苏里格文体协会运用互联网思维创新管理
2019-09-10牛宏霞李明
牛宏霞 李明
摘要:进入信息时代,互联网、新媒体悄然成为气田一线员工生活不可或缺的信息来源。苏里格文体协会(12个文体分会)建立制度搭建平台,发挥互联网优势,创新文体娱乐活动组织模式,实现了文体活动降本增效,提升活动组织效率、资源整合效率,丰富了员工文化生活,提升团队凝聚力,使群众性文化娱乐活动成为推动企业和谐发展的动力活力源泉。
关键词:互联网思维;创新;管理
一、运用互联网思维创新管理的背景
当前油田企业正处于深化改革,二次加快发展的新时代,内外部环境深刻变化,潜移默化影响着气田一线的文化生活。发展形势影响管理方向,队伍特征决定管理方法,气田员工队伍文化素质高,思维活跃,诉求丰富,员工兴趣爱好广泛,对利益诉求、文化生活、信息获取渠道愈加强烈和多元。这就要求企业文化活动组织方式求新求变,注重人本化,突出时代性和发展性,借助新媒体,充分运用互联网优势,才能展现和释放员工个性,挖掘潜能,调动积极性,增强归属感和忠诚度,提升队伍凝聚力和战斗力。
二、运用互联网思维创新管理做法
(一)建立制度搭建平台
(1)建立健全管理制度。苏里格员工文体协会以《长庆油田公司体育协会章程》为指导,贯彻《体育法》和《全民健身计划纲要》,建立协会组织机构12个,分别成立各分会组织机构及运行管理制度和运行办法。同时文体协会按照“统筹兼顾、统一领导、自我管理”的原则,在采气三厂工会及员工文体协会的统一领导下,各分会成立分会委员会,完善组织运行机构,建立分会管理职责和经费使用管理规定,制定和编制全年阶段性活动方案,组织开展各类活动。
(2)建立文娱人才数据库。设立分会档案,建立文体协会人才数据库,各分会分别由具有文娱专长或领导力的骨干担任分会机构负责人,在全厂范围内摸排150多名文娱骨干,纳入篮球、排球、足球、羽毛球、摄影、绘画、手工等12项文娱人才数据库,壮大了文娱人才队伍,使文娱人才成为一线文化生活的主角。同时,采取“请进来、送出去”方式,开展内外培训,加大队伍培养建设力度,积极选派有专长的员工参加油田公司举办的各类培训班。同时邀请国家级裁判员举办培训班,为俱乐部联赛和分赛培养专业人才,提升文娱队伍专业化水平。
(二)发挥互联网优势
(1)微信交流。12个分会建立了微信群,数百名员工自主建圈子,搭建互动交流平台。通过微信平台,把分散在上百公里,在不同区域有相同爱好的员工集中在网络群里,打破地域限制,员工可以网上约球、微信发图、现场评论、互动交流。发挥“美丽采三”新媒体传播优势,坚持大型赛事展览微信、网络同步宣传,开设留言板,设置评论栏,做优做强网络资源,聚集网络人气,建设新媒体,占领新阵地,把文娱活动转化为员工喜闻乐见的掌上微言微行。
(2)网络办展。文体协会充分利用新媒体优势,下设的书画、摄影、手工等分会,定期开展月度、季度、年度网上评选活动。厂网络平台开设的“员工天地”栏目,定期发布员工摄影、书画手工作品,展示员工才艺,浏览文艺作品。同时每年一届的“员工作品展”,充分利用微信平台,举办微信展览、微信投票,既节省了办展资金,又提高办展效率、参与度和受众度,真正实现降本增效。
(3)视频直播。互联网思维使文体协会开展活动实现零距离和网络化。文体协会各分会充分利用网络资源,运用网络直播软件,将苏里格篮球、足球联赛、乌审旗地方赛事进行实时直播,广大员工打开手机通过直播软件可零距離观看比赛,实现文娱活动网络化视频直播。
(三)创新文体娱乐活动组织模式
(1)工会牵头。苏里格员工文体协会,领导机构由厂工会委员会成员组成,负责对各分会的统一管理、组织协调以及配套服务等工作,并从场馆建设、活动经费、专项技术等方面给予大力支持。采气三厂先后列支数百万元用于基层文体场馆建设,目前建成投运了5个员工活动中心,5个图书阅览室,建成鄂尔多斯市员工示范书屋1个;配套建设了网球场、篮球馆、排球场、羽毛球场、健身房、瑜伽馆等场馆,配备了跑步机、动感单车训练器、桌上足球等运动健身器材。厂工会充分发挥统筹组织能力,每年年初,制定全年活动计划,明确活动内容、组织单位、活动时间,积极推进服务型、创新型、信息化工会建设,提升工会组织能力。
(2)协会搭桥。采气三厂转变文体活动组织观念,积极打造参与广泛、易于普及、员工喜闻乐见的文体活动新模式,探索形成协会搭桥、俱乐部联赛、区域组织等特色活动组织模式。协会积极发展会员,把有文娱特长的员工吸纳入会,组织文娱骨干内外培训、内部比赛交流,积极培养骨干人才,提升协会会员综合素质。文体分会以协会为纽带,搭建企业与员工互动桥梁,让员工自主选择参与文娱活动,形成“个体参与、协会搭台、服务员工”的活动格局,促进了文娱活动健康发展。“俱乐部联赛模式”作为优秀案例和先进做法在长庆油田公司范围内推广。
(3)倒班点联动。气田生产一线较为分散,集中组织全厂活动战线长、参与率低,采气三厂积极发挥五个倒班点活动组织优势,将大型赛事、俱乐部联赛、节假日文娱活动,分片区竞赛并轮值承办,形成片区组织、基层联动,员工参与的活动氛围,有效发挥了区域性、互动性优势,既提高了基层组织活动能力,也有效激发了员工就地参与活动积极性。同时,采取倒班点联动模式,各区域出思路、想办法,各显其能,发挥区域特点、优势互补,强强联合,形成各自办优、办好活动的良性竞争氛围。
(4)全员参与。采气三厂坚持“重心下移、活动下移、经费下移”的原则,把群众性文体活动作为企业文化建设的有效载体和途径,发挥文体协会凝心聚力作用,激发和调动了员工参与活动的积极性。12个文体分会,特别是苏里格男子篮球、足球分会在厂内以片区为单元,吸纳苏里格各合作项目部积极参与,同时对外吸引乌审旗及鄂尔多斯地方协会团体开展企地友谊赛,真正形成全员全方位的活动氛围。
三、运用互联网思维创新管理实施效果
采气三厂把群众性文化活动作为推进和谐企业文化建设的有效载体和途径,充分运用“互联网思维”变革了传统活动的组织方式,加快了活动组织、信息整合效率,实现了文体活动降本增效,精细管理,调动了员工工作积极性,增强团队凝聚力,促进和谐企业文化建设。