加强全面预算管理的探究
2019-09-10李琴
摘要:企业在经营发展过程中离不开财务管理做支撑,而全面预算管理作为财务管理的重要部分,提高全面预算管理不仅可促进财务管理的效率,而且还可使项目决策更精准科学,以及确保各项工作的有序实施。纵观现阶段情况来看,大多企业在全面预算管理上各种问题层出不穷,毫无疑问这将会给财务管理和企业发展带来一定的阻碍。本文则以机械制造业为例,通过阐述该行业在全面预算管理中的现存问题,重点探究了提高全面预算管理质量的建议。
关键词:全面预算管理;机械制造业;探究
一、机械制造业中加强全面预算管理的意义
第一,数量规模大是机械制造企业生产项目的显著特点,推进项目所涉及的规划内容繁杂,如生产流程、制造生产产品参数、资产使用、质量标准等多方面都需要实行量化处理,而通过全面预算管理手段可提高处理的效率,以此确保机械制造业项目的高效性和有序性。第二,机械制造业各项目方案在基于全面预算管理下,方案便可更具体详细,以此方案为依据开展制造工作员工便能明晰自身职责和规范操作行为,故而运行项目时对于期间存在的问题通过全面预算管理便可及时找出并进行高效解决,有利于整体制造工作的推进。第三,企业在完成每一阶段的运行后,总结和评价运行成效是必不可少的环节之一。全面预算考核的流程和标准具备一定的完整性和科学性,在考核机械制造业各环节时,基于全面预算考核下便可保证其细致性、高效性。同时,在向员工实行奖惩机制时,以全面预算考核提供的绩效评估作为依据也能更加合理有效。
二、机械制造业中全面预算管理的现存问题
(一)预算目标合理性缺失
预算作用与全面预算管理目标的制定存在密不可分的关系。当前公司在明确全面预算管理目标和制定发展战略中的预算项目时具有一定的复杂性,为了促进经营目标的实现,在制订预算时需满足经营计划中的需求。但纵观当前多数公司的情况来看,在制订全面预算管理方案时,其的制订部门和企业决策制定部门之间相脱节。因此,企业发展战略的指导作用便无法在全面预算管理目標中发挥。预算目标脱离战略目标后,公司的便会倾向于目标利润,对于目标利润实现过程中的非资产性成本因素往往不能进行充分考虑。基于此,公司长期的战略发展目标在实现期间便会受阻。
(二)预算执行未落实到处
第一,在推进全面预算管理办法的过程中,由于多数企业已意识到在日常管理和战略性发展中全面预算管理的价值,故而便会形成对该方面严抓的局面。但是公司领导层和管理层的工作重点却集中在制订和审核预算编制上,普遍认为只需严格把握这两方面内容便可有效推进全面预算管理,在落实工作方面并未予以重视,仅会在年底审核时简单对比和分析全面预算的内容和实际情况。基于此,不仅会耗费大量的人力物力,且全面预算管理的实际效果也不尽人意。第二,在实行预算管理监督时,由于公司管理层未能对执行标准予以明确,所以在执行和监管全面预算管理时由于松散性突出,全面预算管理的执行力和约束力便达不到理想的目标,进而便会制约全面预算管理动力作用的发挥。
(三)预算考核机制待完善
预算考评期间问题突出的有以下几个方面:一是各职能部门预算执行监督的考评,二是实际预算执行结果的考评。在全面预算管理系统中,由于无法做到全面覆盖,故而预算考评制度的监督作用便微乎其微。换而言之,预算考核机制有待完善,预算执行过程的保障作用有所欠缺。基于此,公司在加大力度抓全面预算工作时便会流于形式,约束和激励的作用难以发挥,预算管理的松弛将会危害公司的整体利益。
三、机械制造业中提高全面预算管理质量的建议
(一)构建以战略发展为目标的全面预算管理体系
制定全面预算管理体系时应充分考虑企业战略型发展的方向。故而企业在实现全面预算管理目标时要充分结合某一时间段内企业的发展战略目标和年度预算。比如:某A机械制造公司处于稳定市场环境但价格竞争趋势不强的情况下,可以从投入新型机械设备扩大产能,以及加强公司内部成本改善方案,降低制造成本,以此在同行业的竞争中为自身创造更大的优势和促进经济效益产值的提高。站在产业价值链的角度来看,企业经营过程和整体预算是不可分割的,并且对于企业的利润空间和整体效益而言,销售成本和市场终端费用会给其带来不可忽视的影响。因此,机械制造业企业在实施全面预算管理时,要善于将经营目标整合市场环境、产业价值链等方面,切实做到在完善全面预算管理体系能够以战略发展作为目标。
(二)采用合理的预算编制方法
为确保预算编制的合理性,公司领导层和管理者在对预算目标予以确立时要充分考虑企业的发展路线,同时在优化全面预算管理编制办法时应从以下两大方面入手:第一,明晰预算指标和其内容间的关系,确保企业经营范围内的收支项目要和预算项目相吻合,确保统计信息和分析数据能更精准、专业,促进预算项目的科学性和细致性。第二,健全预算编制内容及体系。预算编制内容应涵盖以下方面:研发、人力、管理、资本运作、资产建设等。同时为了提高预算编制体系的完善程度,应以合理有效的编制表格为载体,并要完整详细的记录企业的以下内容:一是预计利润收益率,二是负债率,三是投资收益率等。
(三)加大全面预算执行和监督力度
在全面预算管理中,预算执行是尤为重要的环节,为了确保更高效的实现全面预算目标,在执行全面预算时要严格以相关标准为依据。在此期间对于面临的阻挠和问题,为了能有效对其予以解决则需完善预算执行的监管制度。同时,可采用管理制度的手段来要求财务部门将各时期内的全部资金使用计划书送报到全面预算管理部门手中,然后在完成计划书的批复后,在向各部门发放。比如,某A机械制造业公司在采购汽车零配件时,财务部门需对采购计划书送报到预算管理部门中,然后确保采购计划书的预算能够控制在公司预算标准的情况下,便可下发至采购部门让其执行采购工作。在此期间,倘若采购计划书的数额已严重超出公司预算的范畴,那么预算管理部门需向上级请示。如此,基于制度的保证下,便可高效控制预算管理。
(四)完善预算考核体系
在全面预算管理体系中考核机制也是必不可少的部分之一,通过预算考核不仅可以有效控制各项预算工作的实施,同时还可对员工起到激励作用,以此促进公司绩效的提高。因此,在执行预算时,以全面预算管理办法为依据,需要对各部门和人员的责任予以明确,并实施相应的奖惩机制,确保在执行预算时能够更有效。在结束预算期之际,通过参照非财务和财务考核这两大指标以及根据预算执行的过程和结果,需对整个预算过程实行综合考量,这也将作为考核员工业绩的一大标准。基于实行考核机制下,通过员工的业绩考核结果,这不仅可保证执行预算的效果以及验证预算的有效性,同时还可提高员工开展预算执行工作时的积极性和效率,以此促进全面预算管理目标的实现。总而言之,在推进考核工作时,基于可控性、公平性、公开性、公正性、目标性这几大原则下,在执行预算时通过考核的引导作用,便可利于企业总体目标的实现和为企业带来更加客观的价值利益。
四、结束语
综上所述,机械制造企业在发展过程中全面预算管理给其带来的推动作用是不可忽视的,同时财务管理也与全面预算管理存在着密不可分的关系。因此,为了确保财务管理能更准确、更细致、更高效,以此提高企业控制经营财务的效率,落实和加强全面预算管理便有很大的必要性。如此,在企业财务和资金得到充分的保障后,企业在运营和发展时的正常有序性便可得到进一步的保证,进而在市场竞争中便可提高企业的市场竞争力。
参考文献:
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作者简介:
李琴,张家港恩斯克精密机械有限公司,江苏张家港。