工,但使成本管理成为会计人员的事,成本控制应是全员参与,会计并没有足够的权力约束所有成本产出,对于现场也没有项目经理熟悉,也就无法保证预算准确性。
1.3费率和定额设定
在实际工作中,编制预算必须视当地情况而定,做出综合性分析,要避免盲目照搬其他工程的现象出现,以免影响合理性。工程分不同实施阶段,每个阶段均有差异,所用定额标准同样存在差异,很可能某阶段的定额不全,必须注意制定标准。选用定额时,应根据本工程所用工法、流程、设备配置、运距等进行综合性分析,以提高预算编制科学性。应将定额做成目录,方便查看。实际工作,也要熟悉子目内容及实际工作方法。施工中,会遇到各种问题,应坚持具体问题具体分析,与现实情况相结合。如果存在差异,应分析定额条件与现实条件,综合分析,不应修改定额。如果定额条件和现实条件存在较大差异,可以参考相近行业定额,补充进来使用。
1.4资金监管有待强化
一些单位资金使用流程为财务上报高层,批准后实施,只控制了资金下发,对资金使用情况则没有专人跟进。缺少约束机制以及相应的体系建设,导致资金支出、使用不当,施工中出现超预算问题。实际工作中,往往存在出现超预算问题后再想对策的现象,立足于事后弥补,但资金已经被浪费,没有发挥出应有的作用。
2 提高预算编制科学性,减少超预算可能性
做好预算编制工作,可以为工程项目施工提供具有一定准确性保证的工程预算,增加预算数额权威性,从而对工程资金使用形成约束,规范施工行为,使各项工作有序进行。
2.1加强设计阶段管理
要在设计阶段加强可行性评估,亲自到现场考察实际环境,确认、了解现场地质等条件,针对性进行方案设计、优化,提高设计图合理性,尽量减少由于设计不合理带来的施工困难、被迫变更设计。施行限额设计,进一步完善招投标活动,以防出现虚报工程量等问题,也要预防设计图实用性不足,造价偏高。基于以往工程参与经历,设计阶段往往不在监理控制范围内,缺少监管,带来一系列问题,难以控制设计质量。所以应在设计阶段引入监理制,加强监管。
2.2掌握项目信息
每项工程都有差异,包括且不局限于施工条件、环境上的差异。在实际工作中,要注意这一差异,从实际出发,提高造价预算科学性。开展预算工作,一是要做好资料收集,主要涉及的资料有当地的地质情况勘察报告,地形测量数据等。相关人员必须深入现场,获得第一手资料,对比现有资料差异,避免资料数据出错。要了解当前预算定额、收费标准,注意工程量计算规则上的统一性,确定工程材料预算价格。实际工程量多少也会在很大程度上影响造价,如果计算方式有问题,会影响准确性、科学性,进而影响工程进度,甚至因资金问题导致工程被迫中止。所以,预算编制人员必须专业知识充足、了解项目信息,获得一手资料,才能提高编制合理性。
2.3掌握市场动态
工程建设需要使用大量材料、设备与人力,各项活动均需要大量资金支持。为提高编制合理性,减少超预算问题,必须了解材料、人力、设备等的市场情况,能够科学预测未来一段时间这些方面的价格变化情况,合理设置预算弹性区间,在减少超预算可能性的同时合理控制成本,减少资金浪费。要将静态、动态管理相结合:做好人力、设备、材料统一管理,采用统一、固定标准;认识到市场的变化,采用動态管理,合理分析、预测,对变化有心理准备,有工作上的准备,提高预算科学性。
2.4提高编制人员能力
预算编制质量会受操作人员能力水平的影响。由于技术进步与环境改变,编制人员需要更高的专业能力水平才能适应时代发展需要。首先,主观上来说,编制人员要有危机意识,能够主动寻求进步,增加同行交流,关注时代发展,收集工作相关知识丰富自身,提高能力;客观上企业要营造比、学、赶、帮、超的良好学习氛围,并要重视工作人员的培训工作,做好奖惩制度建设,要使预算人员切实感受到领导对预算工作的重视,从而使编制人员自觉重视本职工作。
结束语
在预算工作中,必须对市场情况有一定了解,并在编制中做好分级工作,构建造价体系,相关涉及项目也要进行核算,以详细了解经济支出,提高编制质量。如今竞争日益加大,利润空间下降,做好预算是保证企业盈利的重要基础,对于企业生存发展有很大意义。
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(作者单位:沈阳维华工程管理有限公司)