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浅谈计算机系统集成项目的问题总结与分析

2019-09-10宁刚

科学导报·科学工程与电力 2019年39期
关键词:项目管理问题

宁刚

【摘  要】随着信息技术的飞速发展,计算机信息系统集成项目越来越复杂,规模越来越庞大,传统的管理方式落后,不适应系统集成项目发展的需要,科学规范的项目管理在系统集成行业的需求越来越大,所以当务之急是将项目管理引入系统集成公司。本文对计算机系统集成项目的问题总结与分析进行了阐述。

【关键词】计算机系统集成;项目管理;问题

一、计算机系统集成的特点

计算机系统集成在计算机技术和通信技术的共同支撑下得到应用,通过综合布线的方式,对整体系统进行优化和管理,系统不同设备虽然处于分离状态,但能实现网络信息的互联互通,又可结合企业的个性化管理需求,实现某些数据信息的独立和分离管理,从而实现对整体系统的统一综合管控。

1、多样化特点。计算机系统集成具有多样化,主要体现在多个方面,与其他类型产品相比存在本质上的区别,用户可根据自身喜好来选择计算机集成系统。在计算机系统集成的构建中,用户可根据自身实际情况和个性需求来进行科学合理地设计,并体现出其独特性和个性化的特点。除了系统所需的一些重要设备,还能科学合理地开发与利用其相关设备,并根据实际情况和需求来进行调试,但需要优化利用各种高科技方法。总体来说,在系统集成过程中并没有明确的规则,主要是根据个人需求及企业发展需求来制定,因此具有独创性的特点,在系统设计中具有理性化,使系统多样化的功能可充分展现出来。另外,计算机系统集成的实用性较高,在企业中的应用可使设备的运营成本大大降低,使企业运营效益增加,对企业发展来说具有重要的现实意义。

2、兼容性特点。计算机系统集成需要对计算机设备、硬件系统和软件系统进行综合性分析,以系统应用需求为基础,对设备、硬件与软件的功能进行综合性优化,以保证设备和不同系统能实现彼此兼容,相互促进各自应用功能的实现,并保持系统稳定的运行状态。

进行计算机系统集成项目设计,对专业技术的要求相对较高,设计人员需要对各种硬件设施、软件功能有深入了解,应用专业知识体现系统设计的科学性和合理性,通过系统和设备集成功能的实现,满足企业对计算机技术的应用需要。

二、计算机系统集成项目的问题总结

1、项目管理工作缺乏工作衔接。当前行业领域很多单位都在应用招投标的方式进行项目开展及系统集成建设,而项目招投标管理与项目实施管理属于不同的管理内容,因而很多单位都会委派不同的管理负责人,指导相关工作的进行。而项目招投标过程中会积累大量的项目基本资料,对于后期的项目建设和管理工作都能发挥有效作用,企业在完成项目投标中标后,便会有项目负责人接管项目建设工作,项目管理与招投标管理缺乏必要的工作衔接,则会导致项目管理人员对项目综合情况缺乏全面的了解,因而导致后续工作内容受到影响。

2、项目管理中对细节的把握不尽合理。计算机系统集成项目建设是一项极具系统性的工作。比如说,我们要制定非常完善的建设方案、施工流程等。在调查中可知,这些建设活动都能顺利开展,但其中的细节处理很多并不妥善。例如,有的设备型号、功用跟项目需求有所不符,这就会影响项目的正常开展。还有的项目会根据实际情况进行扩建,但这些扩建的内容跟系统整体的设备不相容。那么,它们之间就会产生冲突,最终影响项目的建设质量。可以说,这些活动建设的出发点是好的,但实际效果不理想,则是源于工作人员并没有很好地进行细节上的考量。

三、计算机系统集成项目管理的问题分析

计算机系统集成项目管理行为,会因项目自身存在的差异性特征,而表现出管理行为活动存在的差异,不同的项目管理都应总结出便于以后工作开展和实施的管理经验,而当前很多项目管理人员并没有意识到项目经验总结的重要意义,因而会出现同类项目管理问题的重复性发生,造成管理资源和企业运营成本的增加。系统集成项目需要进行全面的工作总结,通过不断积累管理经验,促进其项目管理工作水平的提高。此外,系统集成项目管理可在其工作周期内的不同工作环节进行分别管控,项目管理总结也需要从多重角度对不同管理内容进行深入分析:

1、项目进度。项目在实施前都会制定进度计划,查找进度计划和实际进度

间存在的差距,并分析产生进度差距的原因,做好记录工作,以便提高今后工作效率。

2、项目质量。项目的最终可交付成果符合客户的实际需求,它可是一般意义上的外部客户或内部客户。项目质量管理不仅包括项目本身的质量管理,还包括项目产品的质量管理。具体而言,可从质量计划、质量控制和质量保证开始,以确保持续改进项目质量。

3、项目成本。项目在实施前会提前进行预算,即计划成本。项目完成后要将项目的实际花销和计划成本进行对比,了解哪些是必须花的,哪些是可以少花甚至不花的,并形成书面材料,在今后工作中要做到严格控制成本支出。

4、项目风险。就风险识别、风险分析和风险应对中的经验和教训进行总结,包括项目中事先识别的风险和没有预料到而发生的风险等的应对措施分析和总结,也可包括项目中发生的变更和项目中发生问题的分析统计的总结。

5、项目资源。项目资源不仅包括人力资源,还包括设备和材料等其他资源

的合理使用和开发。尤其是对项目成员的绩效进行统计分析和评估,以更有效地开发和利用人力资源。通常,为了能直观地了解项目资源情况,可以图形等方式呈现。

6、项目范围。项目的主要范畴是指项目的范围及产品的范围。具体而言,项目范围对一些有着功能的产品或服务及规定特性进行了划分,产品系列定义了产品或服务中包含的特性和功能。而不管是项目的范围还是产品的范围都是保持在可控的状态下,此外,还要分析在具体实践过程中与计划出现偏差的问题及原因。

7、项目沟通。沟通是了解项目建设内容、进度、困难等相关问题的有效途径,进行项目管理工作也需要重视不同环节之间沟通的有效性。各工作环节需要进行工作内容的衔接,才能实现系统整体的建设和管理任务,而工作环节之间缺乏必要的沟通机制,便会导致项目建设形成不同模块的闭塞状态,难以体现系统性建设内容的综合性特征,其系统建设目标也难以有效实现。针对沟通问题进行总结,便需要重视不良沟通和有效沟通问题。

四、计算机系统集成的发展趋势

广泛集成分布式网络环境与市场竞争的全球性激烈,每个企业集成中心也延伸到了企业的整合,使企业应用在分布式网络环境的大型integrated.web为基础的用户界面统一,使部门和地区不同的人、组织、所有用户实现方便,实时获取信息,因此,该网站的用户界面的统一是必然趋势,计算机系统集成。

专业化与多元化系统集成技术,计算机的普及和应用在我国很大程度上提高了国民综合素质,有越来越多的挑战和机遇。今天的社会是一个网络与信息技术的整合,系统整合模式不再是简单的结构,功能单一,但基于网络结构的复杂和多功能转型。因此,专业化与多元化系统集成技术是发展的必然趋势,计算机系统集成。电子商务与企业信息系统集成,使企业供应链的有机结合,实现信息和资源充分共享,为企业降低成本,提高效率,电子商务可以说赢得了广大民众的支持,与企业信息系统集成已成为一个必然。

参考文献:

[1]曾杰.计算机系统集成项目理解与分析[J].农家科技,2015(10).

[2]李琰.计算机信息系统集成项目管理研究[J].企业改革与管理,2018(02).

[3]姜虹.計算机信息系统集成项目管理研究[J].通讯世界,2017(16).

(作者单位:中通服公众信息产业股份有限公司)

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