物资采购在供应链体系中的作用

摘要：伴随着我国市场经济的改革，各行各业之间的竞争越来越激烈，为了在激烈的市场竞争中立于不败之地，企业就要及时转变经营模式，优化内部制度。电建企业更是要意识到完善企业制度对于提升企业核心竞争力的重要作用，电建企业要引入供应链体系，优化企业的采购管理、生产管理及经营管理，节约企业人力和物力，降低企业管理成本，提升企业经济效益。其中，电力的物资采购是基础的生产活动，要通过供应链体系来加强物资管理，保证供货质量。基于此，本文简要分析了物资采购在供应链体系中的作用。

关键词：电建企业;物资采购;供应链;作用

一、引言

在电建企业建设电力基础设施时，首先要做好的就是物资采购工作，物资采购的效率和质量直接决定着后期电力设施的供电质量，加强物资采购管理，可以保证物资供应时间，提高供货质量。电建企业基于供应链管理模式，要充分利用体系中的资源及信息，结合当前我国电建企业物资采购与供应链之间存在的问题，要采取合理措施进行解决，保证供应链体系中基础端工作的落实，发挥供应链体系的价值。

二、供应链体系简述

在企业的经营活动中，为了简化企业流程，更有效的满足业主需求，需要从企业采购至企业销售建立一个完整的供应链，这个网络架构由物资采购、现场安装最终指向业主方，整个网络架构中的信息和资源都是共享的。这样可以提高管理效率，也可以节约企业的人力和物力，实现企业成本节约。在电建企业中引入供应链管理，需要注意以下几个方面：首先是要根据业主的不同需求建立不同的分支网络架构，这样可以分组实现业主需求;其次是供应链的管理是一个动态的过程，要根据变化的市场行情动态的进行调控，尽量保证走在市场的最前端;最后就是整个系统架构要完善，无论是信息资源还是产品物流方面，都要有完善的制度便于供应链管理工作的开展。企业开展供应链管理工作时，要结合供应链管理的四个特征：

（一）整体性

供应链体系包含着企业的物资采购、现场安装、经营活动等，这些阶段性的工作在整个企业经营活动中发挥了重要的作用，它们是互相依存的，供应链体系是一个整体管理行为。

（二）复杂性

供应链体系具有一定的复杂性，因为其涉及的阶段多，涉及的企业也多，所以在开展管理工作时要统筹考虑到位，涉及的信息和资源都比较复杂，增加了管理难度。

（三）动态性

企业引入供应链管理体系，在开展管理工作时是一个动态的过程，需要结合业主的需求不断调整物资采购模式，这样就会使得供应链体系长期处于一个动态调控的过程，使得组织结构更为复杂。

（四）增值性

电建企业引入供应链管理体系，可以做好各阶段的管理工作，保证各阶段任务保质保量完成，可以节约大量的人力和物力，实现企业经营活动的增值。

三、物资采购在供应链体系中的作用

我国的供应链管理模式起步较晚，传统的电建企业在开展电力基础设施建设时，对于物资采购的管理较为随意。各企业的采购管理制度和采购人员水平参差不齐，不能有效保证物资采购质量，也不能保证物资供货的准时性，这样可能影响企业的经济效益。在电建企业引入供应链管理体系后，从企业的物资采购阶段就开始加强管理，首先优化采购模式，通过大范围、高标准的采购需求来筛选合格的物资供应商。在合同履行阶段，加强物资采购管理，根据企业安装计划合理制定物资采购计划，这样可以节约仓储成本，降低物资损耗，实现企业经营活动的高效运转。通过物资采购阶段的优化管理，可以提升企业整个生产和经营阶段的效率，降低企业成本，提升企业经济效益。所以物资采购作为供应链体系的基础阶段，加强其管理具有重要意义。

四、供应链体系下电建企业物资采购存在的问题

在电建企业进行电力基础建设时，其物资采购工作较为复杂，种类繁多，基于供应链体系下的采购还存在一些问题。这些问题一方面制约了我国电建企业的发展，另一方面影响了供应链管理体系在企业经营活动中的广泛应用。为了体现供应链管理体系的作用，一定要加强物资采购管理，当前物资采购阶段存在的问题，主要有以下几个方面：

（一）物资采购管理体制不完善

部分电建企业不够重视物资采购阶段的管理，使得企业物资采购管理体制不够完善，导致相关采购人员在具体的采购过程中不能严格按照标准进行采购，不能做到择优选取产品，导致企业的经济受到损失。由此可知，物资采购管理体制的不完善很容易引起各类物资采购问题。

（二）物资采购管理信息化程度不高

要想充分发挥供应链管理体系的作用，需要结合当前先进的计算机技术建立完整的信息平台，这样可以实现整个体系中的资源和信息共享;而我国的供应链管理体系起步较晚，在起初的应用中还处在摸索阶段，不能合理应用先进的计算机技术。这样就会导致物资采购阶段无法实时传达业主动态的需求，也不能及时根据生产计划调整物资采购计划，这种信息的不对称影响电建企业的生产活动。

（三）物资采购风险分析不重视

在企业的物资采购过程中每个环节都存在一定风险，在任何一个环节出现问题都会影响到最终的物资采购工作质量，导致企业受到损失。然而依然有很多企业未真正意识到物资采购风险的危害，甚至未充分重视物资采购风险。这导致其在面临物资采购风险时无法及时采取应对措施，严重影响了企业物资采购管理水平提升。

五、企业供应链管理体系下解决物资采购问题的有效措施

由于电建企业物资采购工作较为庞杂，涉及的物资种类较多，这样不利于物资采购阶段的管理，而物资采购作为供应链体系的基础阶段，其采购质量直接决定着企业的经济效益。为了提升企业的经济效益，一定要合理解决物资采购阶段存在的问题，笔者结合个人经验简要提出了以下几点建议：

（一）加强物资采购阶段的管理

电建企业要重視物资采购阶段的重要作用，要成立专门的部门开展物资采购工作，考虑到电力物资的特性，要优化采购模式。可以选择准时采购模式，这样可以保证物资的供货质量和供货时间，可以显著降低企业仓储成本和管理成本。这种采购模式还可以避免采购人员为了谋私利而损害公司利益，杜绝采购中的风险，有利于企业后续生产活动的开展

（二）推进信息化手段，提高物资采购效率

供应链系统下的企业物资采购呼唤信息化平台的建设。电力企业应在供应链系统中建立统一的电子信息平台，覆盖所有环节的企业采购信息公示、合同签署信息、历史价格数据库查询、指标体系查询、全国乃至世界各地的造价信息查询等关键信息，实现真正的信息共享。

（三）做好物资采购阶段的风险防范

在物资采购阶段，要重视各项风险给企业带来的损失，由于电建企业物资采购阶段较为复杂，受影响的因素较多，所以要有完善的风险防范措施。无论是从供货商的选择还是合同条款的约定，都要充分考虑到不确定因素对于企业采购阶段的影响，并做好防范措施，做到防患于未然，一旦发生不可抗力导致的采购风险，也可以及时解决，将损失控制到最低。

六、结语

综上所述，电建企业在激烈的电力市场竞争中要想脱颖而出，就需要不断提升企业核心竞争力，要从公司的经营模式着手，引入供应链管理体系，从物资采购阶段加强管理，保证物资采购的质量，这样才能保证后续生产活动的有效开展。要充分发挥供应链管理体系的作用，针对当前供应链体系下物资采购存在的问题，要采取有效措施进行解决，构建完整的信息共享平台，做好动态调控，提高物资采购效率，提升企业经济效益，从而促进电建企业的发展。

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作者简介：

郭保亮，山东电力建设第三工程有限公司，山东青岛。