科研事业单位财务信息化建设探讨

摘要：随着信息技术的快速发展和科研事业单位改革的不断深化，科研事业单位在财务管理方面也逐渐认识到了信息化建设的重要性。但就目前情况看，我国大部分科研事业单位的财务信息化建设仍然存在一些问题。本文在对相关问题进行探讨的基础上提出了科研事业单位推进财务信息化建设的策略，希望可以推进科研事业单位的财务工作。

关键词：科研事业单位：财务工作：信息化建设

一、科研事业单位推进财务信息化建设的意义

（一）有利于实现信息整合和分享

随着市场经济的不断发展，科研事业单位的经济活动内容越来越复杂，其财务管理所涉及的工作范围也越来越大。在此过程中，财务人员需要从大量的信息数据中搜寻出所需要的信息，这对财务人员的工作能力提出了更高的要求。财务信息化建设在科研事业单位中的推进，有利于对各个部门和各个工作环节信息数据的统一管理和整合，实现信息共享。这不仅可以有效消除“信息孤岛”现象，还可以增加信息的时效性和集成度，为科研事业单位部分项目的决策和发展规划提供更加可靠的信息参考。

（二）有利于提高财务工作质量和效率

科研事业单位在开展财务信息化建设的过程中建立的以财务管理为中心的信息管理系统有利于对传统会计信息的登记、传输和分析等工作。此系统可以利用现代化信息技术为财务人员提供便捷全面的信息查询服务，大大降低了财务人员的工作难度，对财务管理职能的提升具有极大的促进作用。与此同时，该系统可以将财务工作进行空间和时间上的延伸，财务人员可以利用网络进行远程办公，对财务管理工作效率的提高具有重要意义。

（三）有利于提高单位财务管理水平

由于财务信息化系统的覆盖范围较广，信息获取方式便捷多样，所囊括的信息较为全面，系统界面便于操作，因此财务人员可以更加快捷的在系统中找到所需信息，这不仅有利于财务监管工作的开展，还有利于提高财务管理人员的水平。与此同时，财务信息在系统中的快速传输大大减少了信息在各个环节的滞留时间，财务人员可以对相应的信息展开及时的分析，提高了信息数据分析的有效性，有利于提高单位财务预测工作的质量，对单位财务管理水平的提升具有重要作用。

二、科研事业单位财务信息化建设中存在的问题

（一）信息化需求不明确

高素质、高能力的财务人才作为推动单位发展的根本力量，对单位财务管理工作的开展具有重要作用。但就目前情况来看，我国大部分科研事业单位的财务人员整体素质和工作能力存在较大差异，能将现代化信息技术与单位财务管理工作进行高效结合的高层次复合型人才数量较少。受传统财务管理观念和固工作方式的影响，部分财务人员和管理队伍对财务信息化建设的认识较少，无法对单位的财务信息化建设工作提出较为有用的建议，对财务信息化系统应该具备的功能和在财务工作中的实际应用不明确，难以将其运用到实际的工作中。单位的财务信息化建设流于形式，相关信息数据的收集、整合和分析依然依赖于人力劳动。这不仅会造成大量资源的闲置和浪费，还无法保证信息的准确性和分析的科学性，对单位财务工作的开展帮助较小。

（二）信息数据共享存在问题

就目前情况来看，科研事业单位的信息数据共享存在一定问题，尤其是軍工类科研事业单位。军工类科研事业单位由于各部门之间的业务流程具有特殊性，因此在信息管理方面存在较大的差异，个别部门的信息管理工作仍然主要依赖于人工劳动，有的部门虽然有自己的信息管理系统，但其中却没有较为完善的数据信息共享平台。在信息数据的整合分析过程中，若涉及其他部门的信息，则需要人工进行数据的导出、整理，这不仅增加了工作难度，还无法保证工作质量和效率。同时，在数据信息的汇总过程中，部分科研事业单位仍然依靠人力手动分析汇总，这不仅降低了数据信息的时效性，还降低了分析结果的科学性和准确性。

（三）业务流程不精简

就目前情况看，部分科研事业单位的下属部门在开展相关工作时没有对其业务流程进行全面有效的梳理，导致部分业务流程没有得到及时的更新与精简，业务流程安排复杂混乱，阻碍了相关业务的顺利开展。比如，单位的资金审批流程较为复杂，审批周期较长，导致相关业务无法及时开展，这极有可能对单位后续工作的开展产生影响。而业务流程的梳理和精简又是开展信息化工作的前提条件，因此单位在推进财务信息化工作时缺乏一定的基础支撑。

三、科研事业单位推进财务信息化建设的策略

（一）明确信息化需求

由于科研事业单位包含内容比较多，情况较为复杂，因此不能按照统一标准对其进行财务信息化建设。科研事业单位必须以自身的实际发展情况为基础，以全面的眼光去看待财务信息化建设，并提出较为合理的建议，比如财务信息化建设的思路、宏观构架和未来发展规划等。同时相关的工作人员要明确财务信息化建设的目标和计划，确保财务信息化建设的有序进行。在财务信息化建设的过程中，相关的工作人员要以财务管理要求为基础，利用内部管理机制对单位的财务、业务工作进行规范，并利用信息化技术对相关的工作流程进行重现，找H此前依靠人工方式开展工作时的难题，详细分析后有针对性地进行财务信息化建设工作，确保财务、业务工作的科学性和高效性。

（二）分层次提升财务人员综合素质

科研事业单位要根据各财务人员的工作职责分层次提升财务人员的综合素质。核算型财务要主动对员工的报销情况进行了解，分析报销难题出现的原因并找出相应的解决办法，还要定期对员工进行业务培训，主动向员工解答报销问题，提升财务形象。报告型财务要确保相关数据的及时性和准确性。分析型财务要利用数据信息共享平台对数据进行及时的分析，以便为单位决策提供具有价值的信息参考。价值创造型财务要加强财务部门与其他部门之间的沟通，对票据和资金进行严格管控，并关注外部政策变化，对进口补贴、军贸贴息等财政补贴进行申报。另外，各财务人员要加强对现代化财务信息技术的学习，并将其运用到财务工作中，不断提高财务工作质量和效率。

（三）推进信息共享平台的建设

科研事业单位在进行财务信息化建设的过程中可以建设一个较为完善的数据信息共享平台，这不仅可以降低相关人员的工作难度，还可以提高其工作质量和工作效率。财务信息化要以建设一个多维度、多管理模块的综合系统为目标。该系统不仅可以实现数据信息的存储和共享，还可以涵盖单位财务、科研、后勤等一系列系统，以便于将单位各个部门的信息数据都进行整合，提高工作质量。另外，该系统应该由供应商统一进行设计，而科研事业单位则需要较为明确提出自己的设计要求，以确保系统的适用性。

（四）建立单位自己的数据控制云端

由于科研事业单位的特殊性，其信息管理及网络环境必须要保证安全，尤其是军工类的科研事业单位。军工类科研事业单位的网络环境一般包括涉密网络和非密网络，其信息数据的脱密处理和涉及网络环境的交换需要依靠特殊的转换机制，并定期将非密数据向涉密网转移。因此军工类科研事业单位需要加强网络的安全管理工作，不断提高单位的软硬件环境，并在财务信息化建设中将单位改革岗位人员的职权进行明确，以实现彼此之间的制约和监督，不断提高单位整体的内部控制水平。

（五）加强会计基础核算功能

加强会计基础核算功能首先要明确新会计制度下的财务会计和预算会计科目，将核算工作融入每一项经济业务活动中。同时还要加大对基础信息的重视程度，不断推进信息化建设，做好财务管理支撑平台的维护工作，加大对软硬件的应用。与此同时，单位还要根据实际需要对现行的授权机制和审批机制进行完善，确标准和规范的一致性，并对企业的资金审批流程和制度进行优化，制订标准的报销流程，加大事前监督、事中控制、事后总结T作力度，逐渐提高资金使用的科学性。另外，单位还要加强业财融合工作的实施，以实现对相关业务流程的精简。

四、结束语

本文以科研事业单位的财务信息化建设为中心，先阐述了科研事业单位推进财务信息化建设的意义，然后分析了科研事业单位財务信息化建设中存在的问题，最后提出了科研事业单位推进财务信息化建设的策略，希望对科研事业单位的财务信息化建设iH作有所帮助。

参考文献：

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[2]佚名.军工科研事业单位财务信息化建设初探[J].财务与会计.2018，570（18）：43.

[3]段小华，科研事业单位财务信息化建设研究[J].中国农业会计，2017（11）：28-30.

作者简介：

陈超，中国电子科技集团公司第五十研究所，上海。