职业学校财务管理存在的问题及对策分析

摘要：随着社会经济的不断发展，国家的财政部门逐渐加大对职业教育的重视，加大对职业学校的资金扶持力度。基于此，本文向大家介紹了目前职业学校财务管理存在的一些问题，并分别从注重预算管理，严格把控各项经费的支出、建立健全财务监管制度，减少财务风险、提升相关工作人员的业务能力，注重财务的精细化管理以及强化职业学校的内部控制，确保财务管理的有效性等方面，提出职业学校财务管理存在问题的解决对策。

关键词：职业学校;财务管理;会计核算;问题;对策

在过去的时间里，职业学校普遍存在着重教育、轻财务的问题，对财务部门工作重视程度不足，错误地以为财务部门属于学校的后勤部门，只需要负责收费、记账和算账等，忽视了对财务工作者的培训。财务管理水平不高，不利于职业学校的可持续发展。

一、职业学校财务管理存在的问题

（一）对非税收入的管理不科学

职业学校的非税收入主要包括四个方面的内容，分别是学生的学费、住宿费、学生破坏公共财产后的罚款以及利息收入等。一些公办的职业学校在财务管理工作方面违背了非税收入管理的有关条例，由学校的财务部门收取学生的学费和住宿费，没有采取学校开单，银行代收以及财政统管等管理的措施，对于罚款的收入以及利息收入等并未及时上缴到财政部门;还有的职业学校在受到学生的学费之后直接会办理学生的退学退费工作，与相关的收支规定存在偏差。

（二）对现金的管理不合理

财务出纳的工作方式不合理，未能对现金的收支及时作出登记，直接在会计的核算结果中导出相应的数据作为现金的日记账，没能做到认真核对每一笔账，出纳工作者没有在每天工作结束后盘点现金，没能落实现金的日清日结。经济业务的负责人没能按照公务卡结算的相关要求开展工作，对于有些经济事项没有严格的根据公务卡的结算项目落实，反而采取现金结算的方法，不符合现金管理的规定以及公务卡结算的有关规定。

（三）会计核算的方法不精确

在职业学校中，会计从业者的专业素质存在一定的差异，因而对会计继续教育缺乏足够的重视，会导致会计工作者的业务能力和水平难以满足实际的专业需求。在实际的财务管理工作中，经常会发现会计工作人员在对业务展开核算时，方式较为随意，结果不准确等情况。例如，对分类费用的核算过程中，没能根据财政部下发的各项支出经济科目展开分类的核算，致使财务支出的准确性程度不高。再如，需要将参加境外公务活动的费用归到“因公出国（境）费用”中，在财务核算时错误地将其归类到“差旅费”支出中，而差旅费指的是常驻地以外出差住宿费、伙食补助费、城市间交通费用以及外出时的意外险，等等。

（四）支出管理不善

对于支出的签批来讲，大部分学校的支出管理呈现出主管“一把手”的现象，导致集体联签制流于形式。而且在费用的支出方面，原始的凭证获取并不规范，比方说只关注领导签字，没有仔细查看经济项业务的主要内容，甚至还有的报销票据上只有一把手的签字，经办人、证明人和审核人都没有在上面签字。除此之外，在填写票据时，票据的填写较为随意，没有把品名、价格和开票单位等信息书写完整。还有就是管理的费用每年都会超出正常的标准，办公费用的票据与实际要求不符，在使用专项资金时，不具备详细的列支，没有对资金的使用进行跟踪，导致职业院校的财务管理较为混乱。

（五）资产管理的方法不规范

一些职业学校对于资产的管理缺乏足够的重视，没有为固定资产贴标签或者是条码，入账的信息不健全。没有形成完善的资产人库手续，在将资产购人之后，处理账务时没有将附资产单一同人库。资产的交接手续不健全，没有建立离职人员的物品交接登记表。新购人的资产如电脑等，长时间放置在仓库内，造成了资产的闲置和浪费等等，违背了有关政策的基本规定。

（六）内部控制体系不健全

一些职业学校的内部控制体系不健全，比方说预算的申报较为随意、对待采购管理缺乏重视、经费的使用步骤以及经费报销与审批的流程不完善等，在展开财务核算工作时缺少佐证的材料，等等。例如，对预算采取大额度的调整，预算的申报以及实际的使用存在较大的出入、在采购货物、采购服务或者是采购业务时，没有确立对应的管理措施，造成采购工作的混乱，容易出现徇私舞弊的情况。对财务报销的审核与控制不够严格，存在未经审批先办事的恶劣问题。

二、职业学校财务管理存在问题的解决对策

（一）注重预算管理，严格把控各项经费的支出

职业学校的预算是职业学校按照发展的目标和任务对年度的财务收支展开的编制，同时它还是职业学校在年度的时间里需要完成的工作计划或者是事业计划的货币表现形式之一，是控制职业学校平时收支工作的理论依据，也在一定程度上体现了职业学校今后的发展方向。为了加强职业学校的财务管理，需加强对预算工作的重视，合理制定学校的各项预算，进一步增强预算的约束能力。例如，职业学校需要利用现代化的辅助工具，在财务管理工作中力求精益求精。在展开预算编制工作时，应当提前准备好预算的调查表，通过深入的分析和全面的研究确立各部门的预算金额，对于平时的办公费以及差旅费等支出，需要依据人员的实际数量展开测算，确保预算的准确性与科学性。职业学校的财务工作者在开展预算工作之前，需要仔细地采集并整理有关的预算数据，核对在校人数、下一年的招生人数、毕业人数、在岗教师以及退休教师的人数等一系列信息，并将各个信息之间的关系理清，避免出现相互矛盾的数据信息，在健全相关信息基础的同时科学的制定出预算编制。

（二）建立健全财务监管制度，减少财务风险

近年来，电子信息技术取得了飞速的发展，职业学校的财务管理工作在互联网技术、计算机技术以及会计电算化技术等的支持下，无论是财务的统计、信息查询、报账还是账务处理都发生了比较明显的转变。所以，职业学校的财务管理工作者应顺应时代发展的趋势，及时转变落后的思想与观念，革新财务管理的模式与方法，借助前沿的网络技术建立职业学校的财务监管体系，对职业学校的经济活动采取实时的跟踪和监控，能够在第一时间获取职业学校的各类财务信息情况，并以此为标准判断会计信息的合理性和真实性。职业学校可以和有关的软件公司或者是其他的高校按照具体的情况设计出监控功能软件，将实时的财务信息作为依据，把效益的管理作为重点，进一步提升信息的真实性以及实效性，能够有效地提升财务管理的能力和水平。职业学校在进行财务管理工作中，必然会面临着许多不确定的因素，有可能会产生各类突发事件，比如未及时支付、支付的金额不正确、资金链障碍等。如果无法准确预测目前的财务状况，在面对突发问题时就会出现无法掌控的局面，进而形成财务风险，不利于职业学校的生存与发展。

（三）提升相关工作人员的业务能力，注重财务的精细化管理

社会上的竞争越来越激烈，这主要是由人才的竞争导致的，若想优化职业学校财务管理工作的不足，必须加强对人力资源的合理分配，采取科学的管理方法。确保职业学校人力资源配置的科学性，可以保证学校内部控制工作的顺利开展。所以，职业学校的财务管理工作者需要从源头上革新观念，采取精细化管理的方法。在平时的工作环节中建立健全人才培养制度以及财务工作者的轮岗制度等。定期组织财务管理工作者参与培训，进而提升他们的管理意识和管理水平。职业学校的财务管理工作者的道德水平和经济管理之间存在着密不可分的关系，管理人员的素质越高，财务管理的水平就越好。在职业学校的财物管理工作中，需注意合理配置财务部门人员的分工，管理者需注意以身作则，提升财务管理的水平。

（四）强化职业学校的内部控制，确保财务管理的有效性

在建立职业学校的内部控制制度时，应明确管理的具体标准，为职业学校的财务绩效管理提供可靠的支撑。在完善有关的体制时，应当借鉴一些优秀高校的管理经验和制度体系，然后结合自身的实际情况，制订符合本校特点、能够满足未来发展需要的相应制度。在建设职业学校的内控体系时，应实时监督职业学校在财务管理方面的进度，指出体系中存在的不足之处，并及时改正这个问题，实现管理体系的科學化、规范化，令职业学校在各个项目中的财务管理能力均有所提升，可以确保职业学校资金的正常运转。

（五）联系实际，选择适宜的财务分析手段

若要真正意义提高职业学校的财务管理水平，需要按照制度执行的实际情况，制定员工的绩效考核标准，再好的制度，如果执行环节中出现问题都属于无用功。因此，为了保证财务绩效管理机制的完美落实，必须采取绩效考核的方法。采取绩效考核有助于有效落实全面的预算管理，能够有效提升相关工作人员的工作积极性，同时还可以确保财务新制度的有效执行。

三、结束语

综上所述，目前，职业学校的财务管理工作体现着非税收入的管理不科学、现金的管理不合理、会计核算的方法不精确等一系列问题，严重影响着职业学校的财务管理水平。为了解决这些问题，可以充分参考上述对策，制定出科学的预算编制，同时注重人才的培训，革新财务管理的模式与方法，建立完善的职业学校的财务监管体系，加强对财务工作的精细化管理。

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作者简介：

许丽华，江苏省盐城技师学院，江苏盐城。